Инвестиционный цикл проекта и его структура

Под инвестиционным циклом понимается время, необходимое для реализации прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной (оперативной) фаз проекта. Инвестиционные проекты по созданию систем управления следует рассматривать во взаимосвязи с социально-экономическими, технологическими, информационными и экологическими проблемами во внешней и внутренней среде организации.

Цели и эффективность систем управления во многом зависят от системы внешней среды, которая стоит выше организации. Сами проекты также будут определенным образом воздействовать на эту систему. К системе внешней среды обычно относится вся корпоративная или инвестиционная среда, включающая поставщиков ресурсов, конкурентов, законодательную базу, экологическую среду.

Во внутренней среде организации проекты можно рассматривать как социально-экономический механизм, который является посредником между ресурсами и потребителями продукции, произведенной с помощью системы управления. Как часть этой среды проекты способствуют борьбе на конкурентном рынке за ресурсы и потребителей продукции. Для выживания в конкурентной борьбе в рыночных условиях организации необходимо обладать определенными навыками, которые дадут возможность обойти конкурентов. Такими навыками могу быть: концентрация внимания на разработке и реализации системы управления, сокращение издержек производства, установление конкурентоспособных цен на выпускаемую продукцию, контроль за циклом изготовления продукции и каналами сбыта. Взаимосвязь организации с внешней и внутренней средой имеет два результата: во-первых, организация должна ориентироваться к изменениям в этих средах, и, во-вторых, организация должна повлиять на такие изменения. В связи с этим проекты по созданию систем управления должны быть такими, чтобы успешно справляться с будущими изменениями во внешней и внутренней среде.

Структура проекта систем управления состоит из следующих составляющих:

· ПТЭО (ТЭО);

· ТЗ;

· эскизный проект;

· технический проект;

· рабочий проект.

ПТЭО (ТЭО). ПТЭО (ТЭО) представляют собой комплекс расчетно-аналитических документов, которые должны содержать исходные данные и основные оценочные показатели, с помощью которых рассчитывается эффективность будущих инвестиционных проектов. По своей структуре ПТЭО (ТЭО) должны быть одинаковыми. Различие состоит в степени детализации получаемой информации и глубине рассмотрения вариантов проектов. Они должны содержать оценку инвестиционных возможностей, предпроектную проработку инженерно-конструкторских, технологических, организационных, управленческих решений, выбор альтернативного варианта.

Анализ возможных альтернатив должен иметь место на стадии ПТЭО, так как на стадии ТЭО его выполнение было бы слишком длительным и дорогим. Такой анализ должен охватить самые различные альтернативы в следующих областях исследования:

· стратегия проекта и его рамки;

· концепция маркетинга и рынок;

· методы проектирования системы управления;

· организационное построение системы управления;

· состав и структура трудовых ресурсов;

· окружающая среда;

· график реализации инвестиционного проекта и формирование бюджета.

Приведенные области исследования должны быть оценены с экономической и финансовой точек зрения. Хорошо выполненные исследования будут являться основой реальной оценки эффективности разрабатываемых проектов.

По окончании разработки ПТЭО (ТЭО) участники процесса дают собственную оценку проекта в соответствии с поставленными целями, предполагаемыми рисками, инфляционными процессами, затратами и будущими доходами. Разработка ПТЭО (ТЭО) осуществляется только тогда, когда определены источники и методы финансирования будущих проектов.

Техническое задание. Техническое задание на систему управления представляет собой утвержденный в установленном порядке документ, определяющий цели, требования и основные исходные данные для ее разработки. Здесь же дается предварительная оценка эффективности будущей системы управления.

В техническом задании определяются требования к реализуемым комплексам задач, обеспечивающим подсистемам, необходимым объемам работ и затратам. При разработке ТЗ устанавливаются очереди создания системы управления, и определяется перечень подсистем и комплексов задач, предусмотренных в каждой очереди.

Эскизный проект. Эскизный проект представляет собой описание предлагаемой системы управления. В нем рассматриваются варианты структурной схемы, состав и способы формирования информационной базы данных, укрупненные схемы алгоритмов обработки данных.

Технический проект. В техническом проекте содержится документация, содержащая общесистемные проектные решения, алгоритмы решения задач, окончательную оценку эффективности будущей системы. Технический проект разрабатывается на основе утвержденного ТЗ.

В состав технического проекта может входить следующий состав документов:

· ведомость технического проекта;

· обоснование проектных решений в виде структуры системы, подсистем задач, построение комплекса технических средств, источник и объем финансирования;

· смета затрат на создание системы;

· расчет окончательной эффективности системы управления;

· выбор комплекса технических средств;

· характеристика выбранных систем математического обеспечения;

· состав нормативно-справочной информации;

· перечень мероприятий, исполнители, сроки, являющиеся базой для подготовки организации к внедрению системы.

Рабочий проект. Рабочий проект представляет собой техническую документацию, содержащую программное обеспечение решаемых задач и их комплексов, детализированные общесистемные проектные решения. В этом проекте содержатся следующие документы:

· ведомость документов рабочего проекта;

· инструкции к рабочим программам;

· формы нормативно-справочной информации;

· альбом шифров;

· программы организации и ведения массивов нормативно-справочной информации;

· состав рабочих программ;

· структура и характеристика комплекса технических средств;

· формы первичных и промежуточных документов.

В случае необходимости в рабочий проект включаются документация по эксплуатации на новые нестандартные устройства, а также чертежи на строительную часть проекта.

Вопросы для самоконтроля

1. Что представляет собой организация разработки систем управления?

2. Из каких фаз состоит инвестиционный проект?

3. В какой последовательности проводятся расчеты этапов построения сетевой модели?

4. В чем заключается сущность и содержание работ в прединвестиционной фазе?

5. Какие работы выполняются в инвестиционной фазе?

6. После чего начинается эксплуатационная (оперативная) фаза?

7. Какие работы выполняются в эксплуатационной (оперативной) фазе?

8. Что понимается под инвестиционным циклом проекта по созданию систем управления?

9. Из каких основных составляющих состоит структура проекта по созданию систем управления?

10. Что представляет собой ПТЭО (ТЭО)?

11. Из каких элементов состоит ТЗ?

12. В каких случаях создается эскизный проект системы управления?

13. Что входит в состав технического проекта системы управления?

14. Какие документы должны содержаться в рабочем проекте системы управления?

Литература

1. Золотогоров В.Г. Инвестиционное проектирование. Минск: ИП Экоперспектива, 1998.

2. Инвестиционно-финансовый портфель. Портфель делового человека. М.: СОМИНТЕК, 1993.

3. Липсиц И.В., Коссов В.В. Инвестиционный проект. М.: БЕК,1996.

4. Мыльник В.В. Инвестиционный менеджмент. М.: ИНФО, 2000.

5. Управление инвестициями. Под общей ред. В.В. Шеремета, том 1, 2. М.: Высшая школа, 1998.

Глава 5

Дата добавления: 2014-11-25