Добавление вычисляемого поля

Изменение свойств поля.

Начало работы с пустой веб-базой данных

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Вкладка Файл открывает представление Backstage – новый элемент интерфейса Access, который предоставляет доступ к командам, выполняемым для всей базы данных, например Опубликовать в SharePoint.

В представлении Backstage на вкладке Создать доступны команды создания базы данных.

В разделе Доступные шаблоны щелкните элемент Пустая веб-база данных.

Проверьте предложенное имя файла в поле Имя файла и путь к файлу базы данных, указанный ниже. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя в поле Имя файла.

Чтобы изменить путь, щелкните значок папки рядом с полем Имя файла и найдите папку, в которой должен располагаться файл базы данных.

Нажмите кнопку Создать. Откроется новая веб-база данных с новой пустой таблицей.

При создании пустой веб-базы данных приложение Access создает таблицу и открывает ее в режиме таблицы. С помощью команд на вкладках "Поля" и "Таблица" можно добавлять поля, указатели, правила проверки и макросы данных (эта новая функция позволяет вносить в данные изменения при возникновении различных событий).

Создание веб-таблицы.

На вкладке Создать в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Любая только что созданная таблица содержит одно поле: идентификатор Счетчик. В таблицу можно добавить и другие поля для хранения данных, соответствующих ее предназначению. Например, можно добавить поле, в котором будет храниться дата начала наблюдения за каким-либо процессом.

Коллекция полей позволяет выбирать поля из множества готовых вариантов и добавлять их в таблицу.

На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля.

Добавление поля щелчком таблицы.

В открытой таблице щелкните элемент Щелкните, чтобы добавить и выберите тип поля.

Присвойте полю имя, характеризующее его содержимое.

Чтобы изменить имя существующего поля, дважды щелкните его.

Повторите это действие для каждого создаваемого поля.

Форматирование и свойства поля определяют его поведение, например данные, которые могут в нем храниться. Эти параметры можно настроить в соответствии с конкретными требованиями.

Выберите поле, форматирование и свойства которого требуется изменить.

На ленте откройте вкладку Поля.

С помощью команд вруппах Форматирование и Свойства настройте нужные параметры.

В таблицу можно добавить поле, в котором будет отображаться значение, рассчитываемое на основе других данных таблицы. Использовать в качестве источника вычисляемых данных другие таблицы нельзя. Вычисляемые поля не поддерживают некоторые выражения.

В открытой таблице щелкните элемент Щелкните, чтобы добавить.

Наведите указатель мыши на элемент Вычисляемое поле и выберите для поля тип данных.

Откроется построитель выражений.

С помощью построителя выражений создайте для поля вычисляемое выражение. Имейте в виду, что в качестве источника данных для вычисления можно использовать только другие поля той же таблицы.

Дата добавления: 2014-12-10