Тема 1. Бухгалтерський облік у системі економічних відносин. Тема 1. Бухгалтерський облік у системі економічних відносин

ЗО

02 29

А

II стадія

ПРОЦЕС БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

Г

Тема 1. Бухгалтерський облік у системі економічних відносин

І стадія І Р | організація бухгалтерського обліку

спостереження, контроль і вимірювання фактів
__________ господарського життя________

документування фактів господарського життя - на місці складання документу або в бухгалтерській служб

звітність матеріально-відповідальних осіб, керівників підрозділів і її передача обліковими працівниками

д | приймання звітності, її перевірка та обробка

»[ III стадія І D J складання бухгалтерських проводок

Р | рознесення даних в облікові регістри D

контроль рознесення (складання оборотних відомостей¹)

І складання бухгалтерської звітності | Q| IV стадія Рис 1.9. Процес бухгалтерського обліку

Перша стадія, на відміну від наступних, не передбачає повторення в часі - можуть лише трансформуватися первісно встановлені положення організації. Це пов'язано з постійною роботою щодо вдосконалення функціонування системи бухгалтерського обліку на підприємстві та приведення її у відповідність до змін чинного законодавства.

Друга стадія відображає комплекс заходів, пов'язаних з технічним забезпеченням ведення бухгалтерського обліку. Вона передбачає спостереження і фіксування господарських операцій у первинних документах для наступного відображення в облікових регістрах. На даній стадії відбувається застосування окремих елементів методу бухгалтерського обліку, передусім документування та інвентаризації, які забезпечують взаємопов"язані між собою дії - спостереження, контроль, вартісне вимірювання та реєстрацію фактів господарського життя у первинних документах. Вартісне відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку в єдиному ірошовому вимірнику забезпечується за допомогою оцінки та калькулювання. Результатом даної стадії є первинна бухгалтерська документація.

На третій стадії відбувається систематизація та групування даних з первинних документів на бухгалтерських рахунках (в облікових регістрах) з використанням подвійного запису та різних технічних засобів. Цільове призначення облікової інформації визначає розрізи аналітичного обліку,

Організація бухгалтерського обліку

склад і зміст облікових регістрів. Якість узагальнення облікової інформації залежить від змісту облікових регістрів. У результаті даної стадії отримується сукупність належно узагальнених і систематизованих за певними однорідними об'єктами бухгалтерського обліку показників, які відображаються в облікових регістрах.

Четверта стадія передбачає узагальнення отриманих інформаційних даних у вигляді звітності про стан і результати діяльності підприємства та її передачу користувачам. На цій стадії застосовуються такі елементи методу бухгалтерського обліку як баланс і звітність, які в сукупності надають відомості про всі види та напрями діяльності господарюючого суб'єкта в різних вимірниках, що забезпечує можливість спрогнозувати його розвиток.

Це цікаво

Зарубіжні спеціалісти, описуючи обліковий процес, окремим етапом виділяють
складання попередньої (пробної) звітності. Призначення такої звітності полягає у
перевірці правильності відображення даних первинних документів в облікових регістрах.
Крім того, складання попередньої звітності надає можливість виправити виявлені
пом илки, що забезпечує достовірність звітності.______________________________________

Функціонування процесу бухгалтерського обліку відбувається у відповідному технологічному режимі.

Грецьке слово "техне" в перекладі українською мовою означає мистецтво, майстерність, вміння. У довідковій літературі під "технологією" розуміють сукупність знань, відомостей щодо послідовності окремих виробничих операцій у процесі виробництва будь-чого.

На думку проф. Я.В. Соколова, "бухгалтерський облік - це те, що відповідно до встановлених правил виконує бухгалтер"⁷. Таким чином, дії бухгалтера полягають у здійсненні практичних операцій у ході облікового процесу із застосуванням спеціальних інструментів для отримання відповідних результатів.

Будь-який технологічний процес передбачає перетворення предметів праці на готовий продукт. У бухгалтерському обліку інформаційні дані про господарські операції виконують роль предметів праці, а отримана в результаті цього інформація - продукт праці - надалі використовується для прийняття управлінських рішень. Важливе значення мають методи обробки інформаційних даних і формування інформації, а також технічні засоби, завдяки яким можливе перетворення інформаційних даних у важливий виробничий ресурс - інформацію.

⁷ Соколов Я.В. Основи теории бухгалтерского учета. - М.: Финансьі и статистика, 2000. - 496 с. - С. 16.

Технологія бухгалтерського обліку - це опис дій (процедур) бухгалтера та послідовності застосування сукупності способів і прийомів збору та обробки, систематизації та узагальнення інформаційних даних, тобто ведення бухгалтерського обліку на окремих його стадіях для отримання необхідної інформації.

Таким чином, призначенням технології бухгалтерського обліку є опис організації і ведення бухгалтерського обліку, раціоналізація дій облікових працівників. Результатом дотримання відповідної технології є організоване та чітке ведення бухгалтерського обліку.

Технологія бухгалтерського обліку описує облікові операції щодо організації, застосування методики та техніки бухгалтерського обліку для спостереження, вимірювання і реєстрації, нагромадження й зберігання інформаційних даних шляхом здійснення групування в облікових регістрах в умовах ручної бухгалтерської праці, а в умовах комп'ютеризованого ведення бухгалтерського обліку - в інформаційних базах.

Таким чином, технологія ведення бухгалтерського обліку передбачає дві складові (див. рис. 1.10).

Технологія облікового процесу конкретного господарюючого суб'єкта залежить від таких факторів як:

°=> вид діяльності;

<=> система документообороту (визначає рух інформаційних даних у межах підприємства);

°=> форма ведення бухгалтерського обліку (здійснює вплив на порядок відображення інформаційних даних з первинних документів в облікових регістрах);

■=> цільове призначення облікової інформації (залежно від потреб користувачів визначаються розрізи інформації, яка підлягає відображенню у звітності);

■=> структура бухгалтерської служби (зміст облікових робіт конкретного підприємства визначає розподіл обов'язків між бухгалтерами);

■=> кваліфікація облікових працівників (впливає на зміст виконуваних обов'язків конкретними обліковими працівниками);

■=!> технічні засоби для обробки інформаційних даних (передбачає три способи обробки інформаційних даних: ручний, механізований і автоматизований).

?** 31

Організація бухгалтерського обліку

ТЕХНОЛОГІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
			І Забезпечує умови
	—►	Організація бухгалтерського обліку	_.: 7а вибір засобів для:виконання
				вибір суб' єктів ведення бухгалтерського обліку	: облікових операцій _
	вибір методики та техніки ведення бухгалтерського обліку
	І
	—►	Ведення бухгалтерського обліку (у поєднанні техніки та методики)	—►■ виконання 1 облікових операцій
—	первинне спостереження (документування та інвентаризація)
вартісне вимірювання (оцінка та калькулювання)
групування та систематизація (рахунки та подвійний запис)
підсумкове узагальнення (баланс і звітність)

Умовні позначення:
-------- ► напрям впливу •

Рис. 1.10. Складові технології бухгалтерського обліку

Найбільш суттєвим є вплив останнього фактору, оскільки зі зміною алгоритмів обробки первинних даних і формування підсумкових показників у вигляді бухгалтерської звітності технологічний процес обробки облікової інформації постійно удосконалюється. Так, використання комп'ютерної техніки для ведення бухгалтерського обліку внесло суттєві зміни в його технологію, виключивши значну кількість облікових регістрів, які використовуються в паперових формах ведення бухгалтерського обліку, а також створивши принципово нові оперативні можливості.

Розглянемо детальніше складові технології бухгалтерського обліку, наведені на рис. 1.10.

Організація бухгалтерського обліку, передбачаючи вибір суб'єктів, методики й техніки ведення бухгалтерського обліку, забезпечує процес ведення бухгалтерського обліку в умовах конкретного суб'єкта господарювання та відповідно до потреб його керівництва.

Організація бухгалтерського обліку є необхідною та обов'язковою передумовою його ведення. Організація передбачає визначення осіб,

Дата добавления: 2014-11-29