Создание нескольких рабочих групп для одной защищенной базы данных

Разработчик имеет возможность предоставить пользователям из различных рабочих групп Microsoft Access доступ к защищенной базе данных и ее объектам, создавая учетные записи группы с идентичным именами и личным кодом в каждой рабочей группе, членам которой требуется совместно использовать защищенную базу данных. Затем следует добавить пользователей в каждую рабочую группу с этой учетной записью группы. Это дает возможность пользователям на удаленных рабочих станциях поддерживать собственную систему членства в рабочей группе.

1 Выйдите из Microsoft Access.

2 Используйте программу администратора рабочих групп для присоединения к одной из рабочих групп.

Инструкции

3 Запустите Microsoft Access, подключитесь к системе как администратор рабочей группы (член группы «Admins») и затем откройте базу данных.

4 Создайте учетную запись группы и точно запишите с учетом регистра имя группы и личный код.

Инструкции

5 Добавьте пользователей в новую группу.

Инструкции

Примечание. Добавлять пользователей в эту группу или удалять их разрешается в любое время.

6 Повторите шаги с 1 по 5 для каждой рабочей группы, в которой будет совместно использоваться одна и та же защищенная база данных. При выполнении шага 3 проверьте, верно ли введены (с учетом регистра) те же имя группы и личный код, как и для учетной записи первой рабочей группы.

7 Откройте защищенную базу данных, которая будет совместно использоваться несколькими рабочими группами, и определите разрешения на доступ для новых групп.

Инструкции

Примечание. Можно также с помощью администратора рабочей группы на удаленной станции добавить ту же группу в местный файл рабочей группы, снабдив для этой цели администратора точным (с учетом регистра) именем группы и личным кодом, которые вы использовали для создания этой группы в своем файле рабочей группы.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowSetUpMoreThanOneMSAccessWorkgroupUseSameSecurSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Требование подключения пользователей к Microsoft Access

Пока процедура подключения для рабочей группы не активизирована, Microsoft Access при загрузке автоматически подключает всех пользователей с использованием встроенной учетной записи пользователя «Admin». Для того чтобы потребовать от пользователей, входящих в рабочую группу, выполнения процедуры подключения, следует определить пароль для учетной записи пользователя «Admin».

1 Присоединитесь к рабочей группе, для которой требуется активизировать процедуру подключения.

Инструкции

2 Запустите Microsoft Access и откройте базу данных.

3 Выберите в меню Сервис команду Защита и подкоманду Пользователи и группы.

4 Выберите вкладку Пользователи и проверьте, что в поле со списком Имя выбрана стандартная учетная запись пользователя «Admin».

5 Выберите вкладку Изменение пароля, поле Новый пароль и введите новый пароль. Ничего не вводите в поле Текущий пароль

Чтобы защитить вводящийся пароль, Microsoft Access отображает вводящиеся символы звездочками (*). Пароли могут содержать от 1 до 14 любых символов, кроме символа с кодом ASCII 0 (пустой). Пароли вводятся с учетом регистра.

6 Подтвердите пароль, повторно введя его в поле Подтверждение, и нажмите кнопку OK.

Диалоговое окно Вход будет выводится на экран при запуске Microsoft Access любым членом рабочей группы, к которой вы присоединились на шаге 1 Если в этой рабочей группе не создавались учетные записи пользователя, то единственной записью пользователя в этой группе является запись с именем «Admin». Для получения дополнительных сведений об определении учетных записей пользователя нажмите кнопку.

Примечание. При организации системы защиты базы данных создаются учетные записи пользователей в рабочей группе Microsoft Access, и затем разрешения на доступ к этим базам данных и их объектам передаются этим учетным записям и любым учетным записям групп, к которым эти пользователи принадлежат. Пользователи, которые подключаются к Microsoft Access, используя эти учетные записи, получают только те разрешения, которые определены для этих учетных записей. Для подключения к Microsoft Access необходимо ввести имя пользователя и пароль в диалоговое окно Вход.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowRequireUsersLogMSAccessSW":1:"Foo":"Invisible"}

Отключение вывода диалогового окна «Вход»

1 Присоединитесь к рабочей группе, для которой следует отменить процедуру подключения.

Инструкции

2 Запустите Microsoft Access и откройте базу данных.

3 В меню Сервис выберите команду Защита и подкоманду Пользователи и группы.

4 Выберите вкладку Пользователи. В поле со списком Имя, выберите «Admin» и нажмите кнопку Снять пароль.

При следующем запуске Microsoft Access любым членом рабочей группы, к которой вы присоединились на шаге 1, диалоговое окно Вход открываться не будет.

Примечание. Эти действия не снимают любую защиту на уровне пользователей, определенную в базе данных. Для получения дополнительных сведений о полном удалении защиты на уровне пользователей нажмите кнопку.

{ewc HLP95EN.DLL, DYNALINK, "Связь с Web или другими источниками":"achowTurnOffTheLogonDialogBoxSW":1:"Foo":"Invisible"}

K Способы доступа пользователей к защищенному приложению и рабочим группам

Работа защищенного приложения определяется доступом пользователей как к базе данных приложения, в которой регистрируются разрешения пользователей, так и к рабочей группе, в которой сохраняются учетные записи пользователей и групп, а также пароли. В зависимости от того, как планируется использовать приложение, можно по-разному определить доступ пользователей к приложению и рабочей группе.

Копирование файлов приложения и файла рабочей группы, определяющего рабочую группу, на сетевой сервер.

С помощью программы администратора рабочих групп пользователи смогут присоединяться к рабочей группе, указывая сетевой путь к файлу рабочей группы и выполняя приложение с сетевого сервера. Имеется возможность запретить пользователям открывать приложение для монопольного доступа. Для этого следует снять флажок Монопольный доступ для группы «Users».

Предоставление каждому пользователю копии файлов приложения и файла рабочей группы, определяющего рабочую группу.

С помощью программы администратора рабочих групп пользователи могут присоединиться к рабочей группе, указав путь к файлу рабочей группы на своем компьютере, и затем выполняя копии приложения на своих компьютерах. Однако, если возникает необходимость обновить приложение, содержащиеся в нем данные или файл рабочей группы, следует предоставить каждому пользователю копии всех обновляемых файлов.

В качестве альтернативы удобно разбить приложение на базу данных с данными, размещенную на сетевом сервере, и базу данных приложения, содержащую все остальные объекты базы данных, помещаемую на каждый пользовательский компьютер. Обычно в такой конфигурации следует держать файл рабочей группы на сервере. Тогда при необходимости обновить приложение достаточно дать пользователям обновленные версии только файла базы данных приложения. Для получения дополнительных сведений о разделении базы данных на архив и интерфейс нажмите кнопку.

Дата добавления: 2014-11-29