OpenOffice Writer

OpenOffice Writer - профессиональный текстовый редактор, являющийся по своим функциональным возможностям, достойной альтернативой коммерческому редактору Microsoft Office Word.

В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

ü Шаблоны и стили;

ü Создание и оформление абзацев текста и страниц;

ü Мощные методы макетирования страниц (включая рамки, столбцы, и таблицы);

ü Добавление разделов и колонтитулов;

ü Внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;

ü Встроенные средства рисования (в том числе создание чертежей);

ü Вставка изображений различного формата (включая jpg, gif и пр.) и мультимедийных объектов;

ü Составной документ – для объединения набора документов в единый документ;

ü Отслеживание изменений в версиях документов;

ü Работа с таблицами;

ü Вычисления;

ü Предварительный просмотр и печать документов;

ü Запись изменений и рецензирование текстов;

ü Изменяемый интерфейс приложения;

ü Перетаскивание (например, можно перетаскивать картинки непосредственно из Галереи в активный документ);

ü Полнообъемная справка;

ü Автоматическое оформление указателей и сносок;

ü Интеграция с базами данных, включена базу данных библиографии;

ü Чтение и запись файлов форматов:

· Microsoft Word 97/2000/XP (.doc);

· Rich Text Format (.rtf);

· Microsoft Word 2003 XML;

· Docbook (xml);

· AportisDoc (Palm) (.pdb);

· Pocket Word (.psw);

· Lotus WordPro Document (.lwp);

· WordPerfect Document;

· dBASE (.dbf);

· Microsoft Excel (.xls,.xlw);

· Lotus-1-2-3 (.wk1,.wks,.123);

· Autocad Interchange Format;

· Encapsulated Postscript (.eps);

· uрафические bmp, gif, jpeg, pbm, pgm, ppm, pcx, png, psd (Adobe Photoshop), ras, tga,tiff, wpg, xbm, xpm, pcd (Kodak Photo CD);

ü Добавление макросов и элементов управления;

ü Экспорт в формат PDF, включая закладки, и многое другое

Несомненным преимуществом OpenOffice.org Writer перед Microsoft Word является поддержка большого количества форматов для импорта и экспорта файлов, в том числе сохранение в PDF и импорт docx.

Согласно статистическим данным, большую часть времени пользователи компьютеров тратят на работу с различными документами. Для обработки текстовой информации созданы различные приложения: текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы. При работе со сканером возникает необходимость в использовании систем распознавания (печатных символов, форм или рукописного текста), так как информация после сканирования воспринимается компьютером как графическая, а не текстовая. При работе с документами, записанными на другом языке, потребуется помощь системы машинного перевода. В последнее время идет развитие и совершенствование программ, которые способны записывать текстовую информацию с голоса пользователя.

В главе «Технология обработки текстовой информации» школьного курса информатики наше внимание будет сосредоточено на текстовых редакторах.

Текстовые редакторы и текстовые процессоры, настольные издательские системы.

Простейшие текстовые редакторы (например, «Блокнот») позволяют создавать и редактировать файлы, содержащие только текстовую информацию. Ниже показано окно такого редактора:

Более совершенные текстовые редакторы (их ещё называют текстовыми процессорами) имеют значительно более широкий спектр возможностей, но основным их назначением по-прежнему остаётся обработка текстов. Минимальным элементом текста с которым может работать тестовый редактор является символ, но работать можно также с абзацами и любыми выделенными фрагментами текста. Рассмотрим типичные режимы работы текстового процессора на примере Microsoft Word.

1. Создание документа.

Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой заготовки документа определённого назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме и т.д.). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь потом заполняет конкретным содержанием. По умолчанию создаётся новый обычный документ (т.е. просто пустая страница). В процессе создания документа пользователь вводит текст с клавиатуры.

2. Редактирование документа.

Редактирование – процесс изменения содержания документа. Редактирование производится путём копирования, перемещения или удаления отдельных символов или выделенных фрагментов текста, причём копировать и перемещать фрагменты можно не только внутри документа, но и из других документов (файлов).

3. Проверка орфографии и синтаксиса.

В процессе ввода текста часто встречаются типичные опечатки, например, новое предложение начинается с маленькой буквы. В этом случае срабатывает функция автозамены и компьютер сам исправляет опечатку. Кроме того, тестовый процессор осуществляет контроль орфографии и синтаксиса. Отсутствующие в компьютерном словаре слова подчёркиваются красной волнистой линией, а неправильно построенные предложения или словосочетания зеленым цветом.

4. Вставка объектов в документ.

Работая с текстовым документом в редакторе Word, вы можете встраивать в него таблицы, диаграммы, рисунки, анимацию, звуки и даже видеосюжеты. Таким образом, из обычного текстового документа можно получить мультимедиа документ. Возможна также вставка в текстовый документ гиперссылок и получение гипертекстового (или гипермедиа) документа.

5. Форматирование.

Форматирование – процесс изменения внешнего вида документа (без изменения содержания). Для всего документа или отдельных его страниц могут быть заданы требуемые параметры – формат, ориентация, размеры полей и др. В процессе форматирования можно изменять параметры текста - размер, шрифт, и начертание текста, изменять его положение на странице. Кроме того, с помощью форматирования легко создаются нумерованные или маркированные списки. В Word предусмотрена также возможность форматирования таблиц (вручную или с помощью автоформата).

6. Печать документа.

Режим печати документа позволяет осуществлять предварительный просмотр и выбор параметров печати.

Подобно всем остальным приложениям из пакета Microsoft Office, в текстовом процессоре Word предусмотрена система текстовых меню и дублирующая её система графических меню. Графические меню удобно использовать, но они занимают много места на экране, поэтому в графическое меню обычно помещают только часто используемые команды. Ниже показано окно текстового процессора:

Настольные издательские системы (например, Publisher) - программы для профессиональной работы с различными видами публикаций: визитками, плакатами, календарями, журналами, газетами, буклетами и т.д.

Дата добавления: 2014-11-08