Поиск посетителей

Данная задача предназначена для работы со списком посетителей.

Для работы предназначены следующие кнопки и клавиши:

- - обновить список на экране (клавиша F6);

- - найти посетителя по заданным параметрам (клавиша F7);

- - показать всех посетителей;

- - просмотр информации о посетителе;

- - установить время ухода посетителя (сочетание клавиш Crtl+E);

- - очистить время ухода;

- - показать всех посетителей (клавиша F10);

- - показать не ушедших посетителей (клавиша F11);

- - показать список ушедших посетителей (клавиша F12);

- - распечатать отчет о посетителях (сочетание клавиш Ctrl+P).

На экране представлен список гостей по заданным параметрам поиска. В качестве информации, для каждого посетителя указан номер комнаты и ФИО гостя, ФИО посетителя, дата и время входа, дата и время ухода, номер пропуска посетителя. В правой части окна указана краткая информация о выбранном посетителе.

18. Связь с системой «Бухгалтерия»

18.1. Отгрузка услуг. Описание технологии работы задачи «Отгрузка услуг»

Задача служит для отгрузки информации о предоставленных услугах в конечные подсистемы (Бух. учет, UNIFORM, ФЭО). Факт предоставления услуг никак не связан с их оплатой и лишь констатирует, что гостю данные услуги были действительно оказаны.

При вызове данной задачи появляется окно со списком групп, по которым может быть произведена отгрузка (т.е. у которых есть обслуженные гости). При этом по каждой группе имеется дата последней отгрузки, если таковая была. Если по группе уже была отгрузка, то текущая будет произведена с той даты по текущую дату. Если отгрузки еще не было, то – с даты заезда группы по текущую. В любом случае, конец отгрузки – текущая дата. Следующая отгрузка, например, через 5 дней, будет с сегодняшней по ту дату. Отгрузка будет неразрывна (по датам) вне зависимости от периодичности выполнения отгрузки. (Если Вы запускаете задачу впервые, но не хотите, чтобы у Вас все группы отгружались с начала жизни, а с какой-то конкретной даты, например, с 1 сентября, необходимо изменить дату на компьютере на 31 августа, сделать отгрузку, поменять дату на текущую, в бух.учете в журнале хоз.операций вычистить все документы об отгрузке и начать работать в обычном режиме).

Чтобы отгрузить группу (или группы), их необходимо отметить (слева от групп есть квадратик). Отметив то, что нужно, нажать кнопку «Отгрузить» (справа внизу). Сформируются документы, которые попадут в Журнал хоз. операций (подсистема Бух. учет). Далее на эти документы можно навесить проводки или выгрузить их во внешнюю систему.

Обратите внимание, что есть фильтр на вид оплаты группы, который позволяет формировать тот или иной список групп.

Рекомендуем отгружать группы, которые содержат только выехавших гостей (т.е. сами являются выселенными). Это видно по дате выезда группы, она должна быть меньше текущей. До тех пор, пока гость не выехал, возможна его корректировка и, как следствие, неверная отгрузка.

В случае отгрузки по концу отчетного периода (например, последнего числа месяца) отгрузка будет произведена корректно – только то, что попало в отчетный месяц, остальное потом.

Дата добавления: 2014-12-16