Создание списков. Графическое представление данных

Графическое представление данных

Оформление табличных данных

Структуризация документов

Для структуризации документа можно использовать стили. Назначение названиям разделов документа стилей заголовков является формой его структуризации. Так для названия проекта целесообразно применить стиль Заголовок 1.

Для подразделов назначать стили Заголовков более низкого уровня (со 2 по 9 включительно) соблюдая принцип вложенности. Способы структуризации документов изложены в разделе 2.1.6. Работа с большими документами.

В экономических документах наиболее важные показатели сводят в таблицы. Методы создания таблиц, их редактирования и форматирования изложены в разделе 2.1.4. Работа с таблицами.

Для решения задач аналитического характера часто оказываются полезными не только табличные, но и визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.

Для визуального представления данных необходимо выделить таблицу и выбрать команду Вставка/Рисунок/Диаграмма,

	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Плановые
Фактические

активизируется Microsoft Graph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде столбчатой диаграммы

При оформлении документов часто приходится иметь дело с текстовыми фрагментами (регулярной структурой). Это может быть нумерованные и маркированные списки. Для организации текста в виде списков используется команда Формат/Список, откроется окно диалога для форматирования текста в виде списков.

Для преобразования обычного текста в списки можно использовать и команды на панели инструментов форматирования.

Дата добавления: 2014-11-16