Досвід практика

Організація бухгалтерського обліку

На сьогодні офіси підприємств все частіше оснащуються оргтехнікою, хоча саме вона є потенційним "інформатором". Досить часто комп'ютер залишається не вимкненим, на столах знаходиться без нагляду безліч важливих документів. Це, в свою чергу, є найпростішим шляхом отримання інформації. Для уникнення даної ситуації на ЗАТНовокраматорський машинобудівний завод" на столах працівників не знайдеш жодного документа за його відсутності.

Для попередження викрадання інформації необхідно використовувати програмні та
апаратні засоби захисту, які виключають несанкціонований доступ до комп'ютера та
інформації, яка міститься є ньому, - шифратори, засоби для виявлення обладнання, яким
підслуховують і створення йому перешкод.___________________________________________

Крім того, відповідно до законодавства можуть встановлюватися грифи секретності на різних носіях інформації. Так, якщо певний вид інформації віднесено внутрішнім розпорядчим документом до складу комерційної таємниці, то підприємство може поставити на визначених документах гриф "комерційна таємниця". Кількість примірників документів з грифом "комерційна таємниця" має обмежуватися, кожен примірник готується для наперед визначеного адресата.

Такі документи повинні реєструватися окремо від іншої документації в Журналі реєстрації документів з грифом "комерційна таємниця", всі аркуші якого нумеруються, прошиваються і опечатуються. Зазначений журнал може мати наступну форму (приклад 11.1).

Приклад 11.1 Журнал реєстрації документів з грифом "комерційна таємниця"
№ документа	Дата реєстрації (створення) документа	Короткий зміст	Кількість аркушів	Кількість примірників	Викона­вець	Приміт­ки
1	2	3	4	5	6	7

Всі документи, які надходять на підприємство з грифом "комерційна таємниця" приймаються і розкриваються спеціально призначеною посадовою особою. При надходженні обов'язково перевіряється цілісність кореспонденції, кількість аркушів і примірників основного документа та додатків до нього.

Документи, які мають гриф "комерційна таємниця", формуються в окрему справу, яка має передбачатися номенклатурою справ.

Досвід практика

На внутрішній сторінці обкладинки справи слід зазначати список працівників, які мають право користуватися даною справою.

За зберіганням таких справ має бути встановлено суворий контроль і закріплено
відповідальну особу.________________________________________________________________

Дата добавления: 2014-11-29