Использование средств анализа в Microsoft Access

Добавление данных и создание других объектов базы данных

Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее. Для получения дополнительных сведений о работе этого мастера нажмите кнопку.

Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их. Для получения дополнительной информации о работе анализатора быстродействия нажмите кнопку.

Для получения дополнительных сведений о проектировании базы данных можно обратиться к базе данных «Борей», а также к схемам баз данных, которые можно создать при помощи мастера базы данных. Для получения более подробных сведений об использовании мастера базы данных нажмите кнопку.

Переходы между окнами фильтра в таблице, запросе или форме

Смена окон позволяет создавать и изменять фильтр способом, наилучшим образом отвечающим поставленным целям, а также по-разному отображать один существующий фильтр. Для обычного фильтра и расширенного фильтра предусмотрены отдельные окна. Однако фильтр по выделенному или поле «Фильтр для» применяются непосредственно в режиме формы или в режиме таблицы.

Конечное окно	Исходное окно	Действия
Окно обычного фильтра	Окно объекта в режиме таблицы или формы	На панели инструментов нажмите кнопку Изменить фильтр.
	Окно расширенного фильтра	Выберите в меню Фильтр команду Применить фильтр.
Окно расширенного фильтра	Окно объекта в режиме таблицы или формы	Выберите команду Фильтр в меню Записи, а затем команду Расширенный фильтр.
	Обычный фильтр	В меню Фильтр выберите команду Расширенный фильтр.

Чтобы применить фильтр, заданный в окне обычного или расширенного фильтра, и вывести результаты в режиме таблицы или формы, нажмите кнопку Применение фильтра на панели инструментов. Чтобы закрыть любое из окон фильтра и вернуться к просмотру объекта в режиме таблицы или формы без применения фильтра, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов.

Примечание. После определения обычного фильтра, фильтра по выделенному фрагменту или через поле Фильтр для переход в окно расширенного фильтра позволяет увидеть, как указанные значения преобразуются в выражение в условиях отбора в бланке запроса.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSwitchBetweenFilterWindowsSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Сходство и различие между запросами на выборку и фильтрами

Основное сходство между запросами на выборку и фильтрами заключается в том, что в них проводится извлечение подмножества записей из базовой таблицы или запроса. Выбор применения фильтра или запроса зависит от того, как предполагается использовать отобранные записи.

Фильтр обычно используют при работе в режиме формы или в режиме таблицы для просмотра или изменения подмножества записей. Запрос следует использовать для выполнения следующих действий:

·Просмотр подмножества записей без предварительного открытия конкретной таблицы или формы.

·Выбор таблиц, содержащих записи, с возможностью последующего добавления других таблиц.

·Отбор полей, выводящихся на экран при отображении результирующего набора записей.

·Выполнение вычислений над значениями полей.

Примечание. При создании запроса иногда удобно создать обычный фильтр, фильтр по выделенному или ввести данные в поле «Фильтр для» с последующим сохранением фильтра как запроса. Это позволяет обойтись без работы с бланком запроса (кроме ситуаций, когда в запрос необходимо внести дополнительные изменения). Даже в этом случае при открытии запроса в режиме конструктора Microsoft Access заполняет бланк с помощью данных, полученных из фильтра. Такой бланк может стать основой для дальнейшей работы с запросом.

В следующей таблице сравниваются характеристики запросов и фильтров.

Характеристики	Фильтры	Запросы
Позволяет добавить еще несколько таблиц, записи которых включаются в возвращаемый набор записей.	Нет	Да
Позволяет указать поля, которые должны отображаться в результирующем наборе записей.	Нет	Да
Выводится как отдельный объект в окне базы данных.	Нет	Да
Используется только с закрытой таблицей, запросом или формой	Нет	Да
Создает результирующие наборы записей, которые используются как источник данных для формы или отчета.	Да	Да
Позволяет вычислять суммы, средние значения, подсчитывать количество записей и находить другие итоговые значения.	Нет	Да
Позволяет сортировать записи.	Да	Да
Позволяет вносить изменения в данные, если эта операция не запрещена за счет других условий.	Да	Да (в зависимости от типа запроса). Громоздкие изменения обычно выполняются с помощью запроса на обновление записей..

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconDifferencesBetweenQueryFilterSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29