Лабораторная работа №4. Предварительный контроль

Предварительный контроль. Этот вид контроля называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определенной политики, процедур, правил и линий поведения.

Понятие, виды и процесс управленческого контроля

Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.

Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Руководители начинают осуществлять функцию контроля с того самого момента, когда они сформулировали цели и задачи и создали организацию. Контроль очень важен, для того чтобы организация функционировала успешно.

Функция контроля - это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.

Различаются они только временем осуществления:

Рисунок 14.1 – Виды контроля на предприятиии

2) Текущий контроль. Как это собственно следует из его названия, текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Текущий контроль обычно производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником.

3) Заключительный контроль. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее время.

В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий. На каждом этапе реализуется комплекс различных мер.

Первый этап процесса контроля демонстрирует, насколько близко, в сущности, слиты функции контроля и планирования. Стандарты – это конкретные цели, прогресс в отношении которых поддаётся изменению.

Рисунок 14.2 – Первый этап процесса контроля

Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально достигнутых результатов с установленными стандартами. На этом этапе менеджер должен определить, насколько достигнутые результаты соответствуют его ожиданиям.

Рисунок 14.3 – Второй этап процесса контроля

Рисунок 14.4 – Третий этап процесса контроля

После вынесения оценки процесс контроля переходит на третий этап. Менеджер должен выбирать одну из трёх линий поведения: ничего не предпринимать, устранить отклонение или пересмотреть стандарт.

Рисунок 14.5 – Модель процесса контроля

Контроль не только позволяет проблемы и реагировать на них так, чтобы достигнуть намеченных целей, но и помогает руководству решить, когда нужно вносить радикальные изменения в деятельности организации.

Тема: Файловые оболочки. Total Commander.

Цель: Изучить основные приемы работы в Total Commander; научиться работать с архивами; уметь изменять настройки ТС, конфигурировать панель инструментов.

Методические указания: Скопируйте папку Total Commander (T:\СПО\Информатика\Кузнецов И.В\Total Commander) на диск Z:\, запустите менеджер файлов Total Commander (ТС).

Окно ТС разделено на две части: левая и правая панели. При работе с Total Commander следует помнить, что:

• переход между панелями осуществляется клавишей Tab (табуляция) или мышью;

• для входа в каталог (папку) и вывода его содержимого на экран необходимо выделить этот каталог с помощью клавиш управления курсором и нажать Enter (или двойной щелчок мыши);

• для выхода из каталога (в вышестоящий) выделить […] и нажать Enter (или двойной щелчок мыши);

• для выполнения файла (для файлов с расширениями.exe,.com,.bat) выделить этот файл и нажать Enter (или двойной щелчок мыши).

Задание 1. Работа с разными режимами представления информации в панели

1. На правой панели перейдите к диску Z:\, а на левой к папке T:\СПО\Информатика\Кузнецов И.В\Работа с файлами, используя кнопки дисков или окно выбора дисков.

2. Установите для левой панели Подробный режим отображения информации, используя соответствующую команду меню Вид или кнопку на панели инструментов. Что изменилось в окне ТС?

3. Активизируйте правую панель и выполните команду Вид-Дерево (или кнопка).

4. Отсортируйте выводимый на экран список файлов на левой панели, выполняя следующие функции пункта меню Вид:

4.1. По имени - по именам в алфавитном порядке.

4.2. По типу - по расширению в алфавитном порядке.

4.3. По времени - по времени создания или последнего обновления. Обязательно убедитесь, что файлы отсортированы по дате.

4.4. По размеру - по размеру в байтах

4.5. Без сортировки - в том порядке, как они записаны на диске.

5. Выведите на левую панель файлы с расширением.doc, для чего выполните команду Вид - Фильтр....

6. Выполните команду Вид - Все файлы

Задание 2. Работа с папками в Total Commander

1. Создайте на своем диске следующее дерево каталогов: Total Commander-Фамилия-Имя-Отчество, например z:\Total Commander\Петров\Пётр\Петрович. Для этого используйте клавишу F7

2. Переименуйте каталог Имя в мое_Имя (т.е. каталог Пётр в мое_Имя). Для этого используйте клавишу F6

3. Удалите каталог Отчество. Для этого можно использовать клавиши F8, Delete

4. В отчете привести скрин окна Total Commander с деревом каталогов диска Z:\

Задание 3. Копирование, перемещение и удаление файлов в Total Commander

1. Создайте с помощью MS Word и сохраните в каталоге Z:\Total Commander три текстовых файла с именами Файл1, Файл2 и ФайлЗ следующего содержания:

1.1. Файл1 - Фамилия и Имя студента.

1.2. Файл2 - Фамилия и номер группы.

1.3. ФайлЗ - Фамилия, название факультета и курс.

2. Скопируйте Файл1 в каталог мое_Имя. Для этого:

2.1. На одной из панелей сделайте видимым файл Файл1.

2.2. На соседней панели сделайте текущим каталог мое_Имя.

2.3. Нажмите F5 или перетащите мышью Файл1 на соседнюю панель.

2.4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК.

3. Скопируйте Файл1 из каталога мое_Имя в каталог Фамилия под другим именем (Док1).

4. Переместите свой Файл2 в каталог Фамилия. Для этого:

4.1. На одной из панелей сделайте видимым Файл2.

4.2. На соседней панели сделайте текущим каталог Фамилия.

4.3. Выберите мышью Файл2 и нажмите клавишу F6 или кнопку F6 (Перемещ).

4.4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку ОК.

5. Удалите файл Файл1 из каталога мое_Имя. Для этого можно использовать клавиши F8 (Delete).

6. В отчете привести скрин окна Total Commander с содержимым каталогов Total Commander и Фамилия.

Задание 4. Поиск файлов в Total Commander

1. Найдите на диске C:\Работа с файлами файлы с расширением.xls. Для этого:

1.1. Выполните команду Инструменты - Поиск файлов. (Можно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов).

1.2. В области Искать файлы введите шаблон *.xls.

1.3. Нажмите кнопку Диски и выберите [-C-].

1.4. Установите флажок Поиск в архивах.

1.5. Нажмите кнопку Начать поиск.

1.6. Перейдите к любому файлу с расширением.xls, выделив его и нажав кнопку Перейти к файлу (или используя двойной щелчок мыши).

2. Отыщите на диске T:\ файлы с расширением.doc, в которых содержится фраза «работа №4». Для этого укажите шаблон *.doc в области Искать файлы. Нажмите кнопку Диски и выберите [-T-]. Включите переключатель с текстом и введите искомую фразу. Активизируйте кодировку Unicode. Проанализируйте результат поиска. В списке Результаты поиска выберите файл и откройте его. После просмотра закройте файл без сохранения.

3. Найдите файлы на локальных дисках, созданные за последнюю неделю. Для этого в окне “Поиск файлов” перейдите на закладку “Дополнительно”, установите флажок “Не старше чем” и выберите нужный интервал времени.

4. В отчете привести скрин окна Total Commander.

Задание 5. Архивация, разархивация файлов в Total Commander

1. Скопируйте файл T:\СПО\Инфоматика\Кузнецов\Работа с файлами\Пр4.doc в свою папку. Упакуйте файл Пр4.doc из своей папки, выполнив команду Файл-Упаковать... (Можно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов). Архив поместите в папку Total Commander. В качестве архиватора выберите ZIP.

2. Загрузите упакованный файл Пр4.doc, для чего войдите в архив, сделав двойной щелчок мышью на нем, а затем двойной щелчок на Пр4.doc. В диалоговом окне Свойства архива нажмите кнопку Распаковать и выполнить. После этого загрузится файл Пр4.doc. Просмотрите файл и закройте окно.

3. Распакуйте файл Пр4.zip в каталог Фамилия:

4.1. Выделите файл Пр4.zip.

4.2. Убедитесь, что на соседней панели активным является каталог Фамилия.

3.3. Выполните команду Файл - Распаковать..., и нажмите ОК.

3.4. Убедитесь, что файл распакован.

4. Добавьте в уже созданный архив Пр4.zip еще один файл (из своей папки Файл3)

4.1. На одной из панелей перейдите в архив Пр4.zip.

4.2. На соседней панели сделайте видимым Файл3.

4.3. Перетащите файл в архив.

4.4. В диалоговом окне Упаковка файлов нажмите ОК.

5. В отчете привести скрин окна Total Commander с содержимым папок Total Commander и Фамилия.

Исходные данные: по заданию преподавателя

Выполнение работы:

Задание 2.

Рисунок 1.

Задание 3.

Рисунок 2.

Задание 4.

Рисунок 3

Задание 5.

Рисунок 4.

Вывод: Изучил основные приемы работы в Total Commander; научиться работать с архивами; уметь изменять настройки ТС, конфигурировать панель инструментов.

Дата добавления: 2014-11-25