Общие сведения. Пособие для начинающих

Пособие для начинающих

Воробьев В.В.

Microsoft Excel 2000: Пособие для начинающих. - К.: 2000. – 36 с., с ил.

Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 2000, который входит в пакет Microsoft Office 2000. Пособие содержит описание основных операций создания и обработки таблиц с помощью Microsoft Excel.

Пособие рассчитано на пользователей, которые имеют минимальный опыт работы в среде Windows.

ã 2000 Воробьёв В.В.

Содержание

Общие сведения........................................................................................ 3

Окно программы.................................................................................... 3

Меню....................................................................................................... 3

Панели инструментов............................................................................ 4

Буфер обмена....................................................................................... 13

Рабочая книга......................................................................................... 5

Выделение элементов таблицы.............................................................. 5

Заполнение ячеек.................................................................................... 6

Отмена операций.................................................................................... 6

Создание рабочей книги........................................................................ 6

Открытие рабочей книги....................................................................... 8

Сохранение рабочей книги.................................................................... 8

Закрытие рабочей книги........................................................................ 8

Завершение работы с Microsoft Excel................................................... 9

Работа с формулами................................................................................ 8

Основные сведения................................................................................. 9

Функции................................................................................................ 10

Массивы формул.................................................................................. 10

Сообщения об ошибках....................................................................... 11

Операции с элементами таблицы........................................................ 12

Вставка элементов таблицы................................................................. 12

Удаление элементов таблицы.............................................................. 12

Удаление содержимого элементов таблицы....................................... 12

Копирование и перемещение данных................................................. 12

Поиск данных....................................................................................... 13

Зaменa данных..................................................................................... 14

Операции с листами рабочих книг...................................................... 15

Формат данных...................................................................................... 16

Формат чисел....................................................................................... 16

Маски форматов................................................................................... 16

Выравнивание содержимого ячеек..................................................... 18

Установление шрифта.......................................................................... 19

Изменение размеров строк и столбцов............................................... 20

Оформление таблиц............................................................................. 22

Группирование элементов таблицы.................................................... 23

Работа с окнами..................................................................................... 24

Разделение окон................................................................................... 24

Создание нового окна.......................................................................... 24

Фиксация подокон................................................................................ 25

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле.......................... 26

Создание примечаний.......................................................................... 26

Работа с базами данных........................................................................ 27

Сортировка данных............................................................................. 27

Формы данных..................................................................................... 28

Установление диапазона критериев.................................................... 30

Автофильтр.......................................................................................... 30

Расширенный фильтр.......................................................................... 31

Создание диаграмм............................................................................... 33

Печать таблиц........................................................................................ 34

Окно программы

Microsoft Excel 2000 – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel 2000 имеет вид на рис.1.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

¯ Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

¯ Разметкастраниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметкастранициспользуются соответствующие пункты меню Вид.

Рис.2. Окно Microsoft Excel

Дата добавления: 2014-11-16