КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Отправляемой корреспонденции
Регистрационная карточка
Поступающей корреспонденции
Регистрационная карточка
| Входящий номер и дата регистрации | От кого поступил документ | Количество листов и экземпляров | Исходящий номер и дата полученного документа | |||
| Краткое содержание документа | ||||||
| Кто направил документ. Резолюция | ||||||
Оборотная сторона
| Дата передачи на исполнение | Кому направлен документ | Расписка в получении | Дата возврата, расписка принявшего документ | Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении | |
| Отметка о контроле и исполнении | |||||
| Когда и кем документ снят с контроля | |||||
Приложение 8.2
| Порядковый регистрационный номер и дата | Количество листов и экземпляров | Кому направлен документ | Расписка в получении или номер реестра, дата | |||
| Краткое содержание документа | ||||||
| Кем подписан документ | ||||||
Оборотная сторона
| Входящий номер исполненного документа | Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов | Отметка о полученном ответе, дата |
Приложение 8.3
Справка о работе с документами в _________________________________
Наименование организации
по состоянию на _____________ 200__г.
| Пере | Всего | Из них | Нахо- | В том числе | Всего | ||
| дано всего документов | постав- лено на контроль | исполнено с начала года | в т.ч. с наруше- нием срока | дится на исполнении | с наруше- нием сроков | на допол- нительном контроле | отправлено документов |
Приложение 8.4
Примерная номенклатура дел в Администрации района
| АДМИНИСТРАЦИЯ _____________ (района, города) | УТВЕРЖДАЮ Глава Администрации _____________ района, города | |
| Управление делами (общий отдел) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 30.12-2000 N 01-01 на 2001 г. | _________ Инициалы, фамилия Подпись _________ Дата |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома) | Количество дел (томов) | Срок хранения дела (тома), номера статей по перечню | Примечания |
| 01-01 | Постановление администрации области (мэрии города) - копии | До минования надобности | ||
| 01-02 | Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии | До минования надобности | ||
| 01-03 | Постановления администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним | Постоянно | ||
| 01-04 | Распоряжения администрации района (города) по основной деятельности и документы к ним | Постоянно | ||
| 01-05 | Постановления администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) - подлинники | 75 лет (ЭПК) | ||
| 01-06 | Распоряжение администрации района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) - подлинники | 75 лет (ЭПК) | ||
| 01-07 | Переписка с вышестоящими организациями по основной деятельности | Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК) | ||
| 01-08 | Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области | 5 лет (ЭПК) | ||
| 01-09 | Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города) | 3 года (ЭПК) | ||
| 01-10 | Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации области (мэрии города) | 3 года | ||
| 01-11 | Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города) | Постоянно | ||
| 01-12 | Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности | Постоянно, ст. 106 а | ||
| 01-13 | Журнал (карточки) регистрации входящей корреспонденции администрации (мэрии города) | 3 года, ст. 106 б | ||
| 01-14 | Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции администрации района (города) | 3 года, ст. 106 б | ||
| 01-15 | Предложения, заявления и жалобы граждан | 3 года, ст. 35 | ||
| 01-16 | Карточки регистрации письменных обращений граждан | 3 года | ||
| 01-17 | Карточки личного приема граждан руководителями администрации района | 3 года, ст. 103 | ||
| 01-18 | Номенклатура дел | 5 лет | ||
| 01-19 | Положение об отделе (управлении) | Постоянно | ||
| 01-20 | Должностные обязанности работников отдела (управления) | Постоянно | ||
| 01-21 | Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов | Постоянно | ||
| 01-22 | Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии) | Постоянно | ||
| 01-23 | Акты о выделении документов и дел к уничтожению | Постоянно | ||
| 01-24 | Опись № 1 дел постоянного срока хранения | Постоянно |
| Управляющий делами (зав. общим отделом) | Инициалы, фамилия | |
| Подпись |
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2000 году
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | С отметкой ЭКП | ||
| Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет) включительно Итого |
| Управляющий делами | Инициалы, фамилия | |||
| (зав. Общим отделом) | Подпись | |||
| СОГЛАСОВАНО | Инициалы, фамилия | |||
| Зав. Райгосархивом района | Подпись | |||
| Дата | ||||
| АДМИНИСТРАЦИЯ | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||
| (района (города) | Глава администрации | ||||||||||
| мэрии) | (района (города)) | ||||||||||
| Инициалы, фамилия | |||||||||||
| СВОДНАЯ | Подпись | ||||||||||
| НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | |||||||||||
| 30.12.2000 N 01-00 на 2001 г. | Дата | ||||||||||
| № п/п | Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администраций района (города), мэрии | Индексы отделов | |||||||||
| 1. | Управление делами (общий отдел) | ||||||||||
| 2. | Контрольное управление (отдел) | ||||||||||
| 3. | Другие отделы, комитеты администрации, района (города, мэрии) | 03, 04+ | |||||||||
Приложение 8.5
Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
Раздел I. Общие положения
|
|
Дата добавления: 2014-11-20; Просмотров: 487; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!