Шаблоны сложных числовых форматов

OpenOffice Calc позволяет также указать различные шаблоны форматирования для положительных и отрицательных чисел, нулевых значений и текста. Для этого коды в шаблоне нужно разделить точкой с запятой. Коды в шаблоне располагаются следующим образом:

Формат полож. чисел; Формат отриц. чисел; Формат нулевых значений; Формат текста

В табл.7 приведены некоторые коды форматирования, которые можно использовать при построении собственных шаблонов, и их краткое описание.

Таблица 7

Код	Описание
Общий	Отображает число в формате Общий
#	Цифровой разряд
0 (нуль)	Значащий цифровой разряд
,	Десятичная запятая
пробел	Разделитель тысяч
%	Знак процента
_(подчеркивание)	Пропуск на ширину следующего символа
текст	Отображает текст, заданный в двойных кавычках
[цвет]	Отображает символы указанным цветом

Пример определяемого пользователем шаблона с указанием различных форматов для каждого из числовых значений и текста:

Содержимое ячейки, отформатированной с помощью этого шаблона, будет отображаться различным цветом в зависимости от находящегося в ней числового значения. В данном случае положительные числа будут зелеными, отрицательные – красными, нуль – черным, текст – голубым рис. 34.

Рис. 34

Задание:

Вставьте новый лист и создайте таблицу табл. 8.

Таблица 8

Поступило/Реализовано
Месяц	Склад 1	Склад 2	Склад 3	Склад 4
Январь		ремонт	учет	-7000
Февраль	ремонт
Март
Апрель		-4000	-2000	учет
Май	-22500	-3000		-9500
Июнь	-32000
Июль		-2300	-100
Август		учет	-1900
Сентябрь		-9060	-3700	-23500
Октябрь	-17000		ремонт
Ноябрь	-9500		-7300	ремонт
Декабрь		-17820		-34000

Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

Рис. 35.

В окне Формат ячеек выберите категорию Все форматы и в поле Код формата удалите содержимое и введите указанный формат. Данный формат можно скопировать в поле Код формата, используя для вставки сочетание клавиш Shift+Insert.

[GREEN]+# ###,00"руб.";[RED]-# ###,00"руб.";[BLACK] "Ноль!!!";[BLUE]"Склад закрыт"

В локализованной (русской) версии Excel форматы задаются так же, за исключением того, что названия цветов пишутся по-русски с заглавной буквы.

Рис. 36

Рис 37

Результат работы представлен на рис.37.

Сохраните файл.

Задание для самостоятельной работы:

Создайте таблицу табл. 13. Левая верхняя ячейка таблицы соответствует ячейке А20.

Таблица 9

Прибыль по кварталам
	ООО Веста	ЗАО Магия	ИП Корона	ООО Лига
Квартал 1
Квартал 2	-500000			-400000
Квартал 3			-100000
Квартал 4	-100000	-400000

Создайте шаблон формата, который отображал бы данные так, как указано на рисунке.

Рис. 38.

Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Рис. 39

Сохраните файл.

Вопросы для самоконтроля

• Для чего предназначены логические функции?
• Какие действия выполняют статистические функции?
• Перечислите преимущества создания имен ячеек и диапазонов.
• В чем заключаются правила создания имен ячеек и диапазонов?
• Как создаются имена вручную?
• Как можно удалить, изменить имя?
• Опишите автоматическое создание имен?
• Что содержит таблица имен? Как ее создать?
• Каким образом вставляются имена диапазонов и ячеек в формулы?
• Для чего предназначено условное форматирование?
• Как задать условный формат диапазону ячеек?
• Каким образом пользователь может установить собственный числовой формат?
• Какие коды форматирования можно использовать при построении собственных форматов?
• Как будет отображаться содержимое ячейки, если для нее установлен формат: [Black] 0,00%; [Yellow] -Основной; [Red]0,00; [Blue] Число?
• Как применить в формуле ссылку на ячейку из другого листа?
• Что означает запись «Налоги!» в ссылке ячейки.
• Какие ссылки являются смешанными?
• Определите вид ссылок: А3, С$6; $A5, $K$2.

Дата добавления: 2014-12-16