Разработка нормативных документов

Стандартизация работ по документоведению

Делопроизводство и архивное дело

Соответствующий стандарт ДСТУ 2732:2004 отражает современную специальную лексику в указанной сфере информации и документации. В нем предписывается использование определенной терминологии во всех видах документов по делопроизводству, архивному делу и в работах по стандартизации. Для других сфер (научная, научно-методическая и публицистическая литература) терминология, представленная в этом стандарте является рекомендованной.

Положения стандарта действительны для применения в работе органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности, действующих в Украине, а также технических комитетов стандартизации, научно-технических и инженерных сообществ.

В стандарте приводятся определения и толкование ряда фундаментальных понятий предметной области: делопроизводство, архивное дело, документ, документация, документирование управленческой документации, реквизит и текст (документа), бланк (документа), система документации, документооборот, архив, архивный документ, архивный фонд, режим хранения (архивных документов), научно-информационная деятельность архива, архивный каталог и др., а также – алфавитный перечень терминов на украинском и русском языках.

Характерным в этой сфере является стандарт ДСТУ 4163-2003, который распространяется на организационно-руководящие документы (постановления, распоряжения, приказы, уложения, решения, протоколы, акты, письма и т.п.), которые созданы в результате деятельности6

- органов государственной власти Украины и органов местного самоуправления;

- предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности.

В этом стандарте определяются: состав реквизитов документов, требования к содержанию и размещению реквизитов документов, требования к бланкам и оформлению документов.

Процедура разработки нормативных документов (НД) в Украине регламентируется ДСТУ 1.2:2003.

Нормативные документы разрабатывают, как правило, технические комитеты стандартизации (ТК), а в случае их отсутствия – другие субъекты стандартизации, имеющие необходимый потенциал.

При разработке стандартов реализуются следующие этапы работ:

- организация процесса разработки стандарта;

- разработка первой редакции проекта;

- разработка второй редакции проекта;

- разработка окончательной редакции проекта и подготовка дела (НД);

- государственная экспертиза проекта;

- принятие и введение в действие НД;

- государственная регистрация и издание НД.

Построение, изложение, форма и содержание НД должны соответствовать ДСТУ 1.5:2003.

Здесь приводятся сведения о совокупности элементов построения, изложения, оформления, содержания и обозначения стандартов.

В общем случае стандарты содержат следующие структурные элементы.

Дата добавления: 2014-12-08