Быстрое отслеживание данных

Access 2007

Обзор инструментальных средств Office Developer Edition

Перенос базы данных Access на платформу SQL Server

Командой Сервис/Служебные программы/Разделение базы данных мож­но разделить файл базы на два файла: таблицы данных (back‑end ‑ “фо­но­вая” часть приложения хранится на сервере во внешнем файле) и объек­ты приложения (front‑end ‑ часть переднего плана может храниться на кли­ент­ской машине). Такое разделение дает ряд преимуществ: возможность иметь несколько частей переднего плана, и фоновой частью можно пользо­вать­ся всем пользова­те­ля­м. Таблицы, хранимые во внешнем файле, по­ме­чают­ся стрелочками (слева от их имен) в окне базы. Имена файлов можно уви­деть в окне диспетчера связанных таблиц, вызываемого командой Сервис/Служебные программы/Диспетчер связанных таблиц.

Перенос базы данных на платформу SQL Server осуществляется мас­те­ром преоб­ра­зо­ва­ния, который вызывается командой Сер­вис/Слу­же­б­ные программы/Мастер пре­­образования в формат SQL.

После переноса на платформу SQL Server нужно:

1. Проверить, чтобы таблицы имели ключи.

2. Установить права доступа к таблицам на сервере.

3. Запретить сохранение паролей в клиентском приложе­ни­­и.

4. Модифицировать приложение Access для эффективной работы.

Инструментальные содержат средства:

· поддержки процесса раз­ра­ботки ‑ дизайнер надстроек, обработчик ошибок, комментатор и биб­лиоте­карь кода, импорт/экспорт кода VBA;

· доступа к данным ‑ визуальный интерфейс, ADO, генератор отчетов;

· подготовки приложений для распрост­ране­ния ‑ мастер упаковки и рапространения, мастер ответов, включение помощника, создание справочной системы в стиле Window программой WinHelp [5] или в стиле HTML программой Microsoft HTML Help Worksnop [3].

Готовые решения. Новый экран "Приступая к работе" содержит множество встроенных баз данных. Эти базы данных можно сразу использовать в работе для отслеживания контактов, событий, проблем, активов, задач и других данных или в качестве шаблонов, которые можно дополнить и изменить, поместив в них любые данные для отслеживания и указав сам способ отслеживания. При появлении других шаблонов в Microsoft Office Online сведения о них будут включены в окно "Приступая к работе".

Пользовательский интерфейс Office Fluent. Новая версия Office Access 2007 имеет новый интерфейс, благодаря которому пользователь может с легкостью создавать и изменять базы данных Access, а также работать с ними. Пользовательский интерфейс Office Fluent оптимизирован для достижения большей эффективности работы и облегчения поиска. При наличии около 1000 команд пользовательский интерфейс Fluent отображает только те из них, которые имеют непосредственное отношение к задаче, выполняемой в данный момент. Кроме того, окна с вкладками, новые полосы прокрутки, строка состояния и строка заголовка придают современный вид приложениям, созданным в Office Access 2007.

Усовершенствованные средства перехода. Новая область переходов обеспечивает полное представление таблиц, форм, запросов и отчетов. Появилась возможность создавать собственные группы, позволяющие организовывать и просматривать все формы и отчеты, относящиеся к конкретной таблице.

Быстрое создание таблиц. Office Access 2007 облегчает работу непосредственно в таблице данных, позволяя создавать и настраивать таблицы. Теперь можно вводить информацию прямо в ячейку данных, как в Microsoft Office Excel. При вводе нового значения Office Access 2007 автоматически добавляет новое поле и распознает тип данных (например, дату, номер или текст). В новую таблицу данных можно даже вставить таблицы Excel, при этом Office Access 2007 автоматически выстроит все поля и распознает типы введенных данных.

Импортирование записей контактов из Microsoft Office Outlook 2007. Office Access 2007 облегчает обмен отдельными записями контактов между Access и Office Outlook 2007. Можно импортировать запись контакта из Outlook в Office Access 2007. Кроме того, доступен экспорт записей контактов из Office Access 2007 и их сохранение в виде контактов в Office Outlook 2007.

Фильтрация и сортировка данных. Office Access 2007 облегчает фильтрацию данных, помогая получить понятные сведения по деловым задачам. Для текста, чисел и дат предусмотрены различные параметры фильтра. Например, новые параметры фильтрации облегчают фильтрацию данных, содержащихся в столбце "Дата", по записям "Сегодня", "Вчера", "На прошлой неделе", "В следующем месяце", "В будущем", "В прошлом" и т.д.. Параметры фильтрации обеспечивают совместимость между Office Excel 2007 и Office Access 2000, поэтому пользователю не придется изыскивать новый способ поиска информации.

Работа с многозначными полями. Office Access 2007 поддерживает типы сложных данных, поэтому пользователь может создавать столбцы, содержащие более одного значения в каждой ячейке. Например, при назначении задачи более, чем одному лицу, в ячейку можно вставить оба имени. Технология Windows SharePoint Services является совместимой с подобными типами сложных данных, помогая обеспечить симметричное распределение данных между местным хранилищем данных и хранилищем на базе Интернета.

Прикрепление документов и файлов к базе данных пользователя. Теперь пользовательские приложения могут содержать более интересные и полезные данные, чем раньше. Появилась возможность прикреплять многочисленные файлы, например фотографии, документы и электронные таблицы к отдельным записям в хранилище данных, что облегчает последующее обращение к этим файлам. Если файл находится в обычном (не сжатом) формате, Office Access 2007 автоматически выполнит операцию сжатия для экономии места на жестком диске.

Интерактивный конструктор форм. Office Access 2007 предлагает интерактивный интерфейс разработки форм "что на экране, то и в результате" (WYSIWYG). Можно самостоятельно разрабатывать и редактировать макет формы на экране в режиме реального времени, а также выполнить предварительный просмотр созданной формы. Интерактивный интерфейс разработки форм WYSIWYG позволяет очень быстро создавать формы, уделяя больше времени непосредственно работе с экономией времени на разработку и форматирование.

Дата добавления: 2014-12-10