Особенности назначений материальных ресурсов

Перерывы в выполнении работы

Даты начала и окончания назначения

Иногда ресурс подключается для выполнения задачи не на все время ее выполнения, а лишь на некоторые дни. В таких случаях для ограничения длительности назначения нужно указать в его свойствах даты начала и окончания в диалоговом окне сведений о назначении (см. рис. 3.8).

Изменение длительности назначения оказывает влияние на свой-ства задачи. У задач с фиксированной длительностью и фиксирован-ным объемом ресурсов это приводит к уменьшению трудозатрат при сохранении длительности. При этом перерасчет трудозатрат ресурса происходит по формуле:

трудозатраты = длительность назначения х процент загрузки.

Поэтому если Вы хотите, чтобы при уменьшении длительности назначения трудозатраты ресурса сохранились, нужно увеличить процент его загрузки. Это можно сделать либо в диалоговом окне сведений о назначении, либо на вкладке «Ресурсы» в диалоговом окне сведений о задаче.

Если уменьшить длительность назначения задачи с фиксирован-ными трудозатратами загрузка ресурса увеличится, с тем чтобы его трудозатраты не изменились.

Довольно часто задачи имеют перерывы, например, когда ресурс, исполняющий работу, должен временно переключиться на другую задачу. В таком случае выполнение задачи прерывается.

> Откройте диаграмму Ганта и выполните команду меню Правка /Прервать задачу.

> Наведите указатель на отрезок нужной задачи, и когда курсор преобразится в вертикальную полосу со стрелкой вправо, нажмите кнопку мыши и перетащить вправо часть отрезка задачи. Задача будет прервана.

В дни перерыва MS Project устанавливает в ноль трудозатраты назначенных ресурсов. Поэтому, если Вам потребуется освободить ресурсы от выполнения работ над задачей, Вы можете воспользоваться как средствами диаграммы Ганта, так и представлением «Использование задач».

> Отмените выполненные изменения.

При назначении материальных ресурсов можно указать как фиксированный объем выделяемых на задачу ресурсов (например, 2 коробки), так и переменный объем (например, 1 коробка в день). Для ввода переменного объема расходования материалов:

> Введите в диалоговом окне сведений о задаче в поле «Единицы» данные в формате: число единиц/обозначение длительности (например, 3/д, для обозначения расходования трех единиц материала в день).

Общий объем расходуемого на задачу материала зависит от длительности задачи. Кроме того, изменение объемов выделяемых материалов может повлиять на свойства задачи.

Дата добавления: 2014-12-08