Информационные письма

Письма-благодарности

В последнее время в практике работы органов государственного и муниципального управления стали часто использоваться письма-благодарности.

• С 4 по 9 сентября т. г. на базе отдыха профобразования в Ордынском районе проходил семинар ученического актива и заместителей директоров по учебно-воспитательной работе профессиональных училищ области. В работе этого семинара принимали участие работники кафедры социализации личности и психологии воспитания Вашего института.

Семинар прошел на высоком научно-методическом уровне, учащиеся познакомились с идеями демократических начал в управлении и организации учебного процесса, профессиональной подготовки, досуга, а также были включены в активное творчество по ознакомлению с некоторыми моделями организаторской деятельности.

Прошу поблагодарить и найти формы поощрения работников кафедры социализации личности и психологии воспитания (зав. кафедрой И. Г. Боровиков).

• В период с 27 по 31 марта 2005 г. вг. Барнауле успешно прошел I региональный фестиваль «Театр кукол на пороге XXI века», организованный по решению координационного совета по культуре Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение».

В фестивале приняли участие 230 творческих работников из 14 кукольных театров Сибири.

Оргкомитет фестиваля выражает благодарность Вам за финансовую помощь, благодаря которой Новосибирский государственный областной театр кукол стал участником важного события в культурной жизни Сибири.

Надеемся, что руководство области будет и в дальнейшем оказывать поддержку кукольникам региона при проведении в рамках Межрегиональной ассоциации «Сибирское соглашение» театральных фестивалей.

• О совещании по строительству завода

Уважаемые господа!

Благодарим за согласие принять участие в совещании по вопросу строительства мусороперерабатывающего завода.

На совещании предполагается обсудить следующие вопросы:

1) возможность выделения земельного участка для завода;

2) получение инвестором гарантий от Министерства финансов РФ или одного из банков на погашение кредита.

Цель такого письма заключается в своевременном информировании другого предприятия или заинтересованного лица о свершившемся факте. Для информационного письма бывает достаточно подписи референта или секретаря. Однако в зависимости от значимости излагаемых событий или фактов письмо может быть подписано соответствующим должностным лицом. В целом принято, что информационные письма подписывает руководитель предприятия, организации, учреждения.

Объем информационного письма может варьировать от размера обычной справки, состоящей из одного предложения, до сообщения, занимающего несколько страниц. Нередко к информационным письмам прибегают с целью пропаганды деятельности отдельных организаций.

• Предлагаем Вашему вниманию информацию об автоматизированной системе диспетчерского управления жилищно-коммунальным хозяйством (АСД ЖКХ), разработанной фирмой ООО «Горное Плюс». Данная система представляет собой комплекс аппаратно-программных средств на основе отечественного оборудования и предназначена для:

– сбора информации в реальном масштабе времени с датчиков, счетчиков и исполнительных устройств и ведения оперативного учета потребляемых энергоносителей и воды;

– программированного регулирования энергопотоков внутри каждого здания исходя из оптимальной потребности и нормативных параметров;

– снижения потребления энерговодоресурсов без ухудшения потребительских свойств (комфорт потребителя, бесперебойность);

– учета отказов в системе теплоснабжения, ГВС, ХВС и оповещения соответствующих служб;

– круглосуточной диспетчеризации;

– контроля коммунальных платежей, выписки счетов.

Данная система включает в себя все необходимое для организации диспетчерской службы жилищно-коммунального хозяйства и налаживания систематического учета предоставляемых коммунальных услуг.

Система позволяет организовать управление жилыми микрорайонами, большими зданиями.

• О спонсорской деятельности

Уважаемые господа!

Информируем вас, что ЗАО «Премьер» ведет в России широкую спонсорскую деятельность.

Так, в 2004 году компания оказала спонсорскую помощь Департаменту печати и информации; выступила спонсором розыгрыша кубка России по футболу; в рамках культурной программы организовала концерты групп East 17 и Citizens в Москве и Санкт-Петербурге.

Компания также ежегодно выступает генеральным спонсором автогонок Camel Trophy.

Руководство ОАО «Премьер» планирует расширение спонсорской деятельности в России и особенно в Москве.

• Об учреждении Гильдии управляющих документацией

Уважаемый господин Окунев!

Сообщаем Вам об учреждении региональной общественной организации «Гильдия управляющих документацией».

Цель организации состоит в том, чтобы наладить обмен опытом и координацию усилий в области совершенствования документационного обеспечения управления различных учреждений, предприятий и организации. Важнейшим направлением деятельности Гильдии управляющих документацией является оказание содействия всем специалистам в распространении передового отечественного и зарубежного опыта в области управления документацией.

В ближайших планах Гильдии усовершенствование организационного документооборота и документационного обеспечения управления в органах власти и управления, в бизнесе, в частности, в сфере договорной деятельности.

С уважением.

• Уважаемые господа!

Консалтинговая фирма «Информсервис» была создана в 1995 году. За десять лет своего существования она завоевала прочные позиции на российском рынке информационных технологий и программного обеспечения.

Нашими партнерами являются крупнейшие консалтинговые и информационные компании, специализирующиеся на разработке и внедрении широкого спектра информационных продуктов, программно-технических решений в информационных системах для государственных предприятий и организаций, негосударственных коммерческих структур и граждан; редакций журналов; высших учебных заведений страны. Среди них: информационно-правовой консорциум «Кодекс», компания «Электронные офисные системы», консалтинговая компания «Град», редакции журнала «Законодательство и экономика», еженедельника «Финансовая газета» идр.

Среди пользователей информационных и других услуг, предоставляемых компанией «Информсервис», Государственная Дума, Совет Федерации, Федеральное архивное агентство, АО «НК» Роснефть», Банк России, Внешэкономбанк и многие другие учреждения, предприятия и организации.

В сферу деятельности компании входит разработка и внедрение тематических и отраслевых информационных комплексов, автоматизированных систем документационного обеспечения управления и управления персоналом, программно-информационных систем автоматизации аудиторских процедур, автоматизированных информационно-справочных систем (включая интернет-версии) масштаба предприятия, консалтинговые услуги по применению программных продуктов.

Для того чтобы больше узнать о нашей компании, предлагаем вашему вниманию буклет, дающий представление о ее истории, структуре и планах дальнейшего развития.

Мы рассчитываем установить с вашей фирмой тесное и взаимовыгодное сотрудничество. Сообщите, какую дополнительную информацию мы могли бы выслать в ваш адрес.

С уважением.

• О налогах и сборах

Уважаемые господа!

Сообщаем вам, что ООО «Сибдорстрой» в первом квартале 2005 г. не выплачивало следующие виды налогов и сборов:

1) земельный налог;

2) сбор за использование наименований «Россия», «Российская Федерация»;

3) акцизы;

4) налог на рекламу;

5) налог на добычу полезных ископаемых.

Письма-ответы (отказы)

Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая: 1) повторение просьбы, на которую составляет ответ; 2) обоснование причины отказа (если письмо-отказ); 3) констатация отказа.

• Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах. Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в договоре.

• Сообщаем, что выделить дополнительные места для отдыха на комфортабельном теплоходе нет возможности из-за отсутствия свободных мест.

• Ваше ходатайство по вопросу предоставления налоговых льгот на прибыль и добавленную стоимость в фирме… рассмотрено дирекцией компании…

В соответствии с законом… Ваша продукция не включена в перечень товаров, освобождаемых от налога на добавленную стоимость. Этот перечень товаров является единым по всей территории… и расширению не подлежит.

Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена.

• Ваша заявка о приватизации хлебозавода не может быть принята, так как имущество данного предприятия включено в перечень объектов, не подлежащих приватизации.

• Сообщаем Вам о том, что Ваше предприятие не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…

• Уведомляем Вас о том, что Ваше предприятие не может выступать покупателем, так как указанное в заявке предприятие уже приватизировано.

• На Вашу просьбу о передаче на баланс Ленинского РОО спортивного зала профессионального лицея № 3 сообщаем, что в связи с тем, что зал является федеральной собственностью, передать его на баланс районного отдела образования не имеем возможности.

Руководство ПЛ № 3 изыскало возможность в течение лета т.г. отремонтировать зал, в котором планируется работа различных спортивных секций для молодежи п. Затон.

• Ваша просьба об оказании содействия коллективу в выходе его из ЗАО… и регистрации госпредприятием рассмотрена. Объединение… согласно указа… отнесено исключительно к федеральной собственности, решения о прекращении деятельности или реорганизации таких предприятий принимаются…

На основании изложенного Ваша просьба отклоняется.

• Факты, изложенные в Вашем представлении о нарушении законодательства об образовании в ПУ № 52, 75 еще раз рассмотрены работниками комитета по начальному профессиональному образованию вместе с руководством указанных профучилищ. Многие недостатки устранены.

В настоящее время в комитет поступило представление областной прокуратуры, в котором подобные факты отмечаются и в других училищах области. 27 мая т.г. планируется проведение расширенного заседания коллегии комитета по начальному профессиональному образованию с приглашением директоров училищ г. Новосибирска и области, на котором будет проанализирована работа учебных заведений по соблюдению законодательств об образовании и выработаны меры по устранению фактов их нарушения.

Решение коллегии направим дополнительно.

• О дополнительных поставках трансформаторов

Благодарим за ваше предложение о дополнительных поставках трансформаторов тока для комплектации электрических щитов управления.

Однако мы считаем предлагаемую вами цену слишком высокой. Кроме того, условия платежа для нас, к сожалению, не приемлемы.

Мы готовы вернуться к этому вопросу при внесении соответствующих изменений.

С уважением.

• Министерство внутренних дел Республики Казахстан рассмотрело Ваше предложение о сотрудничестве с Федеральным государственным унитарным предприятием «Комета».

В настоящее время МВД Республики Казахстан потребности в приобретении предложенного предприятием изделия «Фонарь ФАС-4» не имеет.

Если Вы имеете возможность предложи т. д.угие виды специальных средств, выпускаемых предприятиями Вашего региона, просим направить предложения и прайс-листы по адресу:…

Одновременно сообщаем контактные телефоны Управления государственных закупок Департамента тыла МВД Республики Казахстан, на которое возложены функции материального и специального снабжения:…

МВД Республики Казахстан надеется на дальнейшее тесное сотрудничество.

Дата добавления: 2014-11-20