Досвід практика. Тема 3. Організація бухгалтерськог обліку на підприємстві

Тема 3. Організація бухгалтерськог обліку на підприємстві

■Важливість правильного здійснення приймання-передачі справ пов'язана з тим, що при цьому перетинаються не пише інтереси власника (керівника), а й нового та колишнього бухгалтерів як посадових осіб підприємства. Для бухгалтера, який звільняється, з'являється можливість виправити виявлені у ході приймання-передачі справ порушення у веденні бухгалтерського обліку та складанні звітності. Крім того, документальне підтвердження передачі справ від колишнього бухгалтера новому забезпечить чіткість визначення меж відповідальності між даними посадовими особами.

Для нового бухгалтера факт складання акту означає знайомство з особливостями бухгалтерського обліку на підприємстві під час передачі справ та уникнення самостійно) перевірки результатів роботи попередника. Для власника (керівника) підприємства процедура приймання-передачі справ є гарантією вчасного виявлення і виправлення допущених порушень, що дозволяє уникнути сплати штрафів у майбутньому.

На сьогодні законодавством України не регламентується порядок передачі та приймання справ бухгалтерами. Відсутність нормативного регулювання на державному рівні призводить до того, що процедура приймання-передачі справ може й не відбуватися або проходить на власний розсуд бухгалтера чи керівника.

Із зарубіжного досвіду

У Білорусі дана процедура також чітко не врегульована, однак у cm. 7 Закону Республіки Білорусь "Про бухгалтерський облік і звітність" передбачено, що приймання і передача справ при призначенні на посаду та звільненні з посади головного бухгалтера оформлюється актом.

Процедура приймання-передачі справ може передбачати декілька етапів. Загальний порядок дій у ході звільнення колишнього і приймання нового бухгалтера на підприємстві наведено на рис. ЗЛО.

Дотримання даної процедури дозволить усунути порушення у веденні бухгалтерського обліку та контролю на підприємстві, а також розмежувати відповідальність між новим бухгалтером і його попередником.

Для проведення приймання-передачі керівник підприємства має видати наказ, в якому необхідно зазначити порядок проведення перевірки документації, яка передається, та відповідальних осіб за її здійснення (комісія з приймання-передачі справ), необхідність залучення сторонніх осіб (аудиторської фірми, вищої установи), особу, якій має бути передано справи, а також період, протягом якого здійснюється приймання-передача справ. Зокрема, тривалість останнього залежить від особливостей підприємства та погоджується з бухгалтером, який звільняється.

Поради практика

Особливу увагу у ході визначення періоду приймання-передачі справ необхідно звернути на те, що термін для звільнення працівника відповідно до трудового законодавства не повинен перевищувати двох тижнів. Тому залежно від дати звільнення працівника визначається період, протягом якого слід передати справи.

5* 99

Дата добавления: 2014-11-29