Склад системи каталогів і картотек

Призначення і функції системи каталогів

Загальні положення

Положення про систему каталогів і картотек ЦБС

1.1 Система каталогів і картотек ЦБС- сукупність планомірно організованих, доповнюючих один одного, взаємопов'язаних бібліотечних каталогів і бібліографічних картотек, що розкривай склад і зміст фондів ЦБС в різних аспектах.

1.2. Система каталогів і картотек ЦБС - складова частина її довідково-бібліографічного апарату (ДБА).

1.3 Формування і функціонування системи каталогів і картотек ЦБС визначається наступними факторами:

- функціями, призначенням і місцем ЦБС в системі бібліотек та інших документально-інформаційних структур;

- складом і структурою фондів ЦБС;

- складом читачів ЦБС і характером їх запитів;

- системою обслуговування читачів в ЦБС.

1.4. Система каталогів і картотек ЦБС організовується на основі принципів науковості, доступності, планомірності і економічності.

1.4.1. Реалізація принципу науковості забезпечується якістю виконання всіх принципів каталогізації на основі вимог Державних стандартів, таблиць ББК з використання матеріалів, централізованої каталогізації.

1.4.2. Принцип доступності реалізується в організації системи читацьких каталогів різних видів, в їх доцільності розміщення і оформлення, в організації довідкового апарату до каталогів і картотек, в інформації читачів, забезпеченні їх кваліфікованою консультативною допомогою.

1.4.3. Принцип планомірності забезпечується розвитком системи каталогів і картотек на плановій основі, в відповідності до планів роботи ЦБС.

1.4.4. Принцип економічності забезпечується координацією ведення довідково-бібліографічного апарату між ЦБС та іншими бібліотеками шляхом виключення дублювання, доцільного розподілу обов'язків на основі централізації наукової обробки і децентралізації процесів ведення каталогів.

2.1 Система каталогів і картотек ЦБС забезпечує виконання всіх функцій і напрямків діяльності ЦБС.

2.2. Основними функціями системи каталогів і картотек є інформаційна і виховна.

3.1. До складу системи каталогів і картотек включаються каталоги, картотеки та покажчики, що розрізняються за видами документів, призначенням, охопленням фондів, способу групування і форм.

3.2. В системі організовуються каталоги і картотеки:

- книг, брошур, видань, що продовжуються, атласів, альбомів;

- періодичних видань: газет і журналів;

- нотних видань і звукозаписів;

- статей і рецензій.

Каталоги і картотеки інших видів документів (аудіовізуальних матеріалів спеціальних видів нормативно-технічних і технічних документів) організовуються при наявності окремо виділеного фонду цих видів документів.

3.3. За призначенням каталоги і картотеки поділяються на читацькі, службові, а також такі, що виконують функцію читацьких і службових.

3.4. За обсягом фондів в системі можуть бути:

- зведенні каталоги (ЗвК), що відображають фонди ЦБС та, інших самостійних бібліотек;

- центральні каталоги, що відображають єдині фонди (ЦБ і бібліотек-філіалів);

- каталоги, що відображають фонди ЦБ або бібліотек-філіалів;

- каталоги, що відображають фонди окремих підрозділів ЦБ.

3.5. За способом групування каталоги і картотеки поділяються на алфавітні і систематичні.

3.6. Каталоги, картотеки і покажчики можуть бути подані в картковій формі, у формі книжкового видання, в електронній версії. Списки нових надходжень в фонд ЦБС публікуються на сторінках місцевих періодичних видань.

3.7. Покажчики забезпечують повноту і оперативність пошуку в каталогах і картотеках.

Каталоги і картотеки ЦБС (перелік)

А. Центральні і зведені каталоги і картотеки на книги,

Дата добавления: 2014-11-20