Лабораторная работа 17

Списки

В текстовом процессоре Word существует 3 вида списков: нумерованный, маркированный, многоуровневый. Для создания нумерованного списка можно воспользоваться кнопкой «Нумерация» или просто с клавиатуры набрать 1) или 1. и первый элемент списка. Для перехода к следующему элементу списка необходимо нажать на клавишу «Enter». Для завершения списка необходимо 2 раза нажать на клавишу «Enter» или удалить последний номер с помощью клавиши [BackSpase].

Для создания маркированного списка можно воспользоваться кнопкой «Маркеры» и набрать первый элемент списка. Для перехода к следующему элементу списка необходимо нажать на клавишу «Enter». Для завершения списка необходимо 2 раза нажать на клавишу «Enter» или удалить последний маркер с помощью клавиши [BackSpase].

Для создания многоуровневого списка можно воспользоваться кнопкой «Нумерация» или кнопкой «Маркеры» и набрать первый элемент списка. Для перехода к следующему элементу списка необходимо нажать на клавишу «Enter». Для перехода к следующему уровню списка необходимо нажать на кнопку «Увеличить отступ» . Для возврата к прежнему уровню используется кнопка «Уменьшить отступ». Для завершения списка необходимо 2 раза нажать на клавишу «Enter» или удалить последний элемент с помощью клавиши [BackSpase].

Примечание: Выбор вида списков и их оформления может осуществляться с помощью команды «Списки» меню «Формат». Следует выбрать одну из вкладок «Маркированный», Нумерованный» или «Мно­гоуровневый» для создания необходимого типа списка. При необходимости выберите параметры форматирования: формат номера, начало и тип нумерациидля нумерованных списков, формат маркера – для маркированных списков. Созда­ние многоуровневого списка как правило нужно начинать с команды «Формат» ► «Списки», выбрать вкладку Многоуровневый и необходимый формат списка.

Цель: Овладеть навыками создания текста в несколько колонок и содержащий различные типы списков

Задание: Набрать текст в 2 колонки. Ширина колонок должна быть 8 см, промежуток между колонками 1,5 см.

Нумерованный список

1. Физика

2. Математика

Маркированный список

· Физика

· Математика

И еще маркированный список

ü Физика

ü математика

Многоуровневый список

1. Физика

1.1. Динамика

1.2. Статика

1.3. Геометрия

1.4. Алгебра

Сохранить документ в папке Мои документы\номер_группы\фамилия_студента\ с именем файла «Задание 17».

Создание таблиц

Таблицыиспользуются для упорядочивания данных, а в последнее время стали эффективным средством оформления Web-страниц и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Создать таблицы можно двумя способами. Первый, с помощью меню «Таблица» команды «Вставить» ► «Таблицу» или кнопки «Добавить таблицу» на панели инструментов. Этот метод более подходит для создании простых таблиц. При использовании и меню и кнопки необходимо указать количество столбцов и строк в будущей таблице. При использовании меню можно изменить параметр Авто на конкретную ширину столбцов. Если же задан параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:

§ постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине поля набора доку­мента, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

§ по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

§ по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-стра­ницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Примечание: Также задать режим формирования ширины столбцов и высоты можно и после создания таблицы, если выделить нужные столбцы (строки) и воспользоваться командой «Таблица» ► «Автоподбор».

В результате использования меню Таблица» команды «Вставить» ► «Таблицу» или кнопки «Добавить таблицу» создается простая таблица её легко изменить, если воспользоваться командами «Объединенить ячейки» и «Разбить ячейки». Для объединения ячеек необходимо выделить нужные ячейки и в меню «»Таблица» выберите команду «Объединить ячейки» или навести курсор «мыши» на выделенные ячейки выполнить щелчок правой кнопкой мыши и в контек­стном меню выберать команду «Объединить ячейки». Для того чтобы разделить данную ячейку(и) таблицы на несколько ячеек пользуются командой «Разбить ячейки» меню «Таблица». В этом случае необходимо выделить нужные ячейки(у) и в меню «Таблица» выбрать команду «Разбить ячейки». В появляющемся окне «Разбиение ячеек» необходимо указать, на сколько ячеек по вертикали и горизонтали нужно раз­бить ячейку. Также пользуясь меню «Таблица» можно добавлять и удалять строки и столбцы в таблице: команды «Таблица» ► «Вставить» ► «Столбцы слева» («Столбцы справа») от курсора; команды «Таблица» ► «Вставить» ► «Строки выше» («Строки ниже») от курсора, а также отдельных ячеек команда «Таблица» ► «Вставить» ► «Ячейки». Пользуясь меню «Таблица» можно производить удаление таблиц, столбцов, строк, ячеек с помощью команды «Таблица» ► «Удалить» ► «…».

Второй способ создание таблицы – это с помощью команды «Таб­лица» ► «Нарисовать таблицу» или с помощью кнопки «Таблицы и границы». В этом случае можно сразу создать более сложную таблицу (например, содержащую ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку). При этомиспользуется метод, сходный с рисованием таблицы от руки. Чтобыопределить внешние границы таблицы, переместите(проведите) указать при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк. Для удаления ненужной линии нажмите кнопку «Ластик» и проведите по линии. Удаление и добавление строк осуществляется точно так же, как описано выше.

Редактирование и форматирование таблиц

И в первом и во втором случае форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляю­щихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк мето­дом перетаскивания (необходимо удерживать нажатой левую кнопку «мыши»).

В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица ► Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таб­лица ► Свойства таблицы ► Таблица ► Выравнивание);

• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица ► Свой­ства таблицы ► Таблица ► Обтекание);

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица ► Свой­ства таблицы ► Таблица ► Границы и заливка); (Примечание: Оформления внешних и внутренних рамок таблицы можно осуществлять с помощью кнопки «Границы»)

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таб­лица ► Свойства таблицы ► Таблица ► Параметры);

• назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица ► Свой­ства таблицы ► Строка);

• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица ► Свойства таблицы ► столбец);

• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица ► Свой­ства таблицы ► Ячейка).

Ввод и форматирование содержимого таблиц

Для ввода текста в определенную ячейку в ней необходимо выполнить щелчок с помощью мыши. Перемещение между ячей­ками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также исполь­зовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам. Отдель­ную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выде­ленным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов «Форматирование» (см. «Оформление текста»).

В ячейках таблицы возможно задание не только горизонтальной ориентации текста, но и вертикальной. Для этого необходимо воспользоваться командой «Формат» ► «Направление текста» или контекстным меню в соответствующей ячейке и выбрать команду «Направление текста», а затем в появившемся окне соответствующую ориентацию текста.

Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства Автоформат, кото­рое запускается командой Таблица ► Авто­формат (при наличии выделенной таб­лицы). Набор предлагаемых форматов представлен в списке Форматы, а ре­зультат, получающийся при их исполь­зовании, – в поле Образец. Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так уста­новить сопутствующие элементы управ­ления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланирован­ному результату.

Преобразование текста в таблицы и наоборот

Текст, разбитый на табличные колонки с помощью символа табуляции или других символов, легко преобразовать в таблицу: выделить фрагмент текста, имеющего структуру таблицы. В меню «Таблица» выбрать команду «Преобразовать в таблицу». В появившемся окне «Преобразовать в таблицу» выбрать разделитель, использующийся в выделенном фрагменте для разделения колонок таблицы, и щелкните кнопку ОК. Если в качестве разделителя используется символ абзаца, то для того, чтобы преобразование прошло правильно, необходимо точно указать число столбцов. В случае, если используются: другие разделители, Microsoft Word может правильно подсчитать количество необходимых столбцов.

Вы можете проделать и обратную операцию – преобразовать таблицу в текст, исполь­зующий различные символы для разделения колонок текста. Для этого выделите таблицу, кото­рую необходимо преобразовать в текст. В меню «Таблица» выберите команду «Преобразовать в текст».

Сортировка данных

Сортировка текста может быть проведена для списков и столбцов таблицы. Сортировка может осуществляться по возраста­нию или по убыванию. Для сортировки текста или таблицы выделите фрагмент, которыйследует отсортировать, выберите команду « Таблица» ► «Сортировка» и выберите параметры сортировки. Если же столбец таблицы не выделять, а просто поместить курсор в одну из ячеек таблицы и воспользоваться командой « Таблица» ► «Сортировка», то в этом случае можно произвести одновременную сортировку данных сразу по 2-3 столбцам таблицы.

Дата добавления: 2014-12-16