КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Тема 2Законодательное и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
Классификация документов
В процессе управленческой деятельности большое количество разновидностей документов. Каждую из них в свою очередь отличают от других не только оформления и содержания, но и порядок исполнения. Классификация документов служит для повышения эффективности работы с ними. Распределение документов по различным группам позволяет лучше организовать документационную деятельность. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса: 1) документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений. 2) документы по функциям управления. Эти документы составляют работники отделов кадров, финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта. Все документы также подразделяются на следующие группы: 1) по способу документирования а) рукописные; б) электронные; в) графические; г) кино-, фотодокументы. 2) по сфере использования а) организационно-распорядительные; б) финансовые; в) научно-технические; г) отчетно-статистические. 3) по содержанию а) простые; б) сложные. 4) по месту составления а) внутренние; б) внешние. 5) по степени гласности а) открытые; б) с грифом ограничения доступа («для служебного пользования» - информация, предназначенная только для работников данного предприятия; «коммерческая тайна» - информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю; «секретно» - информация, составляющая государственную тайну). 6) по происхождению а) официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы предприятия);
б) личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы). 7) по юридической силе а) оригиналы или подлинники (первые или единственные экземпляры официальных документов, подписанные автором); б) копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы); в) отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется); г) заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу); д) выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и печатью); е) дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) - выдаются при утере или уничтожении подлинника. 8) по форме изложения (степени унификации) а) индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в произвольной форме); б) трафаретные (когда структура и часть содержания документа заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении); в) типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления- типовые инструкции); г) примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии); д) унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему документации). 9) по срокам исполнения а) срочные (с указанием срока исполнения); б) несрочные. 10) по срокам хранения а) временного хранения (до 10 лет); б) долговременного хранения (свыше 10 лет). План 2.1 Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения управления 2.2 Стандартизация и унификация системы документационного обеспечения управления 2.3 Общероссийские классификаторы документации. 2.4 Государственная система документационного обеспечения управления.
Дата добавления: 2014-12-16; Просмотров: 1151; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |