Перекрёстный запрос

Параметрический запрос.

Рассмотренные запросы на выборку могут выполняться только с условием, указанным в конструкторе. Для получение сведений по данному полю с разными значениями необходимо использовать параметрический запрос. После запуска такого запроса выдаётся диалоговое окно и запросом параметра. Пользователь вводит значение параметра, после чего запрос работает аналогично рассмотренным выше. Построим параметрический запрос «Информация о фильме»:

• откроем объект Запросы;
• выберем команду Создать в режиме конструктора;
• добавим таблицу Фильм;
• перенесём во вторую половину окна Конструктора запросов все поля из таблицы;
• в столбце с полем Название фильм в строку Условие отбора введём [Ведите название фильма] (Фраза в квадратных скобках);

Окно конструктора при этом будет выглядеть следующим образом:

Такой запрос может неоднократно использоваться для всех фильмов из БД.

Один из наиболее интересных запросов – перекрёстный. Он представляет собой таблицу, на пересечении столбцов и строчек которой лежат сведения необходимые пользователю.

Посмотрим, например кто из клиентов не вернул вовремя диск, название фильма, дату выдачи и сколько дней просрочен возврат. Для начала построим базовый запрос, содержащий необходимую информацию для перекрёстного запроса:

• откроем объект Запросы
• выберем команду Создать в режиме конструктора
• добавим таблицы Фильм, Клиент, Выдачи фильмов
• перенесём во вторую половину окна Конструктора запросов необходимые поля из таблиц:

ü поля Фамилия, Телефон из таблицы Клиенты;

ü поле Название фильма из таблицы Фильм;

ü поля Дата выдачи, Просрочено из таблицы Выдача фильмов;

• по полю Просрочено введём условие отбора >0;
• сохраним запрос с именем «Базовый запрос».

Выполним этот запрос:

Базовый запрос является основой для перекрёстного запроса. Следующий шаг – создание самого перекрёстного запроса:

• выберем команду Создать – Перекрёстный запрос;
• в качестве источника укажем Запросы – Базовый запрос;
• выберем в качестве заголовков строк значения следующих полей: Фамилия, Телефон, Дата выдачи;
• выберем в качестве заголовков столбцов значения поля Название фильма;
• в ячейках, находящихся на пересечении вычислим сумму для значений поля просрочено (дней);
• сохраним запрос.

Результат выполнения запроса будет иметь вид:

Следует отметить, что итоговое значение вычисляется для значений, выбранных в качестве заголовков строк.

Дата добавления: 2014-12-08