Команды Данных сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) базу данных

Сортировка данных

Расширенный фильтр.

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области:

- интервал списка – это области базы данных (A2:F12)

- интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации (A14:F15):

- интервал критериев – это та область, в которой будет появляться результаты фильтрации (A14:F15):

Имена поле во всех интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню: Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне необходимо указать координаты интервалов.

Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения нужно поставить [·] – Копировать на другое место

Задание 4.

С использованием Расширенного фильтра осуществить поиски планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

4.1. Создайте интервал критериев и интервал извлечения (рис.2).

4.2. Запишите критерии поиска в интервале критериев (рис.2).

4.3. Поместите курсор в область базы данных.

4.4. Выполните команды: Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

Планета	Период	Расстояние	Диаметр	Масса	Спутник
Солнце
Меркурий	0,341		4,9	0,32
Венера	0,815		12,1	4,86
Земля			12,8
Марс	1,881		6,8	0,61
Юпитер	11,86		142,6	1906,98
Сатурн	29,48		120,2	570,9
Уран	84,01			87,24
Нептун	164,8		50,2	103,38
Плутон	247,7		2,8	0,1
Планета	Период	Расстояние	Диаметр	Масса	Спутник
>10 >=2
Юпитер	11,86		142,6	1906,98
Сатурн	29,48		120,2	570,9
Уран	84,01			87,24
Нептун	164,8		50,2	103,38

Рисунок2. Расширенный фильтр

4.5. В диалоговом окне Расширенный фильтр установите переключатель [·] – Копировать на другое место

4.6. Проверьте правильность задания интервалов. Нажмите кнопку OK.

Задание 5.

Сохраните результаты в файле planets.xls.

Задание 6.

Распечатайте результаты работы, предварительно введя в строку 13 заголовок Критерии поиска, а в строку 16 заголовок «Результаты поиска».

Задание 7.

С использованием Расширенного фильтра самостоятельно:

1. Найдите планеты имеющие период обращение более 2 земных лет экваториальный диаметр менее 50 тыс. км. (Уран, Плутон):

2. Осуществите поиск планет, находящихся от солнца на расстоянии более 1000 млн. км. и имеющих 1 спутник (Сатура, Уран, Нептун).

Для выполнения сортировка необходимо выделить область базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды: Данные Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить [·]- Есть для строки меток столбцов и выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку ОК.

После указанных действий база данных будет упорядочена. Символьные поля упорядочивают не в алфавитном порядке.

Задание 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количество спутников.

Задание 9. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

Задание 10. Отсортируйте данные в порядке возрастания их расстояния от Солнца.

Задание 11. Подведите итоги.

Основная литература: [1] – 1-638 c, [2] 1- 432 c.

Дополнительная литература: [8] – c.

Контрольные вопросы:

1. Состав прикладного программного обеспечения.

2. Принципы создания серийных документов.

3. Этапы разработки презентаций.

4. Понятие адресации в Excel?

5. Типы адресации.

6. Что такое абсолютная адресация?

7. Что такое относительная адресация?

Дата добавления: 2014-12-10