Практическая работа №1

ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ОБЪЕКТОВ

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы	Объем часов	Уровень освоения
Тема 3.1 Технология обработки текстовой информации с использованием текстового процессора MS WORD	Содержание учебного материала
Требования к оформлению документа в текстовом процессоре Word. Оформление текстового документа. Установка параметров страницы. Колонтитулы. Нумерация страниц. Создание собственных стилей. Оглавление. Разделы. Макетирование страниц в текстовом редакторе MS WORD. Понятие верстки. Многоколоночная верстка. Возможности использования шаблонов при подготовке и обработке документов в текстовом процессоре Word. Оформление документа с использованием шаблонов: бланков, отчетов, опросных листов, анкет и т.п. использование возможностей графического оформления документа средствами текстового процессора Word.		2
Практические занятия 1. Создание и редактирование документов со сложным форматированием, с использованием собственных стилей и графических средств оформления; 2. Создание макета страницы; 3. Создание и использование шаблонов: бланков, отчетов, опросных листов, анкет и т.п.;	1

Тема: Офисныетехнологии создания и преобразования информационных объектов.

Цель: узнать базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ;

уметь использовать основные технологии создания, редактирования, оформления, сохранения, передачи и поиска информационных объектов различного типа (текстовых, графических, числовых) с помощью современных программных средств.

Время на выполнение работы: 1 час.

Рекомендации по выполнению:

Следуйте инструкциям и методическим указаниям к каждому заданию.

Перечень используемой литературы:

Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие для сред. Проф. образования. /Е.В. Михеева – М.: издательский центр «Академия», 2011.

Раздел 1, стр. 4-42.

Внимание! Работа выполняется в файле «Тема 3.1» и сохраняется в своей именной папке.

Задание 1.

1. 1. На отдельном листе создать документ – служебную записку с заданными параметрами форматирования:

1. Использовать шаблон Нормальный (Normal), шрифт Times New Roman, междустрочный интервал – 1,5, между абзацами интервал – 0 пт.

2. Реквизиты (шапку) расположить на расстоянии 11 см от левого поля, междустрочный интервал – 1 пт.

3. Слова «служебная записка» расположить по центру с разрежением 5 пунктов, на расстоянии 6 см от верхнего поля.

4. Текст записки выполнить со стандартным отступом красной строки.

5. Перечень оформить нумерованным списком.

6. Количество и цену оформить столбиками на расстоянии 6 см и 11 см от левого поля, используя и маркеры табуляции на линейке документа.

7. Строчку Итого расположить на расстоянии 13 см от верхнего поля, сумму выровнять в столбик с ценами, используя инструмент Табуляция.

8. Дату расположить на расстоянии 16,5 см от верхнего поля листа.

9. Подпись – на одной строке с датой, на расстоянии 11 от левого поля.

См. рис. 1.

Рис 1.

Начальнику отдела

Иванову К.П.

От сотрудника

Лукиной А.Л.

Служебная записка

Прошу оплатить приобретение мною расходных материалов (канцелярских товаров) для офисных работ в количестве:

Бумага офисная 2 пачки 338 руб.

Тетради 5 штук 100 руб.

Конверты 10 штук 250 руб.

Скрепки 5 упаковок 60 руб.

Итого 748 руб.

Товарные чеки прилагаю.

25.10.12 Лукина А.Л.

1.2. Самостоятельно, по рассмотренному алгоритму, на отдельном листе создать документ – служебную записку с такими же параметрами форматирования (рис 2):

Рис. 2

Начальнику отдела

Иванову К.П.

От сотрудника

Лукиной А.Л.

Служебная записка

Прошу оплатить транспортные расходы, понесенные мною в местной командировке в подшефную организацию 14.09.13:

Проезд на автобусе 4 поездки 100 руб.

Проезд на метро 2 поездки 34 руб.

Проезд в пригородном эл. поезде 2 поездки 68 руб.

Итого 202 руб.

Билеты на проезд прилагаю.

25.10.12 Лукина А.Л.

1.3. Создать документ – бланк с реквизитами согласования и утверждения, используя вставку таблицы с не закрашенными границами (рис. 3-4).

1.3. Создать документ – бланк с реквизитами согласования и утверждения, используя вставку таблицы с непоказанными границами (рис. 3-4).

Рис. 3

Рис. 4

Заголовок документа вставьте самостоятельно:

ПЛАН РАБОТЫ НА ЯНВАРЬ 2014

Задание 2.1.

Цель: формировать умение создавать документы со сложным форматированием, используя приемы разрыва разделов, вставки полей, оглавлений и сносок нумерации рисунков, таблиц.

1. Отформатируйте предложенный ниже документ ­– «Закон…» по образцу:

o Поля страницы: верхнее — 2 см., нижнее – 2 см., левое – 3 см., правое – 1,5 см.;

o шрифт – Times New Roman;

o выравнивание в абзацах по ширине, отступ первой строки – 1,25 см;

o интервалы до и после абзацев – 0 пт;

o межстрочное расстояние – 1,0 пт;

o размер шрифта – 13 пт;

o заголовки выделены прописными полужирными буквами, 1-го уровня – прописными буквами, 2-го уровня – жирным курсивом;

o поместите изображение компьютера в качестве подложки к тексту первой страницы;

o после текста на этой странице поместите автофигуру «звезда» с градиентной заливкой и со вставленным в нее рисунком;

o создайте обрамление только этой страницы.

Общий вид этой страницы показан на рис. 5.

Рис. 5

2. Каждая глава должна начинаться с новой страницы.

3. Создайте колонтитулы: верхний – «Охрана интеллектуальной собственности», нижний – «Работу выполнил ФИО».

4. В верхний колонтитул вставьте поле – «дата и время».

5. Установите номера страниц – внизу справа во всем документе кроме первых3 страниц (на этих страницах также не нужны колонтитулы).

6. Установите в тексте переносы.

7. Произведите проверку правописания.

8. Создайте сноску к термину «ЭВМ». Электронно-вычислительная машина.

9. Создайте автооглавление в конце документа.

10. Общий вид выполненного задания представлен на рис. 6

Рис. 6

ЗАКОН "О ПРАВОВОЙ ОХРАНЕ ПРОГРАММ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН И БАЗ ДАННЫХ"

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Дата добавления: 2014-11-16