Добавление существующей диаграммы в форму или отчет

Добавление новой диаграммы в форму или отчет

Увеличение размера базы данных на величину, значительно превышающую размер добавленного объекта

Обычно, размер информации, предназначенной для представления объекта, значительно превышает размер самого объекта. Одним из способов разрешения данной проблемы является отображение в форме или отчете значка, представляющего объект, вместо самого объекта. При отображении значка сервер OLE (приложение, использованное для создания объекта) пересылает только информацию, необходимую для отображения значка. При двойном нажатии кнопки мыши на этом значке сервер OLE загружается с данными, которые представляет значок.

Для получения сведений об отображении объекта в виде значка нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"actrbWhyDatabaseSizeSoBigW":1:"Foo":"Invisible"}

1 Откройте форму в режиме конструктора форм или отчет в режиме конструктора отчетов.

2 В меню Вставка выберите команду Диаграмма.

Совет. Если необходимо создавать много диаграмм, то на панель инструментов рекомендуется добавить кнопку Диаграмма.

Инструкции

3 В форме или отчете укажите место, в которое необходимо поместить диаграмму.

4 Следуйте инструкциям, выдаваемым мастером диаграмм, который на основе таблиц или запросов, а также выделенных полей создает диаграмму.

Примечание. Хотя бы одно из полей должно иметь тип данных числовой, денежный или счетчик.

5 Для просмотра диаграммы и текущих данных переключитесь в режим формы или в режим предварительного просмотра.

Примечания

·В режиме конструктора формы или отчета на диаграмме часто отображены данные из примеров или старые данные. Чтобы убедиться, что выведенные на экран данные являются текущими, необходимо переключиться в режим формы или в режим предварительного просмотра.

·Для получения дополнительных сведений о настройке диаграммы нажмите кнопку.

·Мастер диаграмм в свойстве Источник строк (RowSource) создает запрос, отражающих все ограничения данных, указанные в диалоговых окнах Мастера диаграмм. Если вид диаграммы не соответствует требуемому, нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowAddGraphThatDisplaysDataMSAccessWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

Данная процедура используется для добавления диаграммы, созданной в другой базе данных Microsoft Access или в другой программе. В такой ситуации при изменении данных в текущей базе данных никак не отразится на диаграмме.

1 Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.

2 Нажмите кнопку Свободная рамка объекта на панели элементов.

3 В форме или отчете укажите место, в которое необходимо поместить диаграмму.

4 В диалоговом окне Вставка объекта установите флажок Создать из файла, а затем укажите путь к файлу. Если путь неизвестен, нажмите кнопку Обзор.

5 Если диаграмму необходимо связать, а не внедрить, установите флажок Связь.

6 Если требуется, чтобы диаграмма отображалась в виде значка, установите флажок В виде значка.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowAddGraphThatDisplaysDataAnotherApplicationNoWSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29