А. Первый слайд (титульный)

Разработка слайдов

Общие сведения

СИСТЕМА ПРЕЗЕНТАЦИИ POWER POINT 2000

Для запуска системы презентации PowerPointподайте команду Пуск/Программы/ Microsoft Power point.

Создание презентаций может производиться тремя способами:

§ с помощью Мастера автосодержания;

§ вручную с помощью шаблонов;

§ вручную, без использования заготовок.

Ниже рассматривается методика создания слайдов вручную с помощью шаблонов.

1. Для создания титульного слайда выполните следующие действия:

§ в окне программы PowerPointактивизируйте кнопку выбора  "Шаблон оформления" и нажмите кнопку <ОК>;

§ и диалоговом окне «Создать презентацию» щелчком по одному из шаблонов вызовите его и окно «Просмотр»; рекомендуется выбрать шаблон "Смесь"; нажмите кнопку <ОК>;

§ в появившемся диалоговом окне «Создание слайда» выберите шаблон дня вновьсоздаваемого слайда; рекомендуется первыйобразец слева в верхнем ряду - " Титульныйслайд''; нажмите кнопку <ОК>;

§ после появления на экране заготовки слайда установите режим работы; для этого в левом нижнем углу экрана нажмите третью слева кнопку <Режим слайдов>; убедитесь в том, что на экране находятся панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование; в противном случае подайте команду Вид/Панели инструментов и установите флажки [Ö] в соответствующих строках;

§ на слайде щелкните по верхнему прямоугольнику (заголовку); установите характеристики шрифта (например, Аrial, 40, полужирный); введите текст заголовка (например, "ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО MEНЕДЖМЕНТА"); для перехода на другую строку нажимайте клавишу [Enter]; выровняйте текст с помощью кнопки <.(По центру>.

§ аналогичным образом введите текстинижний прямоугольник (например, "МГУК, Кафедра экономической информатики"); установитешрифт (например, New Тimes Roman, 20); результатпоказанна рис. 4.1;

§ сохраните созданный файл на диске командой Файл/Сохранить как/Имя файла; нажмите кнопку <Сохранить>.

2. Подайте команду Вставка/Новый слайд. Выберитешаблон (например, второй слева образец и верхней строке- "Маркированный список" и нажмите кнопку <ОК>.

3. Выполните следующие действия:

§ в верхнюю рамку введитезаголовок, а в нижнюютекст; первую фразу. в нижней части слайда наберите шрифтом с размером 32, а остальные слова - шрифтом с размером 24 (рис. 4.2 ).

§ сохраните созданные слайды командой Файл/Сохранить.

В. Третий слайд (диаграмма)

1. Подайте команду Вставка/Новый слайд - Выберитешаблон. Например, первый справаобразец во второйстроке "Диаграмма".

Нажмите кнопку <ОК>,

2. Создайте таблицу с данными. Дляэтого:

§ в верхнюю рамку введите заголовок, например такой:

§ в нижней рамке сделайте двойной щелчок; появится образец таблицы данных; измените, содержание таблицы данных, т.е. введите в нее текстовыеи числовые данные так, чтобы она приобрела следующий вид:

Рис. 4.3. Таблица с данными для построения диаграммы

3. Постройте диаграмму, выполнив следующие операции:

§ на панели инструментов Стандартная найдите кнопку < Тип диаграммы>, с помощью стрелки прокрутки раскройте меню и выберите тип диаграммы (например, "Гистограмма");

§ щелкните по слайду; и результате в слайде появится диаграмма, отражающая таблицу данных(рис. 4.4);

§ подайте команду Файл/Coхранить.

Г. Четвертый слайд (таблица)

4. Подайтекоманду Вставка/Новый слайд. Выберите шаблон. Например, первый справа образец в первой строке "Таблица".Нажмите кнопку <ОК>.

5. Для создания слайда с таблицей выполнитеследующие действия:

§ в верхнюю рамку введите заголовок. Например такой:

§ в нижней рамке сделайте двойной щелчок, появится окно « Вставкатаблицы»; укажитетребуемое число столбцови строк (например, 4 столбца и 5 строк) и нажмите кнопку <ОК>; появитсясетка таблицы; кроме того на экране появитсяновая панельинструментов Таблицы и границы;

§ введите в таблицу данные, приведенные на рис. 4.5; щелчком активизируйте таблицу так, чтобы поее краям появились маленькие квадратики, а рамка окрасилась двойной штриховой линией; в появившемся диалоговомокне «Формат таблицы» установите толщину линий, цвет линий и цвет заливки; нажмите кнопку <ОК>;

§ сохраните созданныеслайды.

Д. Пятый слайд (текст и графика)

6. Подайте команду Вставка/Новый слайд. Выберите шаблон. Например, первый слева образец в третьей строке - "Текст и графика". Нажмите кнопку <ОК>.

7. Для созда­нии слайда с графикой выполните следующие операции:

§ в нижней правой рамке сделайте двойной щелчок; появится окно с образцами рисунком; выберите подходящий рисунок (например, "Лектор"), и нажмите кнопку <Вставить>;

§ на панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку <Изо6ражение> и установите флажок [Ö] в строке "Черно-белое";

§ в верхнюю рамку слайда введите заголовок, а в левое нижнее окно слайда – текст, как показано на рис. 4.6.

Е. Шестой слайд (организационная диаграмма)

1. Подайте команду Вставка/Новый слайд. Выберите шаблон. Например, третий слева образец во второй строке - "Организационная диаграмма". Нажмите кнопку <ОК>.

2. Первым этапом создании слайда с организационной диаграммой является заполнение текстом стандартной диаграммы. Выполните следующие действия:

§ в появившемся макете слайда щелкните по заголовку и введите текст заголовка (например, "Структура МГУК");

§ дважды щелкните по полю диаграммы; появятся окно с ис­ходным вариантом диаграммы, показанным на рис. 4.7; и верхней части экрана появится панель инструментов;

Рис. 4.7. Исходный вариант организационной структуры

§ • щелкните по верхнему блоку, удалите слово «Имя», вместо слона «Должность» введите слово «Ректор» и выполните щелчок мышью на свободном месте экрана; и пиление блоки аналогичным образом введите следующие слова: «Факультет менеджмент», «Факультет коммерции» и «Финансовый факультет».

3. Измените структуру схемы; Для этого выполните следующие операции:

§ • на панели инструментов нажмите кнопку < Помощник>, переместите курсор и щелкните по верхнему блоку; слева под ним будет вставлен новый блок; введите в него текст «Проректор по учебной работе»;

§ еще раз нажмите кнопку <Помощник> и щелкните по верхнему блоку; справа под блоком будет вставлен новый блок; введите в него текст «Проректор по научной работе»;

§ нажми кнопку <Подчиненный>; подайте команду Стиль; выберите вариантсхемы, помещенный в верхнем ряду справа; переместите курсор и щелкните по левому нижнему блоку (с названием «Факультет менеджмента»); ниже его появится подчиненный блок; введите в него текст « Кафедраменеджмента»;

§ еще раз нажмитекнопку <Подчиненный> и щелкните по левому нижнему блоку; ниже появится еще один подчиненный блок; введите в неготекст « Кафедрамаркетинга»;

§ выделите два последних созданных блока при нажатой клавшие [Shift] и подайте команду Правка/Копировать; щелкните по правому нижнему блоку (с названием «Финансовый факультет») и подайте команду Правка/Вставить блоки; под блоком появятся два подчиненных блока; введите в них следующие тексты: «Кафедра статистики» и «Кафедра информатики»;в результате схема приобретет вид, показанный нарис. 4.8.

Рис. 4.8. Слайд с организационной структурой

§ • подайтекоманду Файл/Закрыть и вернуться в …; появится сообщение

В ответ нажмите кнопку <Да>.

§ • измените цветовую схему слайда; для этогоподайте команду Формат/Цветовая схема слайда; во вкладке "Стандартная" выберите подходящую комбинацию цветов (например, черно-серую палитру) и нажмите кнопку <Применить>.

4. Сохраните созданные слайды, подав команду Файл/Сохранить или нажав кнопку <Сохранить> на панели инструментов Стандартная.

Дата добавления: 2014-11-16