Создание оглавления

РАБОТА С ПЛАНОМ ДОКУМЕНТА

НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

Задание 34. Проставьте страницы в документе.

Нумерацию страниц можно выполнить, создав сначала колонтитул, а потом поместить туда номера страниц. Но если вам нужны номера страниц без дополнительной информации или особая нумерация, вам стоит воспользоваться специальной командой Вставка/Номера страниц.

Появится окно диалога Номера страниц (рис. 7), позволяющее указать, где именно должны располагаться номера. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

Задание 35. К заголовкам 1-го, 2-го и 3-го уровней примените встроенный стиль “ Заголовки ” соответствующего уровня. Просмотрите свой документ в режиме “ Структура ”. Изучите панель инструментов Структура.

В документе применяем встроенные стили заголовков («Заголовок 1 — 9») к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Например, заголовок первого уровня следует выделить, щелкнуть по списку Стиль на панели Форматирование, щелкнуть на стиле Заголовок 1 и т.д. Выполняем команду Вид/Структура.

Задание 36. Создайте оглавление документа.

После того, как мы применили встроенные стили заголовков, можно создавать оглавление. Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении при нажатой клавише <Ctrl>.

1. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.

2. Выберите команду Ссылка / Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление.

3. Выберите нужный вид оглавления из списка «Форматы».

Если вам придется внести изменения в документ после составления оглавления, что бывает, и очень часто, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на оглавлении и выбрать Обновить поле из появившегося меню. Другой способ — щелкните на любой точке оглавления и нажмите F9. (Нажатие F9 обновляет поля, а оглавление из них и состоит).

Дата добавления: 2014-11-08