Отмена печати отчета, не содержащего записей

Скрытие повторяющихся данных в отчете со сгруппированными записями

Скрытие повторяющихся данных в отчете с отсортированными записями

Скрытие повторяющихся данных в отчете

Скрыть повторяющиеся данные можно в отчете с либо отсортированными, либо сгруппированными записями.

1 Создайте отчет, сортирующий записи по одному или нескольким полям, которые могут содержать повторяющиеся значения.

Инструкции

2 В режиме конструктора отчета поместите в отчет поле для всех полей в области данных.

3 Для отображения окна свойств элемента управления Поле, который может содержать повторяющиеся записи, убедитесь, что он выделен, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.

4 Задайте для свойства Не выводить повторы (HideDuplicates) значение «Да».

Примечание. Если для элемента управления Поле свойство Не выводить повторы (HideDuplicates) имеет значение «Да», Microsoft Access печатает встретившееся значение в первой записи, в которой оно появляется, а если значение повторяется в записях на другой странице, то в начале новой страницы.

1 Создайте отчет с одним или несколькими уровнями группировки.

Инструкции

2 В режиме конструктора отчета переместите элемент управления Поле для поля, по которому проводится группировка, из заголовка группы в область данных.

3 Для отображения окна свойств элемента управления Поле, который может содержать повторяющиеся записи, убедитесь, что он выделен, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.

4 Задайте для свойства Не выводить повторы (HideDuplicates) значение «Да».

5 Удалите линии и все остальные элементы управления из заголовка группы.

6 Откройте окно свойств группы двойным нажатием кнопки мыши на области выделения раздела.

7 Задайте значение 0 для свойства Высота (Height) заголовка группы.

Примечание. Имя группы будет выводиться только в начале группы или в начале новой страницы при продолжении группы на новой странице.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateBlockstyleReportByHidingDuplicateDataSW":1:"Foo":"Invisible"}

1 Откройте отчет в режиме конструктора.

2 Откройте окно свойств двойным нажатием кнопки мыши на области выделения отчета.

3 Укажите в свойстве Отсутствие данных (OnNoData) элемент [Процедура обработки событий] или имя макроса, отменяющего просмотр или печать отчета.

·Если используется макрос, то с помощью макрокоманды Сообщение (MsgBox) выведите сообщение, объясняющее причину отсутствия данных в отчете, и с помощью макрокоманды ОтменитьСобытие (CancelEvent) отмените вывод отчета на просмотр или на печать. Для получения дополнительных сведений о создании макросов нажмите кнопку.

·Если используется процедура обработки события, то с помощью инструкции MsgBox выведите сообщение и задайте для аргумента Cancel процедуры Sub Report_NoData значение True. Для получения сведений об изменении процедур обработки событий нажмите кнопку.

Примечание. В отчете «Выработка сотрудников» в учебной базе данных «Борей» для свойства Отсутствие данных (OnNoData) используется процедура обработки события. Для просмотра этого отчета откройте базу данных «Борей» в папке «Samples», вложенной в папку программ Office. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты, выберите отчет «Выработка сотрудников» и нажмите кнопку Конструктор. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCancelPrintingReportWhenDoesntContainAnyRecorSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29