Печать документа

Автотекст

Часто повторяющиеся фрагменты текста или иллюстрации можно однажды сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ.

Чтобы создать элемент автотекста следует выполнить следующие действия:

· Ввести текст, который хотим сделать автотекстом.

· Отформатировать этот текст.

· Выделить его.

· Выбрать команду меню Вставка/Автотекст.

· Ввести в поле Имя название создаваемого элемента автотекста.

· Нажать кнопку - Добавить.

Для вставки элемента автотекста следует выполнить действия.

· Установить текстовый курсор в том месте документа, в которое хотите вставить элемент автотекста.

· Выбрать команду меню Вставка/Автотекст.

· Выбрать из списка имя вставляемого элемента.

· Нажать кнопку вставить.

Можно вставить элемент автотекста с помощью кнопки Автотекст на панели инструментов Стандартная.

Для удаления элемента автотекста надо воспользоваться кнопкой - Удалить - в диалоговом окне Автотекст.

Word позволяет выводить на печать, как весь документ, так и отдельные его страницы. Для этой цели предусмотрена специальная команда Файл/Печать. Можно использовать кнопку (Печать ) на панели Стандартная.

Процесс подготовки и вывода документа на печать состоит из следующих этапов:

Задание параметров страницы – используется команда меню Файл/ПараметрыСтраницы. На этом этапе задаются параметры страницы (если они не были заданы до ввода текста или старые параметры нас не устраивают), размер и источник бумаги.

Просмотр печати - команда Файл/Предварительный просмотр. С помощью этой команды можно просмотреть образы печатных страниц. Можно воспользоваться кнопкой - Просмотр печати на панели - Стандартная.

Печать – используется команда Файл/Печать или кнопка Печать на панели Стандартная. На этом этапе задаются количества копий документа, количества печатаемых страниц и печать.

Дата добавления: 2014-11-25