Заполнение готовой формы

Защита полей

Создание бланка

Создание шаблона

Создание форм и бланков в Word

Лабораторная работа № 9

Автоматизация работ в офисных приложениях

Цель работы:

§ освоить работу по созданию бланков в виде шаблонов в Word;

§ научиться создавать макросы на примере Excel;

§ освоить работу по созданию форм и бланков с возможностью автоматизации ввода данных и выполнения расчетов в Excel.

Общие сведения

Программа Word позволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполнять на компьютере.

В виде бланков оформляются анкеты, опросные листы и другие документы.

Электронный бланк используется многократно, поэтому он создается не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным. Для этой цели в шаблоне делаются доступными только поля ввода данных (поля формы), к остальному тексту доступ пользователя закрыт.

Создать шаблон можно одним из двух способов:

§ при открытии документа ( Файл→Создать, установить переключатель Шаблон;.

§ сохранить готовый документ можно как шаблон (Файл→Сохранить как), установив в диалоговом окне сохранения тип файла Шаблон документа.

Файл, сохраненный как шаблон, имеет расширение .dot. Сохранить шаблон можно в любом месте, но по умолчанию Word сохраняет шаблоны в специальной папке Шаблоны.

Для создания полей формы бланка используют панель инструментов Формы. В Word возможны три вида полей формы:

§ текстовые поля ‑ служат для ввода текста;

§ флажки – позволяют установить или снять отметку в поле;

§ раскрывающиеся списки ‑ позволяют выбрать один из нескольких вариантов.

Настройку полей выполняют в диалоговом окне Параметры, которое вызывается командой Свойства контекстного меню для выбранного поля.

Размещение полей формы удобнее всего выполнять с помощью таблицы, чтобы удобнее было выравнивать расположение полей.

Созданную форму перед использованием следует защитить.

Для ограничения доступа пользователя при заполнении шаблона следует активизировать кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.

Если шаблон был сохранен в стандартной папке Шаблоны, то вызвать его можно по команде Файл→Создать, при этом в диалоговом окне Создание документа выбирается имя требуемого бланка.

Поля формы выбираются клавишами [Tab] и [Shift+Tab] (движение в прямом и обратном направлении, соответственно) или с помощью мыши. Заполнив форму, следует сохранить ее в виде обычного документа или распечатать. Пример заполнения фрагмента формы, содержащей три типа полей (текстовый для ввода фамилии, флаг для ввода пола, поля со списком для ввода курса и номера группы):

Дата добавления: 2014-11-20