Набор текста

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Тема: Основные приемы создания документов в среде текстового процессора MS Word

Цель работы: Освоение основных видов и приемов работы по созданию, и оформлению текстовых документов.

Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов:

· Набор текста.

· Редактирование введенной информации.

· Форматирование доку­мента.

· Создание графических иллюстра­ций и таблиц.

· Сохранение документа.

· Печать на бумаге.

Каждый из перечисленных этапов может, в свою очередь, состоять из множества технологических опе­раций, определяющих по существу функциональные возможности данного текстового процессора.

Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов «Стандартная» значок Новый документ.

Для переключения языка вводимых символов используется меню выбора языка или сочетание клавиш Ctrl+ Shift (Alt+Shift).

Для добавления языков, отсутствующих в меню необходимо открыть окно Панель управления (команда Пуск/Настройка/Панель управления), выбрать пункт Языки и региональные стандарты, в открывшемся окне выбрать вкладку Языки и нажать кнопку Подробнее. В окне Языки и службы текстового ввода нажать кнопку Добавить и затем выбрать из списка язык ввода и раскладку клавиатуры. Нажать кнопку Применить, затем OK. Вновь добавленный язык появится на языковой панели.

Для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. При этом если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Завер­шив набор абзаца, следует нажать клавишу Enter. Если надо перейти на новую строку в пределах абзаца, следует нажать Shift + Еnter.

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором — мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки. Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:

· копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;

· содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка/Вставить;

· таблица, создаваемая в документе по команде Таблица/Добавить таблицу;

· рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка/Рисунок.

Структурный элемент документа, в котором находится текстов курсор, называется текущим — текущее слово, текущий абзац, теку страница и т.д.

В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Таb). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца — символом маркер конца ячейки таблицы — символом π, табуляция — символ «->». При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т.д. В панели инструментов «Стандартная» имеется флажок π, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых волов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.

Перемещение по документу.

Для перемещения по документу можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью мыши осуществляется линейкой прокрутки (стрелки и бегунок).

Для перемещения курсора с помощью клавиатуры нужно использовать следующие клавиши:

< ^, ->, Home, End, Ctrl+Home, Ctrl+End, Page Up и Page Down.

Режимы отображения документа

Приложение MS Word поддерживает несколько режимов просмотра текст. В режиме Разметка страницы отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице.

Режим Обычный предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В данном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – частично, что ускоряет ввод и редактирование текста.

Режим Структура позволяет просмотреть структуру документа, т.е. расположение разделов и подразделов документа. Это режим удобно использовать при подготовке больших структурированных документов, например, рефератов, диссертаций.

Выбор режима осуществляется с помощью меню Вид. MS Word позволяет установить масштаб отображения документа на экране. Для установки масштаб служит поле Масштаб с раскрывающимся списком в панели инструментов Стандартная.

Приложение MS Word позволяет выводить на экран непечатаемые символы (пробела, маркера, конца абзаца). Для этого в панели инструментов Стандартная используется значок p.

Редактирование введенной информации

После того как текст набран, он может быть под­вергнут редактированию, заключающемуся в добав­лении, удалении, перемещении или копировании от­дельных фрагментов текста. Для выполнения этих операций необходимо, прежде всего, выделить структурный элемент текста.

К числу структурных элементов текста относятся: символы, слова, строки, предложения, абзацы и страницы текста.

Символ — минимальная единица текстовой информации. В позицию текстового редактора может быть введен любой символ (с кодом 32—255) из любого шрифта, подключенного к Windows.

Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, и выбрать нужный символ.

Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ — пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Для выделения слова следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пределах выделяемого слова.

Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками. Для выделения предложения следует установить курсор перед первым символом предложения, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская провести ею до конца предложения.

Абзац — это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), которая вводится нажатием Enter. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Первая строка может начинать отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

MS Word рассматривает абзац как поток текста в одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Для выделения строки следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения слева от абзаца.

Операции копирования и перемещения выполняются либо с помощью мыши, либо с использованием буфера обмена. Для удаления следует выделить удаляемый фрагмент текста и нажать клавишу Delete наклавиатуре.

К числу операций редактирования можно также отнести операции поиска и контекстной замены.

Поиск и замена фрагментов текста.

В процессе редактирования иног­да требуется осуществить поиск текста. Для поиска текста следует выбрать команду Найти в меню Правка. В поле Найти - ввести искомый текст и нажать кнопку Найти далее. Чтобы прервать поиск, нажать клавишу Еsc.

Для отображения в окне дополнительных возможностей по­иска щелкнуть кнопку Больше. После этого в окне поиска будут отображены поля, в которых можно задать направление поиска, включить учет регис­тра, задать формат для поиска и замены. Щелкнув кнопку Специальный, можно задать поиск специальных символов. Для замены текста следует выбрать в меню Правка команду Заменить. В поле Найти ввести искомый текст, в поле Заменить на ввести текст для замены. Щелкнуть кнопку Найти далее. Если данный текст будет найден, то поиск будет остановлен, а искомый текст будет выделен жирным начертанием. Щелкнуть кнопку Заменить для замены текста, если необходимо заменить все вхождения искомого текста, то щелкнуть кнопку Заменить все.

Иногда при вводе образа поиска требуется описать сложные условия поиска. Для описания таких условий поиска используются подстановочные знаки (например, следует ввести «к?т», чтобы найти «кот» и «кит», ввести к*й чтобы найти «кий», «красный» и «который»).

Для описаний сложного условия поиска следует включить флажок Подстановочные знаки в диалоговом окне поиска и ввеcти образец поиска в поле Найти. Чтобы выбрать нужный подстановочный знак необходимо нажать кнопку Специальный и выбрать знак из списка. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Найти.

Проверка правописания

Приложение MS Word позволяет автоматически проверять орфографию и грамматику в процессе ввода текста, и после создания документа. Для настройки процессора на проверку правописания в процессе ввода текста необходимо выполнить команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание. Если в группе элементов управления Орфография сброшен флажок Автоматически проверять орфографию, необходимо установить его. Если в группе элементов управления Грамматика сброшен флажок Автоматически проверять грамматику, необходимо установить его. Затем следует нажать кнопку ОК для применения установленных параметров. После задания указанных параметров текст, введенный с ошибками, будет подчеркнут красной или зеленой волнистой линией. Если установить курсор на подчеркнутом фрагменте и выполнить щелчок правой кнопкой мыши, откроется контекстно-зависимое меню, в котором будет предложен вариант замены для фрагмента с ошибками. В этом же меню редактор предлагает синонимы слов.

Для выполнения проверки правописания после ввода текста служит команда Сервис/Правописание.

Форматирование текста

В современных текстовых процессорах использу­ются два типа форматирования структурных элемен­тов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно вы­деленному фрагменту с помощью команд меню, и форматирование с применением стиля (заранее заданным значениям группы выбранных параметров формата).

Различают три типа форматирования текстовых документов:

· Форматирование символов.

· Форматирование абзаца документа.

· Форматирование страниц доку­мента.

· Стандартными параметрами символьного форма­тирования являются:

· Тип (гарнитура) шрифта;

· Размер (кегль) шрифта. За единицу измерения принят пункт равный 1/72 английского дюйма (25,4 мм);

· Начертание литер (обычный, полужирный, кур­сив, полужирный курсив);

· Цвет символов;

· Расположение символов относительно опорной ли­нии строки (верхний и нижний индекс).

Параметры форматирования символов задаются в окне Шрифт, вызываемом командой Формат/Шрифт или пиктограммами панели инструментов Форматирование.

Абзац является одним из основных структурных элементов текстового документа. К наиболее общим параметрам можно отнести:

· выравнивание границ строк;

· отступ первой строки абзаца;

· межстрочный интервал;

· обрамление и цвет фона текста.

Параметры форматирования абзацев задаются в окне А бзац, вызываемом командой Формат/Абзац или пиктограммами панели инструментов Форматирование. Отступ первой строки и границы текста могут быть заданы с помощью линейки.

Стандартными параметрами форма­тирования страниц являются:

· поля страниц;

· размер печатного листа и ориентация текста на нем;

· расположение колонтитулов и отступ от основно­го текста;

· число колонок текста (газетный стиль).

Эти параметры могут быть заданы с помощью окна Параметры страницы, которое вызывается командой Файл/Параметры страницы

Колонтитулы

Колонтитулом называется одинако­вый для группы страниц текст (реже — графическое изображение), расположенный вне основного текста документа (как правило, на полях печатной страни­цы). Различают верхний колонтитул, кото­рый расположен над текстом документа и нижний, располагаемый под основным текстом. По­рядковые номера страниц также являются колонти­тулами и часто называются колонцифрами.

Подготовка документа к печати

Для того чтобы правильно расположить документ на бумаге необходимо сообщить редактору параметры страницы, т.е. размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей текста, ориентацию страницы, размер бумаги. Все эти параметры задаются в диалоговом окне команды Файл/Параметры страницы. Для отправки текста на печать используется команда Файл/Печать. В диалоговом окне Печать необходимо задать параметры печати: страницы, количество копий и т.д.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Перечислить основные этапы работы над созданием текстового документа.

2. Каким образом добавляется язык на языковую панель?

3. В каком режиме отображается конец набранного текста в виде горизонтальной черты?

4. Как вывести на экран непечатаемые символы?

5. Перечислить структурные элементы текста и способы их выделения.

6. Можно ли изменить формат символов с помощью команд поиска и замены?

7. Чему равен 1 пункт?

8. Каким образом задается интервал между символами?

9. Назвать способы изменения шрифта.

10. Какими способами можно оформить обрамление для фрагментов текста?

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1.

1. Ввести текст (см. приложение 1).

2. Поменять местами второй и четвертый абзацы.

3. Объединить третий и четвертый абзацы.

4. Выделить заголовок с применением следующих параметров:

· Шрифт Arial Black.

· Начертание: полужирный.

· Размер: 28 пунктов

· Интервал: разреженный на 1,5 пунктов.

· Видоизменение: утопленный.

· Подчеркивание двойной волнистой линией.

· Анимация: мерцание.

· Интервал после 18 пунктов.

· Выполнить замену слов процессор на редактор (выделить слова курсивом).

Задание 2.

1. Ввести текст (см. приложение 2).

2. Отформатировать 1 абзац текста с использованием следующих параметров:

· Выравнивание: по ширине.

· Отступы слева и справа: 0.

· Интервал после 6 пт.

· Первая строка: 1,5.

· Межстрочный интервал: полуторный.

· Для формулы задать следующие параметры форматирования:

· выравнивание: по центру.

· Заменить все строчные буквы на прописные (команда Формат/Регистр).

3. Вывести на экран непечатаемые символы.

4. Задать масштаб отображения теста 150%.

5. Разбить первый абзац текста на два абзаца.

6. Заключить формулу в рамку. Залить фоном. Для этого

· выделить формулу;

· выполнить команду Формат/Границы и заливка

· В диалоговом окне Граница установить параметры:

· Тип рамки: тень,

· тип линии: двойная волнистая,

· цвет: красный,

· применить: к абзацу.

· В диалоговом окне Заливка установить параметры: Тип светлая сетка, цвет фона: бирюзовый.

7. С помощью команд поиска и замены заменить стиль начертания символов А и В в формуле на полужирный курсив, цвет – на красный.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Тема: Создание и оформление таблиц

Цель работы: Освоить способы обработки информации в табличной форме с помощью редактора Microsoft Word

Дата добавления: 2014-11-28