Правила работы с формулами

Ввод данных в ячейку.

Выделение ячейки.

Ячейка. Адрес ячейки.

Выделение строк, столбцов и интервала ячеек.

Редактирование содержания ячейки.

Рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, с заголовками A, B, C, D и так далее, и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть свою имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.

Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.

В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.

Для того, чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого крестика.

Для того, чтобы ввести данные в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и, не дожидаясь появления текстового курсора, начать вводить данные с клавиатуры.

Основным отличием работы электронных таблиц от текстового редактора является то, что после ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать, то есть дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Итак, недостаточно ввести данные в ячейку, необходимо их еще и зафиксировать.

· формула всегда начинается со знака =;

· формула может содержать знаки арифметических операций + – * / (сложение, вычитание, умножение и деление);

· если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки;

· для получения результата нажмите <Enter>.

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться с учетом значений других ячеек.

Ввод формул является одной из важнейших, фундаментальных операций электронных таблиц.

При ВВОДЕ ФОРМУЛЫ всегда надо начинать с символа =(равно). Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши «Enter».

Понятие формулы.

Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адрес ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, -, *, /. Формула электронной таблицы может включать ссылки. Ссылки — адреса ячеек, которые однозначно определяют их месторасположение на рабочем листе. Существуют три вида ссылок Абсолютные, Смешанные, Относительные.

• Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.
• Относительные ссылки. Ссылка вида А1 называется относительной при перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.
• Смешанные ссылки Ссылка вида $A1 и A$1 называется смешанной. В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки — абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки — относительная (например, $В1)

$А$11 -указан абсолютный адрес (при заполнении он не будет изменяться);

Абсолютная ссылка указывает фиксированный адрес ячейки и не изменяется при автозаполнении, копировании и перемещении.

A11 -указан относительный адрес (при заполнении он начнет изменяться );

$А11 -указан смешанный адрес (при заполнении имя столбца изменяться не будет, а имя строки будет корректироваться);

А$11 - указан смешанный адрес (при заполнении имя строки изменяться не будет, а имя столбца начнет корректироваться).

Дата добавления: 2014-11-18