Теоретические сведения. Под таблицейпонимается текст, оформленный в виде столбцов и строк

Под таблицей понимается текст, оформленный в виде столбцов и строк.

Столбцы обозначаются прописными латинскими буквами,
а строки – цифрами. Элемент таблицы, полученный в результате пересечения строки и столбца, называется ячейкой.

Адрес ячейки (ссылка)– это местоположение ячейки в таблице. Адрес ячейки формируется из имени столбца и строки: буква соответствует столбцу, а цифра – строке, на пересечении которых находится ячейка.

Расположенные рядом ячейки (имеющие общую границу), образуют диапазон. Адресдиапазона ячеек задаётся адресом левой верхней ячейки (начало диапазона) и адресом нижней правой ячейки (конец диапазона), разделённых двоеточием, например: блок B2:C3.

Таблицы формируются с помощью кнопки на ленте Вставка/Таблица. В раскрывающемся списке представлены варианты быстрого создания таблицы путем выбора количества ячеек, а также команды Вставить таблицу, Нарисовать таблицу и др. В случае выбора команды Вставить таблицу выводится диалоговое окно для ввода количества строк, столбцов и параметров автоподбора ширины столбцов. В случае выбора команды Нарисовать таблицу предполагается рисование вручную с помощью карандаша, что необходимо, если таблица имеет сложную структуру.

Таблица автоматическивставляется в то место документа, где находится текстовый курсор.

После создания таблицы ее структуруможно изменять за счет добавления или удаления строк, столбцов и ячеек, объединения или разбиения ячеек. Также можно устанавливать размеры ячеек, выравнивание, производить сортировку данных, добавлять в ячейки формулу для расчетов, изменять направление текста. Для этого используются команды на вкладке ленты Работа с таблицами / Макет. Для изменения типа, толщины, цвета линий в таблице или выбора стиля таблицы используется вкладка ленты Работа с таблицами/Конструктор. Данные вкладки появляются при установке курсора внутри одной из ячеек таблицы или привыделении ячеек или всей таблицы.

Прежде, чем вносить изменения в структуру таблицы, надо выделить те элементы таблицы, с которыми будет выполняться работа. Структуру таблицы можно изменять вручную с помощью мыши.

Заполнение таблицы производится путем ввода текста в отдельные ячейки. По мере ввода текста ячейка растягивается по вертикали. Введенный в ячейки текст можно форматировать и редактировать как обычный текст.

Перемещение текстового курсорапо ячейкам таблицы осуществляется либо клавишей Tab, либо клавишами управления курсором, либо щелчком мыши в нужной ячейке.

Текст в таблице можетбыть ориентирован по вертикали, сверхувниз или снизувверх. Для этого надо воспользоваться командой Макет/Направление текста.

В таблицах Word допустимы простые вычисления.

Для выполнениявычислений в таблице необходимо:

а) установить курсор в ячейке, где нужно получить результат;

б) использовать команду Макет/Формула;

в) ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию.

Формула всегда вводится после знакаравенства =.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы следующие элементы:

1. Константы (числа, текст в кавычках).

2. Ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек):

а) ссылки на ячейки таблицы; они разделяются запятыми, например А1, В4;

б) ссылки на блок (диапазон) ячеек; они указывают через двоеточие адресов ячеек начала и конца блока, например А1:В4;

в) ссылки на строки,например 1:2 (ссылка на строки 1 и 2);

г) ссылки на столбцы, например А:С (ссылка на столбцы А, В и С).

3. Знакиопераций: +, –, =, /, *,%, ^ и др.

4. Встроенные функции Word.

5. Ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – на ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT – на ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE – на ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW – на ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Название функции можно вводить с клавиатуры или выбирать из раскрывающегося списка функций в диалоговом окне Формула.

Аргументы функции могут бытьчислами, формулами или именами ячеек.

В таблицах Word используются математические, статистические и логические встроенные функции.

Для функций, которыеприведены в табл. 2, разрешается использовать в качестве аргументов константы, ссылки на ячейки или ключевые слова (ABOVE, LEFT и т.д.).

Таблица 2

Дата добавления: 2014-12-16