Табличный процессор Excel. Расширение файла, как правило, характеризует тип информации, содержащейся в файле

Расширение файла, как правило, характеризует тип информации, содержащейся в файле.

Текстовой процессор «WORD» -

предназначен для создания, редактирования, форматирования, сохранения во внешней памяти и печати текстовых документов в удобном для пользователя виде.

Основные возможности:

- Создание документов;

- Редактирование документов (выделение, удаление, перемещение и копирование фрагментов текста поиск и замена фрагментов текста, вставка и замена символов вставка фрагментов других документов и др.);

- Форматирование документов (оформление отдельных символов или абзацев, страниц или документа в целом;

- Изменение межстрочного интервала, шрифта, установка различных стилей, выравнивание текста и пр.;

- Сохранение документа на внешних устройствах и чтение их из внешней памяти в оперативную;

- Составление оглавлений и указателей;

- Внедрение в документ рисунков, формул и других объектов;

- Проверка орфографии; печать документов или их фрагментов.

Файлы сохраняются <имя>. docx.

Табличный процессор Excel –предназначен для работы с электронными таблицами. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены буквами латинского алфавита (A, В,C……). Строки озаглавлены цифрами(1,2,3…..). Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов и до 65536 строк. Место пересечения столбцов и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А2.

Формат указания адреса ячейки называется ссылкой. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Активная ячейка – это ячейка содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных.

Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда проводятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно при помощи клавиш управления курсором или мышью.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группой ячеек, которые образуют блок.

При формировании таблицы выполняется ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных, а также вычисления при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки:

относительные (H4), абсолютные ($H$4), смешанные ($H4,H$4) и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Функции Excel предназначены для вычисления финансовых, статистических, математических и т.д. расчетов.

Формула начинается со знака = (равно) и вызовом Мастера функции на панели инструментов кнопкой<f_x>.

Вычислительные формулы в ячейках электронной таблицы записываются специальным образом с использование встроенных функций и по правилам, принятым для записи выражений в языках программирования. Документ Excel называется рабочей книгой. Файлы сохраняются <имя>. хls(2003г) и хlsx(2007г).

Система управления базами данных Access

Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения содержимым, редактирование содержимого и отбора отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, упорядочения, оформления и последующей выдачи на устройства вывода или передачи по каналам связи. База данных, созданная в СУБД Access, является реляционной (табличной) базой данных. Таблицы в базах данных предназначены для хранения данных базы и состоят из однотипных строк – записей. Каждая строка составлена из полей и называется записью. Изменив состав полей базовой таблицы, мы получаем новую базу данных. Все таблицы базы данных, а также другие объекты Access — формы, запросы, отчеты, макросы и модули, построенные для этой базы, и внедренные объекты - могут разме­щаться на диске в одном файле базы данных формата mdb.(2003) или accbd.(2007).

Запросы предназначены для отбора и обработки данных базы, формы предназначены для ввода данных базы и их просмотра. Данные базы хранятся в ячейках. Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ (первичный ключ). Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. По значению ключа отыскивается единственная запись.

Счетчик – специальный тип данных для хранения уникальных (неповторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием.

Математический процессор MathCad предназначен для:

• проведения расчетов с действительными и комплексными числами;
• решение линейных и нелинейных уравнений;
• упрощения, развертывания и группировки выражений;
• транспонирования, инвертирования(обращения матриц и нахождения детерминанта(определителя);
• построения двумерных и трехмерных графиков;
• оформления научно – технических текстов, содержащих сложные формулы;
• дифференцирования и интегрирования, аналитического и численного;
• проведение статистических расчетов и анализа данных.

Файлы сохраняются <имя>. mcd

Контрольные вопросы

1.Как называют информацию существенную и важную в настоящий момент?

2.При помощи чего человек получает наибольший объем информации?

3.Как называется единица количества информации?

4.Перечислить последовательность единиц измерения информации в порядке возрастания.

5.Чему равен 1 байт?

6. Как называется графическое изображение в виде совокупностей точек?

7.Как называется многофункциональное электронное устройство для работы с информацией?

8.Что служит для долговременного хранения информации?

9.Как называется элементарная информационная единица, содержащая последовательность байтов и имеющая уникальное имя?

10. Что характеризует расширение файла?

11. Операционная система это…..

12.Какие функции выполняет операционная система?

13. Какое устройство обладает наибольшей скоростью обмена информацией?

14.Как называется программа для уплотнения информационного объема (сжатия) файлов?

15. Какое действие можно произвести со сжатым файлом?

16.Какую функцию выполняют периферийные устройства?

17.Как называется специальная программа небольшого размера, которая может приписывать себя к другим программам и обладает способностью " размножаться?

18. Заражение компьютерными вирусами может произойти в процессе…..

19. Что необходимо иметь для проверки на вирус жесткого диска?

20. Какие антивирусные программы Вы знаете?

21.Перечислить устройства ввода и вывода информации.

22. От чего зависит производительность работы компьютера (быстрота выполнения операций)?

23.Какие вирусыпоражают загрузочные сектора дисков?

24.Как называется вирус, который поражает программы в начале их работы?

25.Локальная компьютерная сеть что это?

26.Как называетсясовокупность локальных сетей и компьютеров, расположенных на больших расстояниях и соединенных в единую систему?

27.Что используется для хранения файлов, предназначенных для общего доступа пользователей сети?

29.Как называетсянабор соглашений о взаимодействиях в компьютерной сети?

30.Что имеет компьютер, подключенный к Интернет, обязательно?

31.Как называется техническое устройство, преобразующее цифровые сигналы компьютера в аналоговый телефонный сигнал и обратно?

32.Что позволяет передаватьЭлектронная почта (e-mail)?

33.Как называют программы дляпросмотра web-страниц.?

34.Как называется документ, в котором хранится информация сервера?

35.Как называетсядистанционная передача данных с одного компьютера на другой?

36. Домен – это……

37.Как называетсяструктурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам?

38.HTML (Hyper Text Markup Language) является…….

39.Как называется служба Интернета, предназначенная для доступа к электронным документам особого рода, которые называются Web-документами или, упрощенно, Web-страницами?

40.Что служит для долговременного хранения информации?

41.Перечислить объекты программы Access?

42. Компакт-диск (CD) – это……

43. Назвать диск, информация на котором может быть записана только один раз.

Дата добавления: 2014-12-08