Обобщение результатов анализа хоз деятельности и их использование

Основные этапы проведения АХД (содержание АХД)

Функции анализа. Содержание АХД как науки, направленной на решение определенных задач. Содержание анализа хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает прежде всего из тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических наук. Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Например, закон опережающего роста производительности труда в сравнении с уровнем его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей национальной экономики, но и на каждом предприятии и его подразделениях. В этой своей функции АХД является средством изучения действия экономических законов в конкретных условиях производства. Важной функцией АХД является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения. К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Вместе с тем ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет очень существенные контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и процессах. Однако это не исключает контроль и при проведении анализа хозяйственной деятельности. Анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Центральная функция анализа, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. Следующая функция анализа — оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. Это имеет большое значение. Объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности, и наоборот. И наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из функций АХД. Таким образом, анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достигнутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Подобранная и проверенная информация подвергается аналитич. обработке по методике соответствующего вида АХД, которые рассмотрены ранее. Согласно общей методике АХД аналитич. обработка информации осуществляется в определенной последовательности. После аналитич. обработки инф-и приступают к исследованию хар-ра выявленных резервов и их обобщению. Определяется реальная величина резервов улучшения хоз. деят-ти организации и делаются соотв.выводы и предложения.

Для приведения в действие выявленных резервов по рез-там анализа разрабатываются необходимые организационно-технические мероприятия по их использованию. При этом учитывается, что для использования одних резервов, напр.переходящих, не требуется никаких капиталовложений, для других же необходимы определенные затраты матер., трудовых и финансовых ресурсов.

Разработанные организац.-технические мероприятия оформляются в виде таблиц или конкретных предложений по улучшению производственно-финансовой деят-ти организации. При этом каждое предложение д.б. не только конкретным, но и реальным с точки зрения его выполнения, с указанием сроков и методов выполнения и ответственных лиц.

Если анализ систематически повторяется по одной программе и охватывает одни и те же объекты, то для отражения его рез-тов применяются постоянные макеты аналитич. таблиц, называемых в одних организациях и отраслях паспортами, в других – заключением. В паспорте или заключении содержатся: общие сведения об организации, хар-ка выполнения плана по основным показ-ям, рез-ты анализа отдельных сторон деят-ти организации, выводы и предолжения. Если организации сами производят такой периодический анализ, то его рез-ты оформляются пояснительной или объяснительной запиской, которая по сравнению с заключением не содержит первого раздела и более подробно отражает специфику работы данной организации и ее подразделений, особенно действия и причины отрицательных факторов. Результаты анализа м.б. также в виде графиков, диаграмм, таблиц, которые обеспечивают большую наглядность хода выполнения плана или динамики основных показателей. При оперативном повседневном анализе вместо объяснительной записки ведутся журналы учета принятых и выполненных мероприятий (предложений) по рез-там такого анализа.

Дата добавления: 2014-12-10