Основные команды редактирования

В редакторе MS Word

Указания по выполнению лабораторных работ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Microsoft Word является самой используемой программой для работы с текстом. Файлы в Word называются документами и имеют расширение doc/docx. Окно программы представляет собой чистый лист, на котором текст набирается посредством ввода с клавиатуры.

Чтобы выполнить многие операции редактирования, необходимо сначала выделить нужный участок текста.

Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую клавишу мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста: от одного символа (или даже пробела) до всего текста. При этом можно выделять только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.

Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделять текст при помощи мыши или клавиш управления курсором.

Основными командами редактирования являются: Вырезать, Копировать и Вставить. Обычно при редактировании эти команды используются в следующей последовательности: Копировать ► Вставить или Вырезать ► Вставить.

С помощью этих команд можно перемещать участки текста, быстро делать копии документа и т. д. несмотря на то, что главным предназначением команд Вырезать, Копировать и Вставить является копирование и перемещение участков текста в процессе редактирования, они очень помогают и при наборе текста, особенно, если он содержит одинаковые элементы.

Копировать и перемещать текст можно несколькими способами:

· с помощью кнопок на ленте инструментов Главная в блоке Буфер обмена (рис. 5);

Рис. 5. Кнопки Вырезать, Копировать, Вставить

на ленте инструментов Главная

· с помощью контекстного меню, возникающего, если кликнуть в тексте правой клавишей мыши (рис. 6);

Рис. 6. Команды Вырезать, Копировать, Вставить в контекстном меню

· сочетаний клавиш:

· CTRL+X – вырезать;

· CTRL+C – копировать;

· CTRL+V – вставить;

При вырезании или копировании выделяемое содержимое помещается в буфер обмена и становиться доступным не только для работы в Word. Аналогично вы можете вставить в документ Word текст или иные данные, скопированные из другого приложения, с Интернет-страницы и др. Операции связанные с буфером обмена, относятся не только к текстовым данным, но и к графическим объектам, гиперссылкам и т. д.

Дата добавления: 2014-11-25