Условные обозначения

Б.)

План

1. Общая характеристика подсистемы «ИС в учете трудовых показателей»:

а. назначение;

б. цели и предпосылки внедрения;

в. комплексы задач пользователя (см. Программа курса: тема 10. Для вариантов контрольной работы – одна из тем: 10, 11, 12, 13).

2. Комплекс задач «Начисление и учет заработной платы:

а. назначение;

б. пользователи;

в. состав задач.

Из перечня задач комплекса «Начисление и учет заработной платы» следует выбрать и рассмотреть одну – «Начисление основной заработной платы рабочим-сдельщикам за отчетный месяц».

Выбранная задача должна быть обязательно системной, то есть информационно взаимосвязанной с другими задачами комплекса или подсистемы.

Признаки системной задачи:

- единая для нескольких задач нормативная база;

- единые для нескольких задач оперативные данные: разового использования или накапливаемые;

- результатная (промежуточная) информация, которая может быть использована как исходная при решении других задач.

Выбранная нами задача отвечает второму и третьему требованиям.

Задание 2.

Применительно к выбранной задаче разработать информационную модель ее функционирования.

а) Информационная модель – это прообраз функционирующей задачи. Она отражает участие в решении задачи входной информации с целью преобразования ее в результатную (пользовательскую). Кроме того, модель не только информацию называет, но и показывает форму ее представления на входе в задачу и форму отображения на выходе из задачи.

Основой построения Информационной модели является экономическая суть задачи.

Поэтому, разрабатывая Информационную модель, необходимо:

- четко сформулировать цель решения и определить содержание задачи;

- назвать задачу, отразив цель решения;

- определить входную информацию и формы ее представления;

- определить результатную информацию и формы ее отображения;

- дать краткое описание модели.

Применительно к рассматриваемой задаче модель имеет следующий вид: (рис. 1).

(оперативная) (НСИ)

БД ТОК

Рис.1. Информационная модель

Таблица 1 – Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха № __ по датам отчетного месяца (таблица 1);

Таблица 2 – Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №__ за отчетный месяц (таблица 2);

Таблица 3 – Итоговая ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха № __ за отчетный месяц (таблица 3).

- заполненный банк первичного документа

- заполненный банк результатного документа

- магнитная запись информации: НСИ, первичной,

промежуточной

- - распечатанный результатный документ неопределен-

- ной длины (строчность документа определяется ко-

личеством обрабатываемых позициий)

- - дисплейная форма представления информации

* Пояснение к модели

Рассматриваемая в качестве примера главная Задача 2 Начисление основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха № __ за отчетный месяц (в названии отражена цель решения) может быть реализована только на основе накопленных с начала месяца данных о сдаче продукции каждым рабочим-сдельщиком, то есть один раз в конце отчетного месяца.

Совершенно очевидно, что этому решению предшествует решение Задачи 1 Начисление основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №___ по датам отчетного месяца. В названии отражена цель решения: ежедневное с начала отчетного месяца накопление данных, то есть подготовка их к использованию в решении задачи 2 и других задач системы, которые в нашем примере не рассматриваются.

Задача 2 как системная реализует главную цель решения, готовит данные для задачи 3 Итоговое начисление основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №___ за отчетный месяц. Обобщенные Задачей 3 данные в свою очередь будут использованы для других задач ИС, которые в нашем примере не рассматриваются.

Как показано на модели, исходной информацией для решения Задачи 1 служат 2 массива данных: оперативный – Рабочий наряд, нормативно-справочный (НСИ) – Трудовая операционная картотека, представленный как БД ТОК.

Выходная информация Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №___ по датам отчетного месяца представляет собой триединый вывод результатов расчета (единое содержание в трех формах отображения): на печать, дисплей, МД.

Печатная форма (табуляграмма) требует юридического оформления (подписи, печать) заполняется на весь списочный состав рабочих-сдельщиков по датам и предназначена для непосредственного пользователя в лице экономической службы.

Дисплейная форма отображения информации не требует юридического оформления; имеет тех же пользователей, что и печатная; позволяет оперативно запрашивать информацию как в полном объеме, так и частично, применяя фильтр.

Магнитная запись на диске (МД) представляет собой БД ОЗП-Д промежуточного типа: являясь результатом решения, используется в качестве входной информации при решении других задач пользователя, в том числе в рассматриваемой в качестве примера главной Задаче 2.

Для Задачи 2 выходная информация Ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха № ___ за отчетный месяц также представляет собой триединый вывод результатов решения.

Печатная и дисплейная формы предназначены для экономической службы цеха и Расчетного отдела бухгалтерии.

Магнитная запись, представленная БД ОЗП- М, промежуточного типа, используется в качестве входной информации при решении задачи 3.

Для Задачи 3 выходная информация Итоговая ведомость начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам цеха №__ за отчетный месяц также представлена в трех формах отображения: печатная и дисплейная – для расчетного отдела бухгалтерии и экономической службы цеха; магнитная запись БД ОЗП-И – для расчета статей начислений и удержаний по заработной плате, формирования Расчетной ведомости, Лицевых счетов и т.д.

Задание 3. На основании Информационной модели рассматриваемой задачи (задание 2) необходимо: назвать оперативную информацию; указать тип информации (документа): типовой или внутреннего пользования; перечислить состав показателей, участвующих в решении задачи (если документ типовой) или спроектировать форму документа с учетом требований его автоматизированной обработки (если он внутреннего пользования); отметить назначение документа, порядок его заполнения, кратность использования и способ ввода на обработку.

Пример: Как показано на Информационной модели (задание 2) входная оперативная информация представлена в решении задачи документом Рабочий наряд.

Документ первичный, т.е. содержит первичные данные о съеме продукции по рабочим местам; служит основанием для начисления основной заработной платы рабочим-сдельщикам; заполняется по результатам выполнения производственного задания – ежедневно или по мере возникновения информации; по кратности использования носит разовый характер; вводится на обработку с клавиатуры дисплея; относится к документам внутреннего пользования, поэтому должен быть спроектирован.

При проектировании формы первичного документа необходимо правильно определить круг включаемых в него показателей, которые должны обеспечить получение необходимых результатов расчета.

Следует соблюдать порядок расположения показателей в документе: они должны быть представлены четырьмя группами.

Дата добавления: 2014-12-08