Практическая часть

Требования к языку и стилю служебных документов

1. Документ должен быть написан грамотным и литератур­ным языком, доступным пониманию каждого. Сложные предложе­ния заменяют простыми. Причастные и деепричастные обороты не употребляют.

Достичь ясности в изложении помогают тщательный подбор слов, правильная композиционная структура текста, продуманность формулировок.

2.В предложениях применяют прямой порядок слов (подле­жащее − сказуемое − дополнение после управляющего слова).

Вводные слова ставят в начале предложения, обстоя­тельственные слова ближе к слову, к которому они относятся.

Прямой порядок слов в предложении означает сказуемое следует за подлежащим, определение стоит перед определяемым словом. Но в тех случаях, когда смысловая нагрузка падает на действие, используется обратный порядок слов. Например:

Повысить дисциплину помог переход на хозяйственный расчет.

Если поводом для создания какого-либо документа послужил ДРУГОИ документ или доказательством служат сведения из другого документа, в тексте приводятся полные его данные, т.е. указываются вид документа, наименование организации-автора, дата документа, регистрационный номер документа и заголовок к тексту. Например:

В соответствии с приказом Федеральной архивной службы России от 11.12.97 № 401 «Об организации учета особо ценных документов...».

3. Не рекомендуется в ОРД использовать отглагольные су­ществительные (командирование, оповещение). Исключать такие слова как «несогласование», «некомандирование», «недополуче­ние». И т.п.

4. Не употреблять иностранных слов. Например: конвен­ция – условие, репрезентовать – представить, маржинальный – предельный, промышленная индустрия, полное фиаско.

5. Не удлинять искусственно сказуемое: внедрить – осуществить внедрение; наградить – провести награждение; оформить — провести оформление.

6. Избегать в деловых письмах слов паразитов («так ска­зать», «просьба не отказать»), а также слов, не вносящих в смысл фразы ничего нового.

7. Тексты документов пишут от 1-го или 3-го лица. От 1-го лица готовят распорядительные документы (приказы, ука­зания, распоряжения), в которых используют следующие кон­струкции повелительного характера – приказываю, обязываю, предлагаю. От 1-го лица пишут документы граждане и сотрудни­ки предприятия (заявления, записки, письма и т.д.).

Остальные документы пишут от 1-го лица множественного числа или от 3-го лица единственного числа («просим разрешить», «правление постановляет», «считаем необходимым»).

Цель заданий:

− освоить основные термины и определения дисциплины;

− изучить историю отечественного делопроизводства;

− приобрести навыки работы с нормативно-методической базой делопроизводства.

Дата добавления: 2014-12-08