Формирование отчетов

Отчеты предоставляют требуемые пользователям данные в виде

полноценных документов с выбранным стилем оформления, которые

можно распечатать или отправить по электронной почте.

Отчеты создаются на базе таблиц или запросов.

Задание 2.12. На базе таблиц СправочникОтделов и Сотрудники

создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

Выполнение в MS Access

1. В Области навигации щелкните по таблице СправочникОтделов.

2. Выполните команды Создание | Отчеты | Мастер отчетов.

3. Выберите поля НомерОтдела и НаименованиеОтдела.

4. В поле Таблицы и запросы из списка выберите таблицу Со-

трудники.

5. Из этой таблицы выберите поля Фамилия, Имя, Отчество,

СемейноеПоложение, Образование. Нажмите Далее.

6. Выберите вид представления данных, выделив СправочникОт-

делов. Нажмите Далее.

7. Добавьте уровень группировки по полю НомерОтдела. На-

жмите Далее.

8. Выберите из списка поле Фамилия, по которому необходимо

отсортировать данные. Задайте порядок сортировки по полю — воз-

растающий. Нажмите Далее.

9. Выберите вид макета для отчета — структура, ориентацию

страниц — книжная. Нажмите Далее.

10. В следующем окне задайте имя отчета и щелкните по кнопке

Готово.

Результат работы Мастера отчетов представлен на рис. 2.23.

11. Для изменения внешнего вида отчета используйте режим

Конструктора. В контекстном меню для заголовка отчета выбери-

те команду Конструктор.

12. В окне Конструктора отчетов отредактируйте заголовок отчета

так, как это показано на рис. 2.24. Сохраните отчет.

Рис. 2.23. Фрагмент отчета, созданного Мастером отчетов

Рис. 2.24. Справочник сотрудников по отделам организации

в окне Конструктора отчетов

 

 

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены СУБД?

2. Как создать файл новой базы данных в СУБД MS Access?

3. Что является основным объектом базы данных MS Access?

4. Как создать таблицу базы данных MS Access?

5. Чем характеризуется каждое поле таблицы базы данных MS

Access?

6. Что такое ключ и как определяется ключевое поле в таблице

базы данных?

7. Как осуществляется импорт данных в MS Access из MS Excel?

8. Как устанавливается связь таблиц в реляционной базе данных?

9. Для чего предназначены запросы к базе данных?

10. Как формируется бланк запроса в СУБД MS Access?

11. Как создать форму ввода-вывода базы данных MS Access?

12. Как сформировать отчет из базы данных MS Access?

Задания для самостоятельной работы

Разработайте структуру базы данных для хранения необходимой

информации в соответствии с выбранным вариантом. При необхо-

димости введите дополнительные поля.

Реализуйте проект средствами MS Access.

Сформируйте схему данных: установите связи между исходными

таблицами, обеспечьте условия ссылочной целостности данных.

Выполните информационное наполнение базы данных. Значения

полей базовых таблиц задайте самостоятельно.

Выполните индивидуальные задания (по указанию преподавателя)

по ведению баз данных.

1. База данных «Телефонные переговоры» должна хранить сле-

дующую информацию:

1) фамилия, имя, отчество абонента;

2) телефонный номер абонента;

3) телефонный код и название города, куда звонил абонент;

4) дата разговора;

5) продолжительность разговора;

6) тариф за одну минуту разговора с указанным городом;

7) домашний адрес абонента.

База данных должна содержать информацию о десяти абонентах

и пяти городах. Предусмотрите, чтобы пять абонентов имели не менее

двух телефонных разговоров с различными городами.

2. База данных «Договора подряда» должна хранить следующую

информацию:

1) фамилия, имя, отчество сотрудника;

2) название должности сотрудника;

3) домашний адрес сотрудника;

4) характеристика сотрудника;

5) наименование проекта, в котором сотрудник принимал участие;

6) дата начала/окончания проекта;

7) количество дней, отработанных сотрудником в проекте;

8) должностные оклады;

9) описание проекта.

База данных должна содержать информацию о десяти сотрудни-

ках, четырех должностях и двух проектах. Предусмотрите, чтобы

не менее пяти сотрудников работали в двух проектах одновременно.

3. База данных «Торговые операции» должна хранить следующую

информацию:

1) название фирмы-клиента;

2) фамилия, имя, отчество руководителя;

3) юридический адрес фирмы-клиента;

4) контактный телефон;

5) название проданного товара;

6) единица измерения проданного товара;

7) количество проданного товара;

8) дата продажи;

9) цена товара;

10) скидка;

11) описание товара.

База данных должна содержать информацию о десяти фирмах

и пяти товарах.

Предусмотрите, чтобы пять фирм сделали не менее двух покупок

различных товаров.

Дата добавления: 2014-11-08