План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та його структура

Тема 5. План рахунків бухгалтерського обліку

Взаємозв’язок рахунків з балансом.

Шахова оборотна відомість

Дт   Кт	Сальдо на поч. звітного періоду	Незавершене виробництво	Грошові кошти на рахунку в банку	Нерозподілений прибуток	Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	Оборот по кредиту	Сальдо на кін. звітного періоду
Дт	Кт	Дт	Кт
Основні засоби		—	—	—	—	—	—		—
Сировина і матеріали		—		—	—	—			—
Незавершене виробництво		—	—	—	—	—	—		—
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги		—	—	—	—	—	—		—
Грошові кошти на рахунку в банку		—	—	—	—				—
Статутний капітал	—		—	—	—	—	—	—
Резервний капітал	—		—	—		—		—
Нерозподілений прибуток	—		—	—	—	—	—	—
Довгостроковий кредит банку	—		—		—	—		—
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	—		—	—	—	—	—	—
Оборот по дебету	х	х						х	х
Сальдо на кін. звітного періоду			х	х	х	х	х

Сума у комірці шахової відомості показує кореспонденцію рахунків – який рахунок дебетується, а який кредитується. При цьому, якщо за відповідний період кореспонденції повторюються, то сума операцій додається і записується у шахову відомість лише один раз. Тобто, наприклад, якщо за звітний місяць підприємство три рази отримувало сировину від постачальників, то у комірці на перетині дебету рахунка «Сировина і матеріали» і кредиту рахунка «Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги» слід записати загальну суму цих трьох поставок сировини.

Шахову відомість зручно використовувати при автоматизованій системі бухгалтерського обліку, оскільки при ручному веденні обліку відомість стає громіздкою (за умови великої кількості господарських операцій).

Між бухгалтерськими рахунками та балансом існує взаємозв’язок:

Ø рахунки поділяють на активні і пасивні подібно до лівої і правої частини балансу – активу і пасиву;

Ø рахунки відкривають на підставі статей балансу;

Ø при відкритті рахунків початкові сальдо господарських засобів та джерел їх утворення записують на тій стороні рахунку (лівій, тобто по дебету, чи правій, тобто по кредиту), на якій вони відображені у балансі (лівій, тобто в активі, чи правій, тобто в пасиві);

Ø на підставі кінцевих залишків по рахунках складають баланс на кінець звітного періоду.

План рахунків бухгалтерського обліку – це перелік рахунків і схем реєстрації та групування на них фактів фінансово-господарської діяльності (кореспонденція рахунків) у бухгалтерському обліку.

У ньому за десятковою системою наведені коди (номери) й найменування синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку).

Першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою - номер синтетичного рахунку, третьою – номер субрахунку. Контирування документів первинного обліку, ведення регістрів бухгалтерського обліку здійснюється із застосуванням, щонайменше, коду класу й коду синтетичного рахунку.

У Плані рахунків, чинному з 10.01.2012р., відсутні субрахунки. Субрахунки до синтетичних рахунків уводяться підприємствами самостійно, виходячи з потреб управління, контролю, аналізу та звітності.

Підприємства, які застосовують Інструкцію про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджену наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291, зареєстровану в Міністерстві юстиції України 21.12.99 р. за №893/4186, використовують субрахунки, визначені цією Інструкцією.

Для зменшення обсягу облікової роботи на практиці замість назви рахунків вказують лише їх коди.

План рахунків складається з 10-ти класів, які об’єднують рахунки, виходячи з економічного змісту об’єктів обліку.

План рахунків, розроблений підприємством, виходячи з власних потреб, називають робочим Планом рахунків.

Дата добавления: 2014-12-10