Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм

При создании базы данных с помощью мастера автоматически создается кнопочная форма, позволяющая легко перемещаться по формам и отчетам базы данных. Пользователь имеет возможность создавать кнопочную форму самостоятельно с помощью диспетчера кнопочных форм.

1 Выберите в меню Сервис команду Надстройки и подкоманду Диспетчер кнопочных форм.

2 Если выводится приглашение подтвердить создание кнопочной формы, нажмите кнопку Да.

3 В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм нажмите кнопку Изменить.

4 В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы введите имя в поле Название кнопочной формы и нажмите кнопку Создать.

5 В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы введите текст подписи для первой кнопки и выберите команду в поле со списком Команда. Например, введите текст Просмотр заказов, а затем выберите в поле Команда команду Открытие формы в режиме редактирования.

6 Для большинства выбранных команд под полем Команда открывается новое поле со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле. Например, если выбрана одна из команд работы с формами, то в поле со списком Форма следует выбрать имя открываемой формы.

7 Повторите шаги с 4 по 6 для создания всех нужных кнопок кнопочной формы. Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите имя этой кнопки в списке Элементы данной кнопочной формы и нажмите кнопку Изменить или Удалить. При необходимости изменить порядок кнопок в списке выберите элемент и нажмите кнопку Вверх или Вниз.

8 Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть.

Примечания

·Диспетчер кнопочных форм позволяет создавать кнопочную форму, кнопки которой открывают другие кнопочные формы. С помощью описанных выше действий могут быть созданы несколько кнопочных форм. Для того чтобы сделать кнопочную форму стартовой кнопочной формой, которая открывается по умолчанию при запуске базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм и нажмите кнопку По умолчанию. Для того чтобы открыть из кнопочной формы другую кнопочную форму, выберите на шаге 5 команду Переход к кнопочной форме и укажите имя кнопочной формы, на которую требуется перейти.

·При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Microsoft Access создает таблицу Элементы кнопочной формы, содержащую описания кнопок, выводящихся в форме, и выполняемых ими действий. Попытка изменить кнопочную форму в режиме конструктора формы, может привести к тому, что приложение перестанет работать. Если требуется внести в кнопочную форму существенные изменения, рекомендуется создать кнопочную форму заново, а затем указать новую форму в качестве стартовой формы. Для получения дополнительных сведений о назначении формы стартовой формой см. главу 1 «Создание приложений» в книге Разработка приложений для Microsoft Access 97.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateSwitchboardWithSwitchboardManagerSW":1:"Foo":"Invisible"}

Оптимизация работы с таблицами

Существует несколько возможностей оптимизировать работу с таблицами. Помимо перечисленных ниже советов, можно использовать анализатор быстродействия для анализа определенных таблиц в базе данных. Для получения дополнительных сведений по работе с анализатором быстродействия нажмите кнопку.

·Проектируйте таблицы, не содержащие избыточных данных. Хорошая структура таблицы является необходимым исходным условием для эффективного получения и обновления данных. Если все же таблицы содержат слишком много данных, используйте мастер анализа таблиц для разделения их на связанные таблицы, что повысит эффективность хранения данных. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Выбирайте подходящий тип данных для полей. Это поможет уменьшить размеры базы данных и увеличит скорость выполнения операций связи. При описании поля следует задать для него тип данных наименьшего размера, позволяющий хранить нужные данные. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

·Создавайте индексы для сортируемых и объединяемых полей, а также для полей, используемых при задании условий отбора. Существенное повышение скорости выполнения запросов приносит индексирование полей, расположенных по обе стороны отношения, или создание связи между этими полями, а также индексирование всех полей, используемых для заданий условий отбора в запросе. Поиск записей при помощи диалогового окна Поиск также выполняется намного быстрее, если он ведется по индексированному полю.

Индексы занимают место на диске и замедляют операции добавления, изменения и удаления записей. Однако в большинстве случаев выигрыш в скорости получения данных перевешивает неудобства при обновлении данных. Если приложение обновляет данные очень часто, или если на жестком диске мало свободного места, использование индексов можно ограничить; во всех остальных случаях их следует использовать везде, где это возможно. Если данные в поле являются однозначными, обязательно используйте однозначный индекс.

·В составном индексе, включающем несколько полей, используйте ровно столько полей, сколько для него необходимо. Для получения дополнительных сведений по использованию индексов нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acrefOptimizeGeneralTablePerformanceSW":1:"Foo":"Invisible"}

Поле типа «Счетчик» и репликация

При репликации базы данных необходимо определить подходящий размер для поля типа «Счетчик», используемого в качестве ключевого поля таблицы. При использовании поля типа «Счетчик» как ключевого поля для таблицы в реплицированной базе данных следует установить для его свойства Размер поля (FieldSize) либо значение «Длинное целое», либо «Код репликации».

·Если между операциями синхронизацииреплик обычно добавляется менее 100 записей, то с целью экономии дискового пространства для свойства Размер поля (FieldSize) используется значение «Длинное целое».

·Если между операциями синхронизациями добавляется более 100 записей, следует использовать значение «Код репликации» с целью предотвращения повторения значений в ключевых полях в разных репликах. Однако следует отметить, что в поле типа «Счетчик» с размером «Код репликации» генерируются 128-байтовые значения, требующие больше места на диске.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acrefSelectAutoNumberReplicationSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29