Право подписи первичных документов

Пример графика документооборота по предприятию

Утвержден

приказом №от.

Наименован документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

количество экземпляров

ответственный за выписку

ответственный за оформление

ответственный за исполнение

срок исполнения

ответственный за проверку

кто представляет

порядок представления

срок представления

кто исполняет

срок исполнения

кто исполняет

срок передачи

требование

цех

ОМТС, бухгалтерия

Склад

Ежедневно

бухгалтерия

1 экз. – цех 2 экз. - склад

при отсчете при реестре

ежедневно (до часов)

бухгалтерия

ежедневно

бухгалтерия

по истечение квартала

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйствен­ных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обя­зательны для всех работников организации. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения опера­ции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании опе­рации.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и под­писавшие эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвер­ждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недейст­вительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредит­ными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по то­варному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалте­ром по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные до­кументы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последст­вия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Дата добавления: 2014-11-29