Наладка презентации

Вставка нового слайда.

Перемещение слайда.

Копирование слайда.

1. Выделить слайд мышкой в окне Сортировщика слайдов.

2. Нажать кнопку Копировать на ленте.

3. Установить курсор в нужном месте Сортировщика слайдов.

3. Нажать кнопку Вставить из буфера на вкладке Главная.

1. Захватить слайд мышью в окне Сортировщика слайдов (зафиксированная левая клавиша).

2. Перетащить слайд в нужное место.

1. Указать мышью место вставки нового слайда (установить курсор между слайдами).

2. Нажать кнопку Создать слайд на вкладке Главная или в контекстном меню (в режиме Слайда новы слайд также можно добавить, выделив предыдущей слайд и нажав клавишу <Enter>.

1. При наладке презентации в режиме Сортировщика слайдов можно указать мышью на любой слайд и включить в него демонстрацию

2. Для работы с отдельным слайдом щелкнуть на нем два раза мышью.

3. Для остановки презентации необходимо нажать правую клавишу мыши и дать команду Завершить показ слайдов.

Примечание. Выполнить операции копирования, удаления, перемещения, вставки слайдов. возможно и в режиме Обычный| Слайд, придерживаясь того же алгоритма действий.

СОЗДАНИЕ УПРАВЛЯЮЩИХ КНОПОК

Для удобства работы некоторые виды презентации можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они помогут осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов каких-то дополнительных функций.

Алгоритм создания управляющих кнопок.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Фигуры.

2. Выбрать строчку Управляющие кнопки.

3. Выбрать нужную кнопку в предлагаемом наборе.

4. Указать размеры кнопки при помощи мыши.

5. В окне Настройка действия необходимо указать: По щелчку мыши или По указанию мыши.

6. Указать вид гиперссылки: следующий слайд, предыдущий слайд, слайд № и т.д.

7. Вместо перехода по гиперссылке можно вызывать любую программу, указав её в наборе.

8. Настроить звук, сопровождающий действие при переходе.

Практические советы.

1. При использовании кнопок необходимо отключить автоматический переход слайдов.

2. Кнопки с их функциями можно копировать.

3. В пункте Запуск программы можно указывать любую программу или файл, обрабатываемый приложениями.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ НА СЛАЙДАХ

Основные требования к презентации условно можно разделить на несколько групп:

Таблица 4 ­– Основные требования к представлению информации на слайдах

Требования	Описание
Содержание информации	- Используйте короткие фразы. - Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных. - Заголовки должны привлекать внимание аудитории
Виды слайдов	- Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: а) с текстом; б) с таблицами; в) с диаграммами.
Объем информации	- Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений. - Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Шрифты	- Для заголовков – не менее 24 пт. - Для информации не менее 18 пт. - Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния. - Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. - Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. - Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Расположение информации на странице	- Предпочтительно горизонтальное расположение информации. - Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. - Если на слайде располагается картинка, то подпись должна располагаться под ней.
Способы выделения информации	- Следует использовать: а) рамки; границы, заливку; б) штриховку, стрелки; в) рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов
Стиль	- Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации. - Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должна преобладать над основной информацией (тексты, иллюстрации)
Фон	- Для фона предпочтительны холодные тона.
Анимационные эффекты	- Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. - Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Использование цвета	- На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один – для фона, другой – для заголовка, третий – для текста. - Для фона и текста используйте контрастные цвета. - Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования)

4. Вопросы, вынесенные на самостоятельное изучение:

1. Работа с презентацией в Режиме структуры, Режиме заметок, Показ слайдов.

5. Задание для выполнения лабораторной работы:

Разработать презентацию на тему в соответствии со своим вариантом, которая должна выглядеть следующим образом:

1. Первый слайд – представление (Тема работы, ее вид (например, реферат, доклад и т.д.), автор(ы)).

2. Следующий – СОДЕРЖАНИЕ презентации. На этом слайде каждый пункт вашего содержания должен быть выполнен в виде гиперссылок на соответствующие слайды. То есть, нажав пункт содержания, мы должны попадать на заданный слайд.

3. Остальные слайды (6-7) – представление вашей темы. Каждый слайд должен иметь название (сверху), графический(е) объект(ы) и текстовую информацию. Приветствуется наличие диаграмм, аудио-и/или видео объектов. Следите за тем, чтобы слайды не были перегружены текстом. К объектам слайда должна быть обязательно применена анимация. Количество анимации и ее целесообразность – на усмотрение автора.

4. На некоторых слайдах должна присутствовать «навигация», выполненная в виде трех кнопок «назад», «вперед» и «содержание» (управляющие кнопки), при нажатии на которые осуществляется переход соответственно на предыдущий слайд, на следующий слайд и на первую страницу.

5. Презентация должна быть сделана на основе собственного шаблона, а не взятого из стандартных шаблонов PowerPoint.

6. Презентация должна быть аккуратной – картинки должны иметь примерно одинаковый размер и не разбредаться по слайду. Надписи должны быть осмысленными.

7. Заканчивается презентация словами «Спасибо за внимание!».

Работа выполняется в электронном виде. Разработанную презентацию подготовить к защите. Обязательно в день защиты иметь при себе электронный вариант.

Знать теоретические сведения по теме.

Темы презентаций по вариантам:

1. История появления компьютера.

2. Архитектура компьютера (от фон Неймановской до современной).

3. Мониторы и видеоадаптеры.

4. Принтеры.

5. Материнские платы.

6. Процессоры.

7. Сканеры.

8. Внешние носители информации и запоминающие устройства.

9. Звуковые карты и мультимедиа.

10. Структура программного обеспечения компьютера.

11. Архитектура Windows.

12. Интерфейс Windows.

13. Программы-архиваторы и принципы архивирования.

14. Вирусы и антивирусные программы.

15. Технология текстовой обработки данных.

16. Структурное программирование и его реализация на языке программирования VBA.

17. Операционные системы.

18. Криптография.

19. Топология компьютерных сетей.

20. Технология OLE.

21. Технология Drag&Drop.

22. Технология Plug&Play.

23. Архивирование данных.

24. Базы данных.

25. Интегрированные пакеты программ.

Дата добавления: 2014-11-18