Объединение текстовых значений нескольких полей, некоторые из которых могут не содержать данных

Объединение в форме или отчете текстовых значений из нескольких полей

1 Откройте форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета.

2 Добавьте вычисляемое поле, в котором будут объединятся значения полей.

Инструкции

3 Чтобы открыть окно свойств, убедитесь, что нужное поле выбрано, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.

4 Выполните одно из следующих действий.

·Введите в ячейку свойства Данные (ControlSource) выражение, объединяющее значения полей.

·Для создания выражения с помощью построителя выражений нажмите кнопку построителя.

Например, чтобы напечатать адрес типа:

Мытищи, Московская область, 179321, Комарова 20, 123

введите выражение:

=[Город] & ", " & [Область] & " область, " & [Индекс] & ", " & [Адрес]

Примечания

·Для получения дополнительных сведений о создании выражений нажмите кнопку.

·Для получения дополнительных сведений об использовании полей, в некоторых записях которых могут содержаться пустые значение, нажмите кнопку.

·Примеры объединения текстовых значений содержатся в отчетах «Продажи по сотрудникам и странам» и «Наклейки для клиентов» в учебной базе данных «Борей». Для просмотра этих отчетов откройте базу данных «Борей» в папке Samples. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты, выберите имя отчета и нажмите кнопку Конструктор. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowCombineTextValuesMultipleFieldsFormReportSW":1:"Foo":"Invisible"}

При объединении текстовых значений нескольких полей некоторые записи могут содержать пустые поля. Это приводит к нежелательным результатам, например, к появлению лишних пробелов.

Для обработки пустых значений применяется функция IIf. Функция IIf используется в тех случаях, когда значение (или отсутствия значения) в поле определяет, какое из двух возможных значений будет возвращено.

Например, если известно, что в некоторых записях поле «Область» является пустым, используют следующее выражение:

=[Город] & ", " & IIf(IsNull([Область]),"", ", " & [Область]) & ", " & [Индекс] & ", " & [Адрес]

Если поле «Область» пусто, функция не возвращает значение, что определяется аргументом "". Если в поле «Область» имеется значение, возвращается запятая, пробел и название области, что определяется аргументом ", " & [Область].

Примечания

·Для получения дополнительных сведений о функции Ilf нажмите кнопку.

·Пример объединения текстовых значений с использованием функции IIf содержится в отчете «Счет» в учебной базе данных «Борей». Для просмотра этого отчета откройте базу данных «Борей» в папке Samples. В окне базы данных выберите вкладку Отчеты, выберите имя отчета и нажмите кнопку Конструктор. Для получения дополнительных сведений об открытии базы данных «Борей» нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"acconCombineTextValuesMultipleFieldsWhenSomeRecordSW":1:"Foo":"Invisible"}

Дата добавления: 2014-11-29