Руководство выпускной квалификационной работой и контроль ее выполнения

Порядок выполнения выпускной квалификационной работы

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы состоят из следующих последовательных этапов:

- выбор темы дипломной работы;

- ознакомление с литературой по избранной теме;

- составление чернового варианта плана дипломной работы;

- проработка отобранной литературы и построение основных линий рассмотрения темы исследования;

- согласование с научным руководителем окончательного варианта плана выпускной квалификационной работы и его утверждение;

- сбор и обработка фактического материала;

- подготовка отдельных разделов ВКР и представление их научному руководителю в установленные сроки;

- доработка отдельных разделов в соответствии с замечаниями научного руководителя;

- предварительная защита выпускной квалификационной работы;

- представление научному руководителю завершенной и оформленной выпускной квалификационной работы и получение его заключения-отзыва не позднее, чем за три недели до защиты;

- представление дипломной работы с отзывом научного руководителя в деканат для регистрации не позднее, чем за две недели до защиты;

- передача выпускной квалификационной работы на внешнее рецензирование не позднее, чем за две недели до защиты;

- подготовка доклада, иллюстративной наглядности и/или компьютерной презентации для защиты работы на заседании Государственной аттестационной комиссии;

- защита дипломной работы.

В начале октября кафедра проводит организационное собрание студентов-выпускников по ознакомлению их с формой и условиями государственных итоговых испытаний (ГИА), где знакомит студентов, руководителей с методическими требованиями к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ.

Кафедра проводит периодический промежуточный контроль намеченного графика выполнения дипломных работ на заседаниях кафедры.

Кафедра на заседаниях может заслушивать сообщения научных руководителей о ходе подготовки работ студентами. При необходимости студенты приглашаются на заседания кафедры или на беседу к заведующему.

При значительном отставании от намеченного графика и неудовлетворительных результатах предварительной защиты кафедра может не допустить студента-выпускника к защите ВКР.

Кафедра обеспечивает присутствие на заседаниях ГАК научных руководителей ВКР.

Перед защитой дипломной работы на заседании ГАК кафедра проводит предварительную защиту. График предзащиты утверждается ректором.

Руководство выпускной квалификационной работой студента осуществляет научный руководитель, утвержденный приказом ректора.. Научными руководителями выпускных квалификационных работ могут быть профессора и доценты ВИЭСУ, штатные или совместители. Научный руководитель выпускной квалификационной работы контролирует все стадии подготовки и написания работы вплоть до её защиты. Студент-дипломник не менее двух раз в месяц отчитывается перед руководителем о выполнении задания.

Научный руководитель рекомендует необходимую литературу, справочные, статистические и архивные материалы, другие источники по теме; проводит систематические, предусмотренные расписанием консультации, консультирует студента по содержанию и оформлению работы; оказывает помощь в сборе дополнительной информации, поддерживает связь с работниками организации, по материалам которой студент пишет выпускную квалификационную работу; читает и корректирует по мере готовности отдельные главы работы, оценивает содержание выполненной работы как по частям, так и в целом, информирует кафедру в случае несоблюдения студентом установленного графика; дает согласие на представление работы к защите.

Руководитель помогает студенту выбрать актуальную тему, оказывает помощь в составлении плана работы, знакомит с методикой исследований, рекомендует необходимую литературу и другие источники по теме. В ходе выполнения ВКР он указывает студенту на недостатки аргументации выводов, стиля изложения материала и т. д., дает советы по устранению имеющихся недостатков.

Научный руководитель консультирует студента по составлению доклада на защите ВКР на заседании ГАК.

Научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы. Дипломник не должен рассчитывать на то, что руководитель исправит имеющиеся в работе стилистические, методологические или теоретические ошибки.

Кафедра составляет график дней консультаций руководителей дипломных работ (ориентировочно – 1-2 раза в месяц, по согласованию с руководителем – чаще).

Все представляемые руководителю разделы работы должны быть выполнены в чистовом варианте и сопровождаться эскизами диаграмм, схем, графиков, презентаций. Невыполнение дипломником указаний руководителя, уклонение от информации о ходе работы, неявка без уважительных причин на консультации дают преподавателю основание для отказа от руководства дипломной работой.

Научный руководитель является официальным экспертом кафедры и составляет письменный отзыв на окончательный вариант выпускной квалификационной работы. Он оценивает содержание работы, высказывает свою точку зрения, насколько теоретически и методологически правильно разработана и освещена тема, каково качество и оформление работы. Он отмечает положительные стороны работы, обращает внимание на отмеченные ранее, но не устраненные недостатки, мотивирует нецелесообразность или возможность представления ВКР в государственную аттестационную комиссию (ГАК). Руководитель дает оценку работоспособности и степени самостоятельности дипломника, уровню профессиональной подготовки, коммуникабельности, способности работать ритмично и др. Научный руководитель ВКР в отзыве рекомендует или не рекомендует ее к защите в ГАК (Приложение 7).

Научный руководитель за период руководства ВКР обязан осуществлять обратную связь с деканатом факультета в виде служебных записок: первая записка – через 10 дней после окончания преддипломной практики студентов, вторая служебная записка – за месяц до защиты ВКР. В служебных записках указывается степень готовности выпускной квалификационной работы студентов-дипломников к защите (в %).

Руководитель вносит рекомендации по внедрению или публикации результатов работы и возможности продолжения обучения в аспирантуре.

Рецензирование каждой ВКР проводится внешним (для данной выпускающей кафедры) экспертом для оценки качества и практической значимости. Рецензентами назначаются ведущие преподаватели кафедр ВИЭСУ или иных вузов, работники органов государственного (муниципального) управления.

На рецензента возлагается рассмотрение и оценка дипломной работы при постановке её на защиту. Письменный отзыв рецензента представляется в деканат не позднее, чем за 2 недели до защиты (Приложение 8).

Предварительная защита проводится в соответствии с утвержденным ректором графиком на кафедре, где по итогам доклада студента и предъявленным дипломным материалам преподавателями кафедры даются рекомендации по содержанию доклада, демонстрационного материала, формулируются подлежащие устранению замечания.

На предварительную защиту студент должен представить готовый вариант ВКР в печатном виде, подготовить доклад по теме ВКР.

Кафедра выносит решение:

- допустить к защите на ГАК,

- допустить после устранения замечаний,

- перенести защиту,

- не допускать к защите.

Окончательное решение о допуске выпускных квалификационных работ к защите определяет заведующий кафедрой.

Выпускная квалификационная работа, не соответствующая требованиям, возвращается студенту на доработку

Государственная аттестационная комиссия по защите выпускных квалификационных работ проводит заседания в соответствии с утвержденным ректором расписанием, выносит решение об оценке ВКР, присвоении студенту квалификации и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании.

Студент обязан:

- в сентябре представить на утверждение научного руководителя окончательный вариант темы дипломного исследования;

- вместе с научным руководителем составить задание к написанию работы и развернутый календарный план её выполнения;

- согласовать с руководителем график индивидуальных консультаций;

- в октябре оформить разделы выпускной квалификационной работы с указанием в разделах всех иерархических подразделениё (подразделов, параграфов) и согласовать с научным руководителем;

- выполнить выпускную квалификационную работу в строгом соответствии с установленными сроками, информируя руководителя о ходе ее подготовки;

- подготовить список использованных источников с самого начала в соответствии с ГОСТами и правилами оформления, указанными кафедрой (вузом);

- в феврале на расширенном заседании кафедры доложить о ходе подготовки ВКР, степени её готовности и возникших трудностях;

- устранить замечания и ошибки, сделанные на заседании кафедры;

- не позднее, чем за неделю до предварительной защиты ВКР, сдать руководителю все подготовленные материалы, обсудить содержание доклада и особенности работы на завершающем этапе подготовки ВКР;

- в соответствии с графиком на заседании кафедры пройти предзащиту и получить рекомендацию к защите ВКР;

- не позднее, чем за три недели до защиты ВКР сдать руководителю готовый экземпляр ВКР, текст ВКР на электронном носителе. Если студент считает необходимым подготовку раздаточного материала для членов ГАК, он готовит для предоставления руководителю электронный носитель с мультимедийной презентацией работы, а также – в случае, если выпускник считает это нужным – демонстрационный настенный или бумажный раздаточный материал. Презентация или раздаточный материал должны быть прямо связаны с содержанием доклада выпускника. Подготовка раздаточного материала не является обязательной, при желании выпускник может ограничиться устным докладом;

- за две недели до защиты представить в деканат для регистрации следующие материалы:

1) 1 (один) переплетенный экземпляр ВКР;

2) текст ВКР на электронном носителе (диске);

3) отзыв руководителя с печатью ВИЭСУ, подписью и датой;

4) рецензию на ВКР с подписью рецензента, заверенную печатью организации по месту основной работы рецензента;

5) мультимедийную презентацию ВКР или раздаточный материал;

6) акт или справку о внедрении результатов (см. приложение 14).

- заблаговременно проверить наличие в зале защиты всей необходимой ему компьютерной, мультимедийной аппаратуры и соответствующего программного обеспечения;

- перед защитой выпускной квалификационной работы выяснить, все ли необходимые для защиты на ГАК документы имеются в наличии.

С тудент имеет право:

- запрашивать у кафедры предоставления своевременной информации о тематике ВКР, предполагаемых руководителях, графике предзащиты и защиты;

- просить кафедру о переносе сроков предзащиты дипломной работы в связи с уважительными причинами;

- представлять ВКР на предварительную защиту при получении отрицательного отзыва руководителя;

- самостоятельно определять содержание разделов ВКР, демонстрационного материала доклада

- высказывать на заседании экзаменационной комиссии по защите ВКР мнение, отличное от мнения руководителя и рецензента.

Дата добавления: 2014-12-08