Требования к оформлению дипломных работ

5.1. Общие требования

Выпускная квалификационная (дипломная) работа по оформлению должна соответствовать «Положению о требованиях к оформлению рефератов, отчетов по практике, контрольных, курсовых и дипломных работ» (Екатеринбург, УрГЭУ, 2011).

Наиболее принципиальные требовании по оформлению приведены ниже.

Работа должна быть выполнена на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (210*297 мм) по ГОСТ 2.301. Допускается предоставлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3 (297*420 мм).

Рекомендуемые параметры при выполнении дипломной работы на компьютере средствами текстового редактора Microsoft Word: тип шрифта – Times New Roman Cyr; размер шрифта – 14; межстрочный интервал – полуторный.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

При выполнении дипломной работы следует соблюдать равномерную плотность, контрастность, четкость изображения по всей работе. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черные по всей работе. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры (разного рисунка).

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашивать белой краской типа “Штрих” с нанесением на том же листе исправленного текста (машинописным способом или от руки черной пастой или тушью).

Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста или рисунков не допускаются.

Сокращение русских слов и словосочетаний допускается, если только это предусмотрено ГОСТ 7.12.

Наименование структурных элементов дипломной работы “СОДЕРЖАНИЕ”, “ВВЕДЕНИЕ”, “ЗАКЛЮЧЕНИЕ”, “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат их заголовками.

Заголовки структурных элементов дипломной работы, разделов и подразделов основной части располагают в середине строки без точки в конце и печатают прописными буквами, не подчеркивая, с нового листа.

Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точками. Переносы и сокращения строк в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 3–4 интервалов.

Содержание работы следует излагать кратко, четко, не допускать различных толкований, избегать повторений и ненужных отступлений от основной темы. Использовать преимущественно безличную форму изложения материала. Не следует загромождать текст описательными материалами, длинными математическими выкладками и пр. Например, если студент производит целый ряд повторяющихся однотипных расчетов, то следует оформить их в виде таблицы, а в тексте дать только один развернутый пример такого расчета. В тех случаях, когда студентом выполняется очень большая по объему счетная работа, на которой базируется проводимое исследование, эти материалы рекомендуется оформить в виде отдельного приложения.

В тексте дипломной работы не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы; применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке; применять произвольные словообразования; сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр.

Также не допускается выделять в тексте слова или фразы подчеркиванием.

Оформленная дипломная работа, набранная на компьютере, должна быть переплетена.

В начале помещается титульный лист, затем – содержание, а далее все в соответствии с содержанием.

5.2. Нумерация разделов, подразделов, пунктов,

перечислений и страниц

Нумерацию должны иметь разделы, подразделы и пункты основной части дипломной работы.

Остальные структурные элементы дипломной работы не имеют нумерации.

Разделы, подразделы и пункты нумеруются арабскими цифрами. Разделы дипломной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части арабскими цифрами без точки на конце, например: 1, 2, 3 и т.д.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах раздела, пункты – в пределах подраздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, например: 1.1.1, 1.1.2 и т.д.

Внутри подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис (при необходимости ссылки в тексте дипломной работы на одно из перечислений) строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка или «компьютерные маркеры».

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

Пример:

а) _________

б) _________

1) _________

2) _________

Страницы дипломной работы также следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту дипломной работы. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки на конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Однако на титульном листе номер страницы не проставляется.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПЭВМ включаются в общую нумерацию страниц дипломной работы независимо от формата, (т.е. лист формата А3 учитывается как одна страница).

5.3. Оформление иллюстраций

В дипломной работе следует применять наглядные средства подачи материалов – иллюстраций.

К иллюстрациям относятся графики, схемы, диаграммы, чертежи, рисунки и фотографии.

При помощи графиков можно показать зависимость между различными величинами и другие организационно-экономические связи.

График обычно оформляется в сетке координат. Все пояснения графикам, обозначениям, величинам вносятся в текст или в подпись под графиком.

В дипломной работе следует применять так называемые круговые и столбиковые диаграммы.

Столбиковые диаграммы наглядно иллюстрируют динамику того или иного явления (например, темп роста реализации, выпуска продукции, товарооборота и т.д.). С помощью круговой диаграммы можно наглядно показать удельный вес каких-либо частностей в системе единого целого (например, структуру издержек обращения, нормируемых оборотных средств и т.д.).

Типичным примером схем, применяемых в экономических работах, могут быть схемы грузопотоков, документооборота, структур управления и другие подобные схемы.

Все иллюстрации именуются в тексте дипломной работы рисунками. Количество рисунков зависит от содержания дипломной работы и должно быть достаточно для того, чтобы придать ей ясность и конкретность.

Рисунки выполняются в компьютерном исполнении и могут быть цветными. Допускается выполнение рисунков от руки. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые.

Рисунки можно размещать как на отдельных листах (если он достаточно велик), так и на страницах с написанным текстом в пространстве между строками, достаточном для помещения рисунка со всеми поясняющими данными и номером рисунка. Рисунки, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и помещают в приложения.

Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота дипломной работы, или с поворотом по часовой стрелке.

Рисунки должны иметь название, которое помещают под рисунком. При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Все рисунки нумеруются в пределах дипломной работы арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово “Рисунок”, его номер и название помещают ниже поясняющих данных посередине строки. Пример оформления рисунка приведен в приложении Д.

При необходимости допускается нумерация рисунков в пределах разделов. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: рисунок 1.1.

При ссылках на рисунок в тексте следует писать “…в соответствии с рисунком 2”.

5.4. Оформление таблиц

Используемый в работе фактический материал в обобщенном и систематизированном виде может быть сведен в таблицы, которые не должны быть громоздкими, но отвечающими принципам простоты и наглядности. При оформлении таблиц необходимо выполнять следующие требования.

1. Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией без проставления знака “№”. При необходимости допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1”.

2. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера.

3. Таблицу в зависимости от ее размеров помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

4. Заголовок таблицы должен отражать ее содержание, быть точным, кратким. Заголовок следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной).

5. Надпись “Таблица” с указанием номера помещают в левом верхнем углу таблицы, после чего через тире следует заголовок таблицы.

6. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием ее номера. На каждой странице повторяется заголовочная часть таблицы.

7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подразделов точки не ставят.

8. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

9. Выделение в таблице графы “Номер по порядку” (“№ п.п”) запрещается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед наименованием показателя. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются.

10. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если в таблице отсутствуют линии, отделяющие строки, и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

11. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

12. Обозначение единиц измерения общей для всех данных в строке следует указывать после ее наименования, через запятую. Допускается при необходимости выносить в отдельную графу обозначения единиц измерения.

13. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующийся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее – кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами “То же” и добавить дополнительные сведения. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

14. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных материалов, марок материалов не допускается.

15. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте

16. При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Примеры оформления таблиц приведены в приложении Е.

5.5. Оформление формул и уравнений

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (*), деления (:) или других математических знаков.

Пояснение значений символов и коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова “где” без двоеточия.

Формулы следует нумеровать в пределах всей дипломной работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. При необходимости допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.1). Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

5.6. Оформление примечаний и ссылок

При необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации в дипломной работе следует помещать примечания. Их размещают непосредственно в конце страницы, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание - ________________________________________________.

Примечания:

1 ___________________________________________________________;

2 ___________________________________________________________.

При написании дипломной работы необходимо ссылаться на источники (литература, документы), а также на разделы, подразделы, таблицы, иллюстрации и приложения самой дипломной работы.

Приводимые в дипломной работе цитаты должны быть по возможности краткими. Цитаты, а также все заимствованные из печати данные (нормативы, цифры и др.) должны иметь ссылку на первичный источник.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером по списку использованных источников, выделенных квадратными скобками, например: [3] или [3, с. 15].

Допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформляются они по ГОСТ 7.1.-84.

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, приложения следует указывать порядковым номером, например: “… в разделе 2”, “… по пункту 1.2.3”, “…по формуле (4)”, “…в уравнении (2)”, “…на рисунке 8”, “…в таблицы 11”, “…в приложении В”.

5.7. Оформление списка использованных источников

Список использованных источников должен составляться в следующем порядке:

1. В начале списка дается перечень использованных официальных документов федерального уровня: законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, федеральные концепции и целевые программы.

2. Все остальные источники располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий источников (если они описываются под заголовком).

В списке использованных источников о каждом документе должны быть приведены сведения, достаточные для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Общие требования к библиографическому описанию документа регламентированы ГОСТ 7.1-84. Данный стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания (журналы, газеты), нормативно-технические документы (стандарты, патенты, промышленные каталоги), отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации, авторефераты и т.д.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении Ж.

5.8. Оформление приложений и титульного листа

В приложения рекомендовано включать материалы, которые по

каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены: материалы, дополняющие работу; промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ; иллюстрации вспомогательного характера; акты внутренних результатов работы.

В приложения также включают иллюстрации, таблицы и распечатки с ПЭВМ, выполненные на листах формата А3.

Приложения оформляют как продолжение дипломной работы, располагают за списком использованных источников.

В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления на них ссылок в работе.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “ПРИЛОЖЕНИЕ” и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

После слова “ПРИЛОЖЕНИЕ” следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в тексте одно приложение, оно обозначается “ПРИЛОЖЕНИЕ А”.

При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в переделах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение приложения.

Если в тексте приложения имеются иллюстрации, таблицы и уравнения, то их следует нумеровать в пределах каждого приложения, перед номерами которых ставится обозначение приложения, например: “Таблица А1”.

Если в качестве приложения в дипломной работе используется документ, имеющий самостоятельное значение, то его вкладывают в работу без изменений в оригинале. На титульном листе документа наверху посередине страницы печатают слово “ПРИЛОЖЕНИЕ” и проставляют его обозначение, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.

Титульный лист дипломной работы содержит реквизиты:

1) наименование министерства;

2) наименование вуза;

3) тему с указанием объекта, на котором выполнялась дипломная работа;

4) наименование кафедры и специальности;

5) фамилии, инициалы исполнителя, руководителя и консультанта;

6) должность, ученые степени и звания руководителя и консультанта;

7) дату и место защиты (город).

Тема дипломной работы на титульном листе печатается прописными буквами. Перенос слов и сокращения в названии темы не допускаются. На титульном листе должны быть подписи исполнителя, руководителя и консультанта.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении И.

Дата добавления: 2014-11-16