Назначение и основные возможности программы создания презентаций. Элементы окна программы

По способу организации презентации можно классифицировать следующим образом:

· Интерактивные презентации.

· Непрерывно выполняющиеся презентации.

Интерактивные презентации – это презентации, ход которых управляется пользователем. Для них тоже должен существовать сценарий, но он допускает многовариантность развития действия в зависимости от вопросов пользователей.

Непрерывно выполняющиеся презентации – это нечто вроде демонстрации фильма, пользователь никак не влияет на проведение презентации.

Классификация презентации по направлению деятельности:

Маркетинговые презентации. Представляют основные сведения о направлениях деятельности компании и продукции, которую она выпускает.

Торговые презентации. Представляют всю необходимую информацию о товарах или услугах при заключении сделок. Особенно эффективны при продаже громоздких и сложных товаров (самолеты).

Обучающие презентации:

- Обучающие семинары – презентации: знакомство с новой техникой, обзор рынка, обучение студентов и повышение квалификации,

- Презентации для самообразования – интерактивные мультимедийные обучающие курсы.

- Презентация для клиентов крупных компаний – информирование о новых условиях, услугах, ценах и т.д.

Корпоративные презентации:

- Финансовые презентации – нацеленные на получение средств на фондовом рынке или кредитов. Освещают информацию о состоянии финансов корпорации, планах, традициях, успехах.

- Презентации для служб управления персоналом: структура компании, традиции, правила, перспективы.

- Другие презентации для целей корпорации.

Элементы окна PowerPoint

Окно и инструментарий PowerPoint аналогичны продуктами Microsoft, в частности, Microsoft Word и Microsoft Excel и т.д.

Вверху окна PowerPoint находится Главное меню, предоставляющее доступ к командам через пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно. Каждая команда многоуровневая. Ниже Главного меню располагаются кнопки Панели инструментов. Включение и отключение Панелей инструментов выполняется командой Вид - Панели инструментов. Основные Панели инструментов, используемые в PowerPoint: стандартная, форматирование, Web, WordArt, команды, Настройка изображения, Рецензирование, Рисование, Элементы управления, Эффекты анимации. Каждая из панелей представляет набор пиктограмм, предоставляющих быстрый доступ к соответствующим командам.

Внизу экрана находится Строка состояния, информирующая о номере текущего слайда и виде презентации.

Справа экрана расположена полоса прокрутки и бегунок перехода от слайда к слайду.

Окно презентации разделено на две части. В левой части – Панель Структура, в правой – Панель Слайд. Ниже Панели Слайд располагается Панель Заметки в виде строки. Можно изменить размеры любой из панелей, перетаскивая мышью разделительную полосу между ними. Для перехода между слайдами: полоса прокрутки Панели Слайд или щелкнуть мышью необходимый раздел Панели Структура.

В левом нижнем углу экрана находятся кнопки, управляющие режимами просмотра презентации: режим слайдов, режим структуры, режим сортировщика слайдов, режим показа слайдов.

Способы представления содержимого презентации-

режимы просмотра

Эти режимы существуют для облегчения процесса компоновки презентации. Изменить режим можно также из меню Вид.

1. Если вы хотите, чтобы на экране был только один слайд, щелкните на кнопке Режим слайдов. В этом режиме осуществляется редактирование отдельных слайдов (как тексты, так и объекты, размещенные на нем).

2. Для вывода на экран структуры слайдов выберите Режим структуры. В этом режиме видны заголовки и основной текст слайдов, порядок которых можно менять методом «перетащить и бросить». Здесь видно только текстовое наполнение (без объектов) с возможностью его редактирование, допуская перемещение слайдов и их копирование внутри презентации.

3. Для просмотра всех слайдов презентации щелкните на кнопке Режим сортировщика слайдов, Вы увидите содержимое слайдов и их последовательность. В этом режиме можно создавать и дублировать слайды по одному и группами, а также менять их последовательность. Порядок слайдов можно изменять, перетаскивая мышью слайды. Вертикальная черта укажет новое место расположения слайда.

Можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки. Наверху под стандартной панелью инструментов появляется панель Сортировщик слайдов.

Режим редактирования отдельных слайдов. В этом режиме панель инструментов форматирования заменяется другой – панелью инструментов эффектов перехода.

Установка режима перехода изображения слайдов. Можно создавать визуальный эффект, при котором слайд двигается в кадре, постепенно появляясь и исчезая с экрана. Можно установить скорость перехода изображений. Для этого в режиме Сортировщика слайдов выделить нужный слайд, командой Смена слайдов – Показ слайдов в открывающемся списке выбрать эффект и установить переключатель скорости. Можно также установить звуковой эффект в открывающемся списке Звук.

4. Итог работы следует просмотреть в режиме Показ слайдов.

Это режим, в котором показывают презентацию с текущего слайда. Обычно он полноэкранный, а слайды меняются либо автоматически, либо по щелчку мыши.

Дата добавления: 2014-11-20