Переключение между режимами отображения отчета

Открытие отчета

Предполагаемые действия

Создание отчета без помощи мастера

1 В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.

2 Нажмите кнопку Создать.

3 В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Конструктор.

4 Выберите имя таблицы или запроса, содержащих данные, по которым строится отчет. (Если требуется создать свободный отчет, не выбирайте имя из списка).

Совет. Для того чтобы использовать в отчете данные из нескольких таблиц, создавайте отчет на основе запроса.

5 Нажмите кнопку OK.

Новый отчет будет открыт в окне отчета в режиме конструктора. Для получения дополнительных сведений о работе в режиме конструктора нажмите кнопку. Для получения дополнительных сведений о добавлении элементов управления, таких как поля и надписи, нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateReportNoWizardSW":1:"Foo":"Invisible"}

Создание отчета по нескольким таблицам

Создание отчета с помощью мастера является самым простым и быстрым способом разработки отчета, в котором используются данные из нескольких таблиц. Мастер по разработке отчетов Microsoft Access выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. В первом окне, открываемом мастером, следует выбрать поля, включаемые в новый отчет. Допускается выбор полей из одной или из нескольких таблиц. При создании многотабличного отчета с помощью мастера Microsoft Access создает запрос для данного отчета. Запрос содержит сведения об используемых таблицах и полях.

Если пользователь создает отчет самостоятельно, необходимо сначала создать запрос, а затем отчет на базе этого запроса.

Создание отчета с помощью мастера

Создание запроса

Создание без помощи мастера отчета на основе запроса

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCreateReportBasedOnMoreThanOneTableW":1:"Foo":"Invisible"}

1 В окне базы данных выберите вкладку Отчеты.

2 Выберите имя отчета.

3 Нажмите кнопку Конструктор, чтобы открыть отчет в режиме конструктора, или кнопку Просмотр, чтобы открыть отчет в режиме предварительного просмотра.

Совет. Можно также открыть отчет в режиме предварительного просмотра, переместив отчет с помощью мыши из окна базы данных в рабочую область приложения.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowOpenReportSW":1:"Foo":"Invisible"}

Отчеты могут быть открыты в трех режимах: в режиме конструктора, в режиме предварительного просмотра и в режиме просмотра образца. Режим конструктора используют для создания отчета или изменения структуры существующего отчета. Режим предварительного просмотра позволяет просматривать данные в том виде, в котором они будут размещаться на печатных страницах. В режиме просмотра образца выводятся основные элементы макета отчета с образцами данных, демонстрирующих представление данных в отчете.

1 Откройте отчет в любом режиме.

2 Нажмите кнопку Вид на панели инструментов, чтобы изменить режим отображения отчета. Чтобы просмотреть список всех возможных режимов вывода отчета на экран, нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой Вид.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSwitchBetweenViewsReportSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29