Ввод и форматирование текста

Операции поиска и замены

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных символов (маркера абзаца, сноски, примечания, пробелы и пр.).

Для этого используются команды Главная/группа Редактирование/Найти (только Поиск) или Заменить (Поиск и Замена).

Для уточнения поиска используются вкладки и флажки диалогового окна Найти и Заменить.

В поле Найти указывается образец поиска, а в поле З аменить на – образец замены.

Кнопка Заменить позволяет заменить найденный образец поиска на образец, помещённый в поле З аменить на и искать следующее вхождение.

Кнопка Заменить всё позволяет искать все вхождения образца из поля Найти и заменить его на образец из поля Заменить на по всему документу.

По окончании операции открывается диалоговое окно с сообщением о количестве замен и с запросом о продолжении поиска.

Практические задания

1. Форматирование текста:

Создать новый документ и набрать на клавиатуре текст:

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFTWORD

(шрифт TNR, размер 14 пт, начертание обычный, все прописные).

Скопировать и вставить текст 11 разчерездвойной междустрочный интервал и отформатироватьегоразными шрифтами всоответствии с заданием в таблице (см.табл. 1). Сохранить файл с именем Шрифт в личной папке.

Таблица 1

Задание для форматирования текста

Шрифт	Начертание	Размер	Эффекты	Межсимвольный интервал
Arial	Обычный		Нет	Уплотнённый, 1,5 пт
Arial	Полужирный		Цвет шрифта – синий	Обычный
TNR	Обычный		Цвет шрифта – желтый	Разреженный, 2 пт
TNR	Обычный		Подчёркивание, только слова	Разреженный, 1 пт
TNR	Полужирный		Цвет шрифта – красный	Обычный
TNR	Полужирный курсив		Нет	Обычный
TNR	Обычный		Зачеркнутый	Обычный
TNR	Обычный		Надстрочный/ Подстрочный	Обычный
TNR	Полужирный Курсив		Все прописные, зелёный цвет	Обычный
TNR	Обычный		Малые прописные	Уплотнённый, 1,5 пт
CourierNew	Полужирный курсив		Одинарное подчеркивание	Обычный
CourierNew	Обычный		Двойное подчеркивание	Обычный

а) Создать новый документ;

б) установить поля страницы: верхнее 2,0 см; нижнее 2,0 см;
правое 2,0; левое 2,0 см;

в) установить шрифт Times New Roman (TNR), обычный, размер 14 пт и набрать на клавиатуре текств рамке;

г) сохранить текст в файле с именем Правила в личной папке.

д) установить шрифт для заголовка Arial, полужирный курсив, подчёркнутый, размер 16 пт;

Основные правила работы в текстовом редакторе

Текстовый редактор – одна из самых популярных программ в компьютере. Существуют разные текстовые редакторы, отличающиеся по своим возможностям. Но есть основные правила ввода и редактирования текста, которые присущи всем редакторам.

Правила:

I. Переход текста на новую строку производится автоматически, поэтому нажимать клавишу < Enter> не надо.

II. Для принудительного перехода на новую строку надо нажать клавиши: < Shift> + < Enter> (не отпуская <Shift>, нажать < Enter>).

III. Клавиша < Enter> нажимается только для начала нового абзаца.

IV. Для удаления символа слева от курсора редактора используется клавиша < Backspace> ( находится над клавишей <Enter>).

V. Для удаления символа справа от курсора редактора используется клавиша < Delete>.

VI. Чтобы вставить символ в текст, необходимо установить текстовый курсор в позицию, перед которой производится вставка, и ввести нужный символ.

VII. Чтобы перевести курсор в начало строки, надо нажать клавишу < Ноmе>, а в конец – < End>.

VIII. Чтобы перевести курсор в начало документа, надо нажать клавиши < Ctrl> + < Home>, а в конец –< Ctrl> + < End>.

IX. Чтобы увидеть на экране следующую страницу текста, можно нажать клавишу < PageDown>, а предыдущую – < PageUp>.

X. Для того чтобы вставить пустую строку после текущей, надо курсор установить в конец строки и нажать клавишу < Enter>.

XI. Для того, чтобы вставить пустую строку перед текущей, надо курсор установить в начало строки и нажать клавишу < Enter>.

XII. Для удаления пустой строки надо установить курсор в начало этой строки и нажать клавишу < Delete>.

XIII. Чтобы объединить две строки, надо установить курсор за последним символом первой строки и нажать клавишу < Delete>.

XIV. Чтобы разделить строку на две, необходимо в этой строке установить курсор в позицию, с которой будет начинаться вторая строка, и нажать клавишу < Enter>.

е) отформатировать пункты списка следующим образом:

2-й пункт: шрифт Arial, курсив, размер14 пт, цвет красный;

4-й пункт: шрифт TNR, обычный, размер 14 пт;

6-й пункт: шрифт TNR, полужирный, размер 12 пт, цвет красный;

8-й пункт: шрифтTNR, обычный, размер 12 пт, цвет синий;

10-й пункт: шрифт Arial, полужирный, размер 12 пт, цвет зелёный;

12-й пункт: шрифт Arial, обычный, размер 12 пт, цвет синий;

14-й пункт: шрифт TNR, курсив, размер 14 пт, подчёркнутый;

ж) поменять местами 5-й и 13-й пункты списка;

з) скопировать 1-й пункт списка в конец текста;

и) выровнять строки по ширине;

к) изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную;

л) сохранить файл и закрыть его.

3. Исправление орфографических ошибок в тексте:

а) скопировать файл Правописание (из сетевого диска с заданиями, папка Информатика) в личную папку;

б) найтии устранить ошибки в тексте;

в) сохранить файл с именем Моё правописание в личной папке и закрыть файл.

4. Перестановка абзацев в тексте:

а) скопировать файл Перестановка абзацев (из сетевого диска с заданиями) в личную папку);

б) вывести на экран непечатаемые знаки;

в) с помощью операций Вырезать и Вставить, расположить абзацы в порядке:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10;

г) между абзацами вставить по одной пустой строке;

д) сохранить файл с именем Моя перестановка абзацев в личной папке и закрыть его;

5. Форматирование абзацев текста:

а) создать новый документ Word в личной папке;

б) установитьвсе поляпо 2 см,используя Параметры страницы;

в) вывести на экран границы текста и непечатаемые знаки (как это сделать – см. теоретические сведения)

г) набрать на клавиатуре предложенный ниже текст, установив: шрифт TNR; размер 14 пт, междустрочный интервал точно 12 пт, выравнивание по ширине, расстановку переносов:

Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. Форматирование абзацев (предварительно выделенных абзацев) предусматривает изменение отступов абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и между абзацами, установка красной строки, выравнивание абзацев – выполняется командой Главная/Абзац на ленте или в контекстном меню.

д) скопироватьтекст 3 раза через интервал – 24пт;

е) отформатировать абзацы:

1-й абзац: отступ по правому краю 6 см, выравнивание по левому краю;

2-й абзац: отступ по левому краю 6 см, интервал перед 30 пт, межсимвольный интервал уплотнённый 1 пт, выравнивание по правому краю;

3-й абзац: отступ с левого и правого края 2,5 см, интервал после 18 пт, межсимвольный интервал разреженный 2 пт, выравнивание по центру;

4-й абзац: выравнивание по ширине страницы, междустрочный интервал двойной;

ж) сохранить файл с именем Форматирование абзацев в личной папке.

6. Поиск и замена слов, символов:

а) создать новый документ Word;

б) скопировать текст файла Процессор и память (из сетевого диска с заданиями) на чистую страницу документа;

в) установитьвсеполя по 2 см;

г) вывести на экран границы текста и непечатаемыезнаки;

д) повиду непечатаемых знаков убедиться в наличии лишних пробелов (^...), мягких переносов (), разрывов строк×(¿) и пустых строк (¶);

е) удалить пустые строки, используя клавишу Delete;

ж) удалить лишние пробелы, используя операцию Поиск и Замена:

- выполнить команду Заменить длявызова диалогового окна;

- в строке Найти нажать 2 раза на клавишу Пробел на клавиатуре, а в строке Заменить на нажать 1 раз на пробел;

- щёлкнуть мышью по кнопке Заменить все для замены всех двойных пробелов;

- прочитать информацию о количестве выполненных замен, в появившемся на экране диалоговом окне и повторять операцию до тех пор, пока количество выполненных замен не станет равным 0;

з) удалить мягкие переносы, используя операцию Поиск и Замена:

- выполнить команду Заменить длявызова диалогового окна;

- очистить строку Найти;

- щёлкнуть мышью по кнопке Больше для отображенияи скрытия дополнительных условий поиска и замены;

- щёлкнуть мышью по кнопке Специальный (Добавление специального знака) и выбрать пункт Мягкий перенос (в строке Найти диалогового окна появится соответствующий символ);

- очистить строку Заменить на;

- щёлкнутьмышью по кнопке Заменить все дляудаления всех мягких переносов;

и) склеить разорванные строки, используя операцию Поиск и Замена:

- выполнить команду Заменить для вызова диалогового окна;

- очистить строку Найти;

- щёлкнуть мышью по кнопке Больше;

- щёлкнуть мышью по кнопке Специальный и выбрать пункт Разрыв строки – в строке Найти диалогового окна появится соответствующий символ;

- очистить строку Заменить на и нажать клавишу Пробел на клавиатуре;

- щёлкнуть мышью по кнопке Заменить все для замены всех разрывов на пробел;

- закрыть диалоговое окно Замены;

к) используя операцию Поиск и Замена, найти в тексте и заменить слова: компютер на компьюте,микосхема на микросхема и др .;

л) сохранить файл с именем Замена в личной папке.

Работа 4. Текстовый редакторMS Word.
Разбивка текста на страницы.
Создание оглавления

Дата добавления: 2014-12-16