Применение автоформата

Форматирование отдельных символов

Форматирование с помощью панелей инструментов

Форматирование данных

Редактирование таблиц.

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

Ввод данных осуществляется в три этапа:

1. Выделение ячейки;

2. Ввод данных;

3. Подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).

После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.

К операциям редактирования относятся:

1. Удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

2. Копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

3. Редактирование текста и чисел в ячейках

К операциям форматирования относятся:

1. Изменение числовых форматов или формы представления чисел;

2. Изменение ширины столбцов;

3. Выравнивание текста и чисел в ячейках;

4. Изменение шрифта и цвета;

5. Выбор типа и цвета границы

6. Заливка ячеек

Текстовое форматирование

Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.

Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.

Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".

Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.

Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.

Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:

Введите нужные данные в таблицу.

Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.

В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога.

В окне диалога "Автоформат" нажмите кнопку "Параметры", чтобы отобразить область "Изменить".

Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку "Ок".

Выделите ячейку вне таблицы для снятия выделения с текущего блока, и вы увидите результаты форматирования.

Числовое форматирование

Окно диалога "Формат ячеек" (Ctrl+1) позволяет управлять отображением числовых значений и изменять вывод текста.

Перед открытием окна диалога выделяйте ячейку, содержащую число, которое надо форматировать. В этом случае всегда будет виден результат в поле "Образец". Не следует забывать о различии между хранимыми и отображаемыми значениями. На хранимые числовые или текстовые значения в ячейках форматы на действуют.

Дата добавления: 2014-12-10